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Excel&PP在職場辦公中的高效應(yīng)用
課程編號:35868
課程價格:¥16000/天
課程時長:3 天
課程人氣:366
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
企業(yè)各類管理人員、財務(wù)人員、人事行政、業(yè)務(wù)部門以及其他相關(guān)人員
【培訓(xùn)收益】
【高效操作】掌握工作表基礎(chǔ)操作的精華技巧,熟練高效地掌控您的表格 【數(shù)據(jù)處理】運用多種數(shù)據(jù)處理工具靈活處理數(shù)據(jù),讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范 【數(shù)據(jù)分析】掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具的使用技巧,讓您感受數(shù)據(jù)的魅力 【數(shù)據(jù)透視表】掌握Excel的核心功能,讓數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析更輕松 【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧,形象展示可視化溝通語言 【公式函數(shù)】掌握公式和函數(shù)技巧,讓您的表格更智能,讓您的工作一勞永逸 【高效制作】掌握正確高效的PPT制作要點和制作原則,讓您贏在高起點 【精準呈現(xiàn)】掌握運用排版原則打造視覺化PPT,成就精彩職場人生
第1講【高效操作】——讓您運鍵如飛
1.1【工作表快捷操作技巧】
掌控表格的快捷鍵
快速輸入大寫人民幣值
快速輸入當前日期和時間
1.2【數(shù)據(jù)輸入有絕招】
批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格
設(shè)置自定義數(shù)字格式填充序列
1.3【工作表的快速美化】
創(chuàng)建智能的“表格”
制作斜線表頭
1.4【工作表的查看與安全保護】
凍結(jié)行與列
對工作簿加密
第2講【數(shù)據(jù)處理】——讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范
2.1【查找替換與定位和分列】
清除某特定格式的單元格內(nèi)容
使用通配符查找
利用定位功能批量處理合并單元格
數(shù)據(jù)分列快速處理不規(guī)范數(shù)據(jù)
2.2【數(shù)據(jù)有效性】
設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息
利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表
圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)
2.3【條件格式】
設(shè)置圖標集的條件格式
設(shè)置項目選取規(guī)則的條件格式
利用條件格式標記重復(fù)值
在條件格式中使用公式
第3講【數(shù)據(jù)分析】——讓您感受數(shù)據(jù)的魅力
3.1【數(shù)據(jù)排序的技巧】
按自定義序列排序
3.2【自動篩選與高級篩選】
篩選基礎(chǔ)知識進階
運用高級篩選獲取不重復(fù)記錄
3.3【分類匯總與合并計算】
創(chuàng)建分類匯總
進行多級分類匯總
復(fù)制分類匯總結(jié)果
多張明細表如何快速合并計算生成匯總表
快速進行多表之間的數(shù)值核對
第4講【數(shù)據(jù)透視表】——掌握Excel核心功能
4.1【數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局】
創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表字段列表知識
數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式
改變行字段的排列順序
顯示隱藏透視表字段的分類匯總
為一個字段添加多種分類匯總方式
報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
在每個項目后插入空行
合并居中顯示項目標簽
4.2【數(shù)據(jù)透視表項目組合與執(zhí)行計算】
自動組合數(shù)據(jù)項
手動組合數(shù)據(jù)項
同一字段的多種分類匯總
透視表自定義值顯示方式
在透視表中使用計算字段
第5講【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言
5.1【圖表制作實用技巧】
快速制作圖表
快速添加數(shù)據(jù)系列
5.2【圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧】
圖片美化數(shù)據(jù)點
圖片填充形象化
5.3【高級圖表制作技巧】
兩軸線柱組合圖
雙層餅圖
甘特圖
瀑布圖
第6講【公式與函數(shù)】——讓您的工作一勞永逸
6.1【公式的基礎(chǔ)知識】-讓“公式函數(shù)“大廈根基穩(wěn)固
公式及其構(gòu)成
透視“單元格引用”
公式的快速批量復(fù)制
慧眼識函數(shù)
普通函數(shù)和嵌套函數(shù)
函數(shù)的類型
自動完成公式
將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值
6.2【數(shù)學(xué)和統(tǒng)計函數(shù)】-讓數(shù)據(jù)匯總分析不再煩人
常用的分類匯總函數(shù)
單條件計數(shù)、多條件計數(shù)(COUNTIF、COUNTIFS)
單條件求和、多條件求和(SUMIF、SUMIFS)
6.3【文本函數(shù)】-從數(shù)據(jù)字符串中提取需要的數(shù)據(jù)
常用的文本函數(shù)
計算字符串長度(LEN)
從字符串中取指定個數(shù)字符(LEFT、RIGHT、MID)
身份證信息的提取實例
6.4【查找引用函數(shù)】-數(shù)據(jù)的高效查詢
常用的查找引用函數(shù)
單條件下不重復(fù)數(shù)據(jù)的查找引用(VLOOKUP、HLOOKUP)
靈活查找引用函數(shù)(MATCH、INDEX)
查找函數(shù)的綜合應(yīng)用案例
6.5【邏輯函數(shù)】-讓Excel表格變聰明
常用邏輯判斷函數(shù)(IF、OR、AND函數(shù)應(yīng)用實例)
嵌套 IF 函數(shù)公式的快速準確輸入
邏輯函數(shù)綜合應(yīng)用
6.6【日期和時間函數(shù)】-靈活進行日期和時間的計算
常用的日期和時間函數(shù)
計算合同到期日,跟蹤合同(TODAY、EDATE)
