【培訓(xùn)對象】
二、企業(yè)中高層管理人員、檔案管理人員、信息管理人員、有關(guān)行政管理人員等。

【培訓(xùn)收益】
1.理解檔案管理工作的基本要求 2.掌握檔案管理的主要內(nèi)容 3.掌握各類檔案收集、整理、編號編目、歸檔的基本方法 4.掌握檔案日常管理工作的基本要求 5.掌握檔案利用工作的基本內(nèi)容與方法

第一部分 文檔工作基礎(chǔ)知識
（一）檔案概述
1.什么是檔案
2.檔案的類型
3.檔案的特征與價(jià)值
4.文檔管理工作機(jī)構(gòu)和人員
（二）企業(yè)檔案管理工作的常見困境及其成因
（三）文檔一體化：文檔生命全周期
1.公文：檔案的“前世”（公文的定義、類型）
2.整理歸檔：從公文向檔案的轉(zhuǎn)化
3.檔案：公文生命的延續(xù)
（四）公文處理工作的主要內(nèi)容
1.擬制：起草、審核、簽發(fā)
2.辦理：收文辦理、發(fā)文辦理
3.管理：機(jī)構(gòu)、保密、傳遞
（五）檔案管理工作的主要職能、流程要求與線索
1.檔案工作主要職能：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用
2.檔案工作的基本流程
3.檔案工作的基本要求
4.“實(shí)體—邏輯”：理解檔案管理的兩條線
第二部分 強(qiáng)化檔案收集與整理
（一）實(shí)體線之一：收集
1.收集渠道來源
2.收集時(shí)間
3.收集范圍
4.收集方法
5.收集數(shù)量
6.收集質(zhì)量
7.互動(dòng)實(shí)操：（1）如何確定歸檔收集范圍 （2）如何克服收集障礙 （3）如何收集閉環(huán)文件 （3）如何收集閉環(huán)公文
（二）實(shí)體線之二：整理
1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求
2.篩選修整
3.歸檔的“件”“套”“盒”
4.組件
5.排序、裝訂、編頁
6.確定保管期限
7.互動(dòng)實(shí)操：組件方法
（三）邏輯線之一：檔案分類
1.分類的基礎(chǔ)：文書檔案的基本特征
2.單一分類標(biāo)準(zhǔn)：時(shí)間年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限
3.復(fù)式分類標(biāo)準(zhǔn)
4.科學(xué)選擇復(fù)式分類法
5.檔案分類方案的構(gòu)成層級與基本內(nèi)容
6.檔案分類方案和歸檔范圍表的聯(lián)系與差異
7.檔案分類方案的使用方法
8.互動(dòng)實(shí)操：（1）檔案分類方法選擇研討 （2）編寫檔案分類方案
（四）邏輯線之二：編號編目
1.檔號構(gòu)成要素與編制方法
3.歸檔章的位置、內(nèi)容與填寫
4.檔案目錄的構(gòu)成要素與編制方法
5.互動(dòng)實(shí)操：（1）編制檔號 （2）編制檔案目錄
（五）“實(shí)體—邏輯”雙線對應(yīng)：裝盒、歸檔交接、排架
1.檔案盒填寫方法
2.備考表編制方法
3.歸檔交接的時(shí)間要求
4.歸檔交接手續(xù)辦理
5.排架的基本方法與注意事項(xiàng)
6.互動(dòng)實(shí)操：（1）填寫備考表 （2）研討選擇排架方式
第三部分 實(shí)物檔案管理
（一）實(shí)物檔案主要類型
（二）實(shí)物檔案歸檔
1.歸檔范圍與保管期限
2.歸檔時(shí)間與歸檔要求
3.實(shí)物檔案編號與編目
4.歸檔程序
5.互動(dòng)實(shí)操：（1）研討確定本公司實(shí)物檔案歸檔范圍與保管期限 （2）編制實(shí)物檔案歸檔目錄 （3）編制實(shí)物檔案移交清單
第四部分 電子檔案管理
（一）電子檔案文件的類型
（二）電子檔案的來源和收集渠道
（三）數(shù)碼照片檔案管理
1.數(shù)碼照片歸檔范圍
2.數(shù)碼照片歸檔時(shí)間與要求
3.數(shù)碼照片的分類和排列
4.數(shù)碼照片的命名
5.數(shù)碼照片的存儲載體與存儲路徑
6.互動(dòng)實(shí)操：（1）研討確定本公司電子檔案歸檔范圍 （2）編制電子檔案歸檔目錄
第五部分 檔案室建設(shè)基礎(chǔ)與管理
（一）檔案室建設(shè)前期準(zhǔn)備
1.規(guī)范的檔案室符合什么標(biāo)準(zhǔn)？
2.檔案室應(yīng)該在哪里選址？
3.檔案室功能區(qū)如何劃分？
4.檔案室應(yīng)當(dāng)有哪些裝備？
5.檔案室應(yīng)該如何布置？
6.檔案室的制度建設(shè)
7.互動(dòng)實(shí)操：本公司檔案制度建設(shè)
（二）檔案室日常管理
1.庫房管理
2.文檔保管“八防”
3.互動(dòng)實(shí)操：本公司檔案室建設(shè)現(xiàn)狀與改進(jìn)建議
 

