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高情商與跨部門(mén)溝通——有效解決困難溝通

課程編號(hào):42832

課程價(jià)格:¥14000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:754

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:孫源哲

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)中層管理者或公司全體員工

【培訓(xùn)收益】
●了解溝通的深層含義,掌握高情商溝通過(guò)程中的原理和方法 ●熟練掌握如何與外界進(jìn)行有效的溝通,懂得如何提升溝通的的藝術(shù) ●排除溝通障礙,掌握有效溝通的基本功,避免溝通中常見(jiàn)的、高代價(jià)的錯(cuò)誤 ●懂得解析溝通對(duì)象的性格,掌握針對(duì)不同性格不同溝通方式 ●找到部門(mén)之間沖突、分歧的常見(jiàn)原因,掌握處理沖突的方法 ●借助跨部門(mén)高績(jī)效溝通,學(xué)會(huì)和掌握發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的方式與方法; ●把握對(duì)下、跨部門(mén)溝通的組織溝通技巧,用“心”溝通于職場(chǎng)中,創(chuàng)造合諧高效的工作環(huán)境和效率

 第一講:認(rèn)知基礎(chǔ)溝通能力
一、認(rèn)知篇:誤解無(wú)處不在
1. 世界問(wèn)題:
2. 溝通的定義
3. 溝通的特點(diǎn)
4. 溝通的目的
5. 溝通的四個(gè)層次
1)我不懂,你也不懂
2)我懂,你不懂
3)我懂,你懂
4)我不懂,你懂
6. 誤解是常態(tài),理解是特例
二、常見(jiàn)的兩大溝通障礙
視頻分享:溝通中的傳遞
1.溝通不足
案例:不可思議的答案
討論:是什么導(dǎo)致了溝通不足?
2.傳遞失真
案例:傳錯(cuò)一個(gè)字的惡果
討論:溝通漏斗及其成因
點(diǎn)評(píng):如何減少傳達(dá)失真?
經(jīng)典溝通案例:十分鐘損失三億歐元
小組分享:在我們公司(或部門(mén)),有哪些溝通不足的情況

第二講:高情商溝通——說(shuō)話就讓人舒服

一、認(rèn)識(shí)情商:高情商就是讓人愉悅
視頻分享:愉悅的語(yǔ)言溝通
1.情商是什么
2.情商的本質(zhì)
3.情商五維度
4.情商管理與溝通
案例:女婿和老丈人的對(duì)話
5、高情商就是讓人愉悅
二、高情商溝通:直指人心的語(yǔ)言藝術(shù)
視頻分享:愉悅的語(yǔ)言溝通
1.話說(shuō)到您心窩里——不抱怨、不批評(píng)
案例:小張打動(dòng)未婚妻的語(yǔ)言藝術(shù)
2.肯定言辭鼓舞人——熱情與真誠(chéng)并重
案例:沮喪的店員與眉開(kāi)眼笑鼓勵(lì)
3.包容與寬容并行——良言一句三冬暖
案例:丈母娘的擔(dān)憂與證婚人的致辭
4.真誠(chéng)表達(dá)多贊美——三人行必有我?guī)?br /> 案例:會(huì)說(shuō)話的張總與“屁大點(diǎn)事”;

第三講:跨部門(mén)溝通
一、跨部門(mén)溝通
1. 跨部門(mén)溝通的三個(gè)難點(diǎn)
2. 跨部門(mén)溝通的責(zé)任理解
3. 培養(yǎng)主動(dòng)溝通的團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化
1)自主性——多說(shuō)一句話
2)合作性——用制度解決問(wèn)題
3)思考性——主動(dòng)協(xié)作的來(lái)源
二、跨部門(mén)溝通從心態(tài)開(kāi)始
1. 組織內(nèi)溝通的基本原則
1)面子第一,道理第二
2)高標(biāo)處事,低調(diào)做人
3)八小時(shí)以外的功夫
4)建立關(guān)系的“共同點(diǎn)”原則
5)贏在主動(dòng)溝通
三、跨部門(mén)溝通的動(dòng)力對(duì)話系統(tǒng)
1. 先理解別人,再表達(dá)自己
1)練習(xí):十句話
2)理解事實(shí)(Fact)和感覺(jué)(Feeling)
3)導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯
2. 傾聽(tīng)的意義
1)傾聽(tīng)的意義在于理解而非判斷
2)防止自傳式回應(yīng)
a)好為人師 Advise
b)追根究底 Probe
c) 想當(dāng)然耳 Interpret
d)價(jià)值判斷 Evaluate
3)同理心傾聽(tīng)的要求
3. 用提問(wèn)去澄清
1)教練的目的:抽離、啟蒙、利他
2)從推論中回溯事實(shí)
3)從演繹中找到事實(shí)
4)成就導(dǎo)向提問(wèn)法
5)解決問(wèn)題提問(wèn)法
6)如何問(wèn)問(wèn)題不會(huì)引起防衛(wèi)
4. 正確面對(duì)他人的不同意見(jiàn)
1)理解他人的心理動(dòng)態(tài)與行為目的
2)開(kāi)個(gè)好頭——養(yǎng)成引發(fā)對(duì)共同目標(biāo)認(rèn)同感的說(shuō)話習(xí)慣

