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提質·增效·降本——業(yè)務導向的流程效能優(yōu)化設計

課程編號:37332

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:526

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:鄒亮

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
實際業(yè)務流程使用者(流程使用者),流程優(yōu)化與改進的人員,IT系統(tǒng)實施顧問

【培訓收益】
★ 提高流程的意識與關注度;一切皆可以“輸入-過程-輸出”的流程來看待; ★ 掌握流程優(yōu)化的思路與實施步驟;抓核心流程,清理障礙、改善痛點、使流程順暢; ★ 范圍界定與關系細化:應用宏觀流程圖SIPOC進行流程范圍及“S供應商-I輸入-P過程-O輸出-C客戶”的分析;理清企業(yè)內部上下游握手關系; ★ 隱性流程顯性化:使用流程圖工具(VISIO)制作跨部門的泳道圖; ★ 以案例學習清痛點堵點:掌握KNOW-HOW,如何由表面痛點到深入流程癥結的問題根因; ★ 流程支持系統(tǒng):形成對流程的績效進行立體評價的案例; ★ 看清流程的8大浪費:以8大浪費的角度重新衡量現(xiàn)有工作的價值,現(xiàn)場以案例方式形成流程圖的制作,掌握業(yè)務流程圖的快速梳理與優(yōu)化做法。

第一講:流程管理與優(yōu)化導入
一、流程管理介紹
1. 3C時代(顧客導向,激烈競爭,快速變化)對企業(yè)管理的要求
案例:海爾-激活休克魚案例
2. 如何形成企業(yè)的核心競爭力?
案例:海爾-人單合一的管理方式
3. 流程管理體系的案例
4. 流程管理的基本方法與構建流程
研討:現(xiàn)有公司流程管理方面的目標
二、流程優(yōu)化的目標
1. 規(guī)范化管理的公司特征
2. 企業(yè)發(fā)展階段與經營重點分析
課堂活動:根據發(fā)展階段的描述進行自我診斷
案例:流程優(yōu)化案例【生產型企業(yè)】

第二講:跨部門協(xié)作的流程設計【握手關系】
案例導入:無針注射器流程分析場景案例
核心工具1:宏觀流程圖SIPOC的應用【握手關系全解析】
1. 項目全流程環(huán)節(jié)打通的方法
【Supplier供應商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】
2. 運用SIPOC的分析步驟(2種分析方式:客戶出發(fā)/流程出發(fā))
案例演示:如何快速分析項目流程并查缺補漏/定位優(yōu)化點
課堂練習:分小組進行關鍵流程段梳理-SIPOC宏觀流程圖
核心工具2:可視化流程圖(泳道圖)
1. 泳道式(跨職能)流程圖的快速制作方法【案例】
1. 一橫一縱:橫向過程、縱向分工,框架搭完整!
2. 工作任務:一步一印、放入格中,內容填豐富!
3. 牽線搭橋:誰前誰后,誰左誰右,邏輯理清楚!
4. 分組搭配:尋找相近,打包分類,模塊化分區(qū)!
5. 突出重點:顏色區(qū)分,重點標示,層次化分明!
2. 項目風險地圖梳理與優(yōu)化
課堂練習:項目流程風險地圖可視化梳理
課堂演練:分小組進行實際業(yè)務的快速梳理
核心工具3:制作跨職能流程圖的工具(根據企業(yè)實際情況進行選擇)
1. VISIO的快速應用
2. E-DRAW的使用
3. PPT示意流程的快速制作
核心工具4:職能分工矩陣(流程角色定位)
課堂練習:業(yè)務流程握手職能分析

第三講:流程精益優(yōu)化實施技巧
一、流程規(guī)范化
——關鍵流程-顯性化、跨部門流程圖-可視化,工作表單-模板化,流程績效-數(shù)據化
二、清除痛點、堵點、浪費
用數(shù)據呈現(xiàn)關鍵問題;細化問題避免泛泛而談;問題場景化;尋找具體根因以具體措施改善
三、8大浪費的識別與清除
案例1:核酸檢測案例
案例2:航空實驗室周期優(yōu)化項目案例
四、簡化流程的步驟
消除Eliminate、簡化Simply、整合Integrate和自動化Automate四個步驟,應用ESIA法
五、打通端到端
通過對接整合,將流程連接順暢連貫,以最高的效率滿足最終客戶的需求
六、提高信息化、自動化
線下流程的運行順暢,高頻、耗時、低難度的流程可通過線上信息化、自動化的方式完成

第四講:以業(yè)務導向的流程效能優(yōu)化的案例與實施思路
一、流程種類與層次的劃分(形成流程地圖)(以下案例8選2)
案例1:電力行業(yè)流程優(yōu)化的實踐
案例2:XX電動文具企業(yè)項目流程案例
案例3:XX糧食儲運企業(yè)項目流程案例
案例4:XX醫(yī)療企業(yè)項目流程案例
案例5:XX可靠性實驗室時間進度減半案例
案例6:核酸檢測時間節(jié)省案例
案例7:XX知識管理復盤項目案例
案例8:XX航空公司復盤管理案例
現(xiàn)場分組研討:企業(yè)核心業(yè)務的顯性化梳理與優(yōu)化

第五講:以業(yè)務拉通流程的優(yōu)化與更新【結構與要點】
1. 業(yè)務流程手冊的案例展示
2. 不同業(yè)務流程的目的與增值方式
3. 流程的跨職能流程圖的標準化(內部握手與配合關系)
4. 流程的RASIC職能分工矩陣分析(內部職責分工細化)
5. 流程關鍵環(huán)節(jié)與實施要點的分解描述(崗位操作細則的梳理)
6. 流程表單的簡單易用化(試運行+優(yōu)化)
7. 流程手冊的推進與執(zhí)行管理技巧
現(xiàn)場答疑
根據企業(yè)實際目標要求,針對后續(xù)工作安排可進行現(xiàn)場答疑與指導。
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課程前期準備:
1. 發(fā)送學員問卷,了解學員現(xiàn)狀與問題,獲取典型問題場景
2. 發(fā)送學員版課件,提前進行知識儲備
3. 線上設備的調試與部署
線下課程設計:
1. 以原理、步驟、案例、練習的方式開展
2. 拆解課程結構,分階段分模塊實施,形成PDLA小循環(huán)
3. 課堂與課后任務的分發(fā),以鞏固課程的知識技能點
課后輔導設計:
1. 課程任務模版化,簡化學員應用的難度
2. 可定期的進行線上的輔導,保證應用障礙及時破除
3. 線上可采取小組式,形成一定的PK機制,發(fā)揮小組能動性 

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