鄭志東律師于1989年福州大學(xué)畢業(yè)。在深圳市環(huán)境保護(hù)局做公務(wù)員，從事環(huán)境保護(hù)管理工作十年，曾連續(xù)三年被深圳市環(huán)境保護(hù)局評為先進(jìn)個(gè)人。后在深圳大型國企從事管理工作多年。

從事律師工作后，主要執(zhí)業(yè)領(lǐng)域包括：公司治理、家族財(cái)富傳承、經(jīng)濟(jì)犯罪。為平安保險(xiǎn)公司、中宏人壽保險(xiǎn)公司、中信銀行私人銀行等金融機(jī)構(gòu)高端客戶提供家族財(cái)富管理、傳承法律服務(wù)，為永和大王餐飲公司、深圳能源集團(tuán)公司、香港金源集團(tuán)公司、深圳金朝珠寶首飾公司、深圳秋玉投資公司、深圳魔豆創(chuàng)投公司等大型企業(yè)提供企業(yè)法律服務(wù)，維護(hù)了高端客戶及企業(yè)的合法權(quán)益，獲得高端客戶及企業(yè)一致好評。曾連續(xù)二年被律師事務(wù)所評為先進(jìn)律師。

本律師熟悉家族財(cái)富管理及傳承、公司治理及行政部門的辦事方式。從事法律工作多年，同時(shí)具有專利代理人執(zhí)業(yè)資格，精通家族財(cái)富管理及傳承、公司治理、經(jīng)濟(jì)犯罪等法律實(shí)務(wù)。秉承誠信務(wù)實(shí)，高效專業(yè)的執(zhí)業(yè)精神為客戶提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。

本律師積極參與社會及公益活動(dòng)，現(xiàn)為深圳市福田區(qū)政府采購監(jiān)督員，深圳遺囑庫、維德法律中心公益律師。

【培訓(xùn)課程相關(guān)】

股權(quán)激勵(lì)、公司治理、反商業(yè)賄賂、商業(yè)舞弊、家庭財(cái)富傳承、子女成長規(guī)劃

 

 

• 全面職業(yè)生涯規(guī)劃與管理實(shí)操

   

  一、組織職業(yè)生涯規(guī)劃及晉升通道組織職業(yè)生涯規(guī)劃的發(fā)展路徑組織制定職業(yè)生涯規(guī)劃的步驟組織生涯規(guī)劃實(shí)施的常用方法（生涯規(guī)劃討論會、規(guī)劃手冊、生涯咨詢、生涯規(guī)劃表）組織生涯規(guī)劃落實(shí)措施（階梯計(jì)劃、繼任規(guī)劃、年度評審）案例欣賞：某銷售企業(yè)職業(yè)生涯管理（銷售型企業(yè)的發(fā)展路徑及方向）二、結(jié)合組織的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑及方向..

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• 6S現(xiàn)場管理實(shí)操精要培訓(xùn)

   

  第一講 6S活動(dòng)的認(rèn)知一、6S概述l. 6S起源與含義2. 6S的構(gòu)成要素3. 6S與精益生產(chǎn)的關(guān)系4. 6S與現(xiàn)場管理5. 6S與現(xiàn)代企業(yè)管理二、6S體系文件1.6S體系文件的構(gòu)成2.6S體系文件的編制原則、要求、程序三、6S活動(dòng)推行組織1.6S活動(dòng)推行委員會的組織結(jié)構(gòu)2.6S推行小組結(jié)構(gòu)與制度講程3..

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• 戰(zhàn)略品牌管理實(shí)操精髓

   

  第1講 品牌和品牌管理1、本講 提要2、什么是品牌3、品牌為什么重要4、一切都可以品牌化嗎5、哪些是最強(qiáng)勢品牌6、品牌化的挑戰(zhàn)和機(jī)會7、品牌資產(chǎn)的概念8、戰(zhàn)略品牌管理流程分析：戰(zhàn)略品牌管理培訓(xùn)案例！解析：戰(zhàn)略品牌管理內(nèi)訓(xùn)案例!案例：戰(zhàn)略品牌管理課程案例分析！第2講 基于顧客的品牌資產(chǎn)1、本講 提..

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• 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)

   

  課程說明：檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)..

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