年齡、工齡、固定資產(chǎn)年限的自動更新(DATEDIF)
第7講【快速創(chuàng)建篇】—— 一鍵如飛,批量制作
7.1【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PPT】
從Word文檔快速生成PowerPoint演示文稿
7.2【PPT轉(zhuǎn)Word】
快速提取PowerPoint演示文稿中的Word文字
第8講【精華技巧篇】——招招精彩,精中選精
8.1【形狀/圖片】的處理效果與呈現(xiàn)
形狀編輯頂點圓弧效果設(shè)計技巧與應(yīng)用
8.2一圖勝千言—【圖片】的處理效果與呈現(xiàn)
摳圖的技巧與應(yīng)用
去除圖片水印的技巧
第9講【視覺呈現(xiàn)篇】——視覺思維,呈現(xiàn)秘訣
9.1文稿內(nèi)容結(jié)構(gòu)化視覺化實例
9.2選擇【合適字體】——文字呈現(xiàn)視覺化
什么是襯線字體與無襯線字體
一次性替換幻燈片的相關(guān)字體
9.3善用【SmartArt圖示】——邏輯關(guān)系視覺化
將文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
將圖片快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
文稿內(nèi)容圖示化實例:時間軸圖示、時間線圖示
第10講【專業(yè)演示篇】——流暢放映,大師水準
10.1演示技巧1:
暫時隱藏放映屏幕上的內(nèi)容
10.2演示技巧2:
PPT文字太小,巧妙放大讓全場觀眾看清楚
10.3演示技巧3:
沒有激光筆也可以有效指示屏幕上要強調(diào)的內(nèi)容
——【整體答疑,總結(jié)提高】——
——【課后學(xué)員作品指導(dǎo)及技術(shù)支持】——
微軟Excel權(quán)威專家、Excel應(yīng)用高級培訓(xùn)講師馬浩志老師介紹
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業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析II(Excel)
【課程背景】數(shù)據(jù)分析有多個含義,普通含義的數(shù)據(jù)分析包括展現(xiàn)數(shù)據(jù)的趨勢,對數(shù)據(jù)做分類匯總,發(fā)現(xiàn)其中的TOPN數(shù)據(jù),對比數(shù)據(jù)的不同與變化等。這些常規(guī)分析可以通過數(shù)據(jù)透視表來完成。這些內(nèi)容在課程《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析I》中已經(jīng)詳細介紹了。而對數(shù)據(jù)的深入分析還包括發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的模式,規(guī)律,相關(guān)性及因果關(guān)系,預(yù)測未來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析從而發(fā)現(xiàn)問題等等。 ..
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業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析I(Excel)
【課程背景】數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)應(yīng)用的重要目的。海量的,紛繁復(fù)雜的原始數(shù)據(jù)只有經(jīng)過分析才能抽取關(guān)鍵信息,獲得對數(shù)據(jù)的準確認知,才能對未來起到知道作用。本課程從準備數(shù)據(jù)開始,一步一步的經(jīng)過數(shù)據(jù)整理,分析,最終做出報表呈現(xiàn)分析結(jié)果,并通過各個領(lǐng)域的案例,使您可以快速將學(xué)習(xí)到的分析和預(yù)測方法落實到您的實際工作中。【課程大綱】(..
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【課程背景】企人力資源是一個企業(yè)中使用 Excel 最多的部門之一。從員工檔案管理,招聘管理,到考勤,薪酬,培訓(xùn),績效,每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專業(yè)高效的完成工作。而一個沒有經(jīng)過培訓(xùn)的 HR 從業(yè)人員,就會陷入大量繁雜低效的重復(fù)性勞動中?!菊n程大綱】(本大綱的內(nèi)容可以組合、定制)第一單元..
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【課程背景】企業(yè)中的任何一個崗位的工作,都離不開Excel。尤其是各部門的基層骨干員工。從考勤管理,招聘管理及分析,到預(yù)算及財務(wù)分析,從銷售報表的制作到某些業(yè)務(wù)流程的跟蹤,Excel都可以起到非常重要的作用。這其中,大部分都可以通過各種Excel的常見功能和函數(shù)就可以完成,有一些需要學(xué)習(xí)復(fù)雜一些的函數(shù)和技巧,還有的需要結(jié)合數(shù)據(jù)透視表和其他..
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【課程背景】財務(wù)部門是企業(yè)中對Excel要求最高的部門之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍,而且可以使您的工作更加專業(yè)化。本課程從財務(wù)工作的實際出發(fā),使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數(shù),同時,精心選取的財務(wù)案例使您可以直接將所學(xué)的知識點運用到實際的財務(wù)工作中。【課程大綱】第一單元 基礎(chǔ)知識:數(shù)據(jù)輸入與整理 ..
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【課程背景】出乎很多人的意料,Excel在生產(chǎn)管理部門中沒有得到應(yīng)有的重視。實際上,Excel在生產(chǎn)管理中可以起到非常重要得作用,從最優(yōu)排產(chǎn),到人員排班,從物料管理到質(zhì)量控制,Excel都有相應(yīng)的工具幫助我們制作計劃,安排生產(chǎn),管理物流和庫存等。本課程通過幾個生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中的案例,為大家介紹Excel建模,最優(yōu)化,統(tǒng)計分析等功能在企業(yè)..