第四講:職場(chǎng)特定場(chǎng)景溝通技巧
一、向上溝通
1. 上司的期望
2. 金字塔原理的四項(xiàng)基本原則
1)結(jié)論先行
案例:寫(xiě)給雪梨的絕交信
2)以上統(tǒng)下
3)歸類(lèi)分組
案例:賣(mài)車(chē)準(zhǔn)備;MECE法則
4)邏輯遞進(jìn)
案例:陪酒的女學(xué)生和抽煙的小和尚;三種順序:時(shí)間、結(jié)構(gòu)、重要性
3. 架構(gòu)金字塔
1)擬定場(chǎng)景when(時(shí)間)、Where(場(chǎng)合)、Who(表達(dá)者)、Whom(受眾)、How(方式)
2)規(guī)劃主題溝通目標(biāo)、溝通主題
3)設(shè)想疑問(wèn)Q1、Q2、Q3……
4)答復(fù)疑問(wèn)A1、A2、A3……
練習(xí):
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示
本次培訓(xùn)體會(huì)
與同事交流工作
向客戶講解產(chǎn)品
向公司網(wǎng)站投稿
做上月工作總結(jié)
4. 與上司意見(jiàn)沖突的做法
二、向下溝通
1. 疏通上往下溝通渠道
1)走動(dòng)式管理
案例:杰克韋爾奇的“goodjob”
2)設(shè)在員工間的辦公座位
3)辦公室門(mén)大開(kāi)
2. Visual——以身作則
游戲:請(qǐng)按照我說(shuō)的做
3. 引導(dǎo)式發(fā)布
游戲:猜?lián)淇?mdash;—上下同欲者勝
目標(biāo)營(yíng)銷(xiāo):情、理、害、利
視頻案例:《集結(jié)號(hào)》片段
4. 會(huì)議
1)主持人還是觀察員
2)頭腦風(fēng)暴兩大原則
三、平行溝通
1. 求同存異
2. 包容體恤
3. 樹(shù)立內(nèi)部服務(wù)觀念
4. 使用對(duì)方能夠理解的“語(yǔ)言”
四、與客戶溝通
1. 與客戶溝通的態(tài)度
1)凡事感恩
2)設(shè)身處地
3)不要爭(zhēng)辯
4)充滿熱忱,全力以赴
2. 60秒快速建立親和技巧
1)點(diǎn)頭
2)微笑
3)同步
4)贊美
3. 麥肯錫電梯演講
1)出語(yǔ)驚人
2)短小精悍
3)提煉觀點(diǎn)
故事:麥肯錫丟單
4. FAB——BAF
故事:老大娘和三個(gè)水果小販
案例:帕爾哈提選導(dǎo)師——抓住對(duì)方核心需求

第五講:色彩性格與有效解決困難溝通
一、性格色彩與溝通
案例:完美的西游記,不完美的取經(jīng)故事
1. 紅色(表達(dá)型,活潑型)的特點(diǎn)
2. 藍(lán)色(思考型,完美型)的特點(diǎn)
3. 黃色(力量型,行動(dòng)型)的特點(diǎn)
4. 綠色(和平型,配合型)的特點(diǎn)
解讀:四種色彩的天然沖突
問(wèn)題:我們知道了沖突的根源在于性格,我們可以怎么做?
5. 選對(duì)溝通的鑰匙——與四色對(duì)象的溝通協(xié)作之道
小組討論:對(duì)四色客戶,分別采用怎么樣的溝通方式最有效?
二、企業(yè)管理中常見(jiàn)的困難溝通
1. 分歧型
2. 回避型
3. 矛盾沖突型
案例:請(qǐng)找出本公司的跨部門(mén)溝通障礙的類(lèi)型,并分析造成障礙的原因。
1)從個(gè)人層面分析
2)從組織層面分析
3)從意識(shí)層面分析
4)從行為層面分析
4. 困難溝通常出現(xiàn)的問(wèn)題
1)屢次溝通沒(méi)有結(jié)果怎么辦?
2)遇到一些同事說(shuō)一套做一套怎么辦?
3)大家都是平行部門(mén),不配合怎么辦?
三、有效解決困難溝通
案例:溝通困境——總經(jīng)理月度例會(huì)的無(wú)助與爭(zhēng)執(zhí)
1. 聽(tīng)懂意思
1)記住有個(gè)詞叫做:傾聽(tīng)
2)聽(tīng)的五大要訣:適應(yīng)、換位、關(guān)注、鼓勵(lì)、理解
2. 問(wèn)對(duì)問(wèn)題
1)問(wèn)對(duì)問(wèn)題的五大要訣:?jiǎn)我?、?jiǎn)短、稍等、量少、適時(shí)
2)優(yōu)勢(shì)談判之問(wèn)的技巧
3. 說(shuō)到點(diǎn)上
1)結(jié)論提前,理由退后
2)事實(shí)提前,感覺(jué)退后
3)對(duì)方提前,自我退后
視頻:沒(méi)有說(shuō)到點(diǎn)上
4. 說(shuō)到點(diǎn)上的要訣
1)簡(jiǎn)單
2)準(zhǔn)確
3)通俗
4)真誠(chéng)
綜合總結(jié):
1)溝通中高層應(yīng)該:
緊盯目標(biāo);
給予足夠的資源去建立作業(yè)流程;
搜集反饋信息同時(shí)拒絕逆向授權(quán);
發(fā)布足夠信息便利下屬;
2)溝通中中層應(yīng)該:
領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖;
支持上級(jí)目標(biāo);
統(tǒng)合下屬信息;
安撫下屬情緒;
3)溝通中基層應(yīng)該:
對(duì)接口信息保持敏感;
積極反饋;
不逆向授權(quán);

課程總結(jié):
1. 本課程知識(shí)結(jié)構(gòu)的思維導(dǎo)圖
2. 本培訓(xùn)的知識(shí)點(diǎn)梳理
3. 考核試卷與案例研討

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