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高效會議組織與會務(wù)接待

課程編號:32863

課程價格:¥0/天

課程時長:1 天

課程人氣:503

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:王惠

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】


【培訓(xùn)收益】
掌握組織高效會議的流程與方法 ● 找到會議低效的原因并能予以調(diào)整 ● 了解高效會議驅(qū)動三要素

第一講:會議綜述
1、會議的本質(zhì)
2、高效會議的評估標(biāo)準(zhǔn)
Tip:十二項高效會議評價標(biāo)準(zhǔn)
3、會議的組織形式差異性(大型會議與中型會議的組織差別)
案例分析:華為項目會議組織分析
4、如何讓會議降本增效更有價值?
Tip:會議成本分析
5、會議高效歸因分析
Tip:人、機(jī)、料、法、環(huán)
4、設(shè)計與呈現(xiàn)的本質(zhì)是什么?
第二講:高效會議管理之——會前準(zhǔn)備(實操)
1. 從會議八要素的角度提升會議效能
-明確議題
-會議類型與流程
-議程清晰
-精選參與人
-指定主持人
-做好會議記錄
-選擇合適的時間安排
-選擇合適的會場要求
-會務(wù)保障與預(yù)案的價值
實操演練:2020年務(wù)虛會驅(qū)動實操
2高效會議管理9步驟(實操演練)
步驟1:定主題
步驟2:定目標(biāo)
步驟3:團(tuán)隊狀態(tài)評估
步驟4:引導(dǎo)主軸
步驟5:場域構(gòu)建
步驟6:流程設(shè)計
步驟7:實施前準(zhǔn)備
步驟8:會議中的干預(yù)與引導(dǎo)
步驟9:會議結(jié)束總結(jié)與評估
實操演練:中層2019年項目管理會實操
第三講:提升高效會議效能之——會中接待與安排
一、接待前準(zhǔn)備
(1)、掌握準(zhǔn)確信息
1.參觀調(diào)研領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)及隨團(tuán)人數(shù),乘坐車型及數(shù)量。
2.具體抵達(dá)日期和停留時間。
3.視察調(diào)研的重點(diǎn)內(nèi)容。
4.相關(guān)人員聯(lián)系電話。
5.需要了解的其他事項。
(2)、確定相關(guān)事宜
1.確定集團(tuán)公司陪同領(lǐng)導(dǎo)。
2.確定參與接待的人員。
3.召開接待人員協(xié)調(diào)會,明確責(zé)任分工,安排布置具體事項。
4.根據(jù)參觀調(diào)研要求,確定參觀調(diào)研線路、布置匯報現(xiàn)場、會議室、準(zhǔn)備匯報材料等。
5.行動預(yù)案與細(xì)節(jié)準(zhǔn)備
7.制定詳細(xì)接待方案
二、接待流程備案與預(yù)演策略
三、接待工作結(jié)束后的總結(jié)分析
四、展現(xiàn)風(fēng)貌---講解禮儀技巧
1、引導(dǎo)禮儀:永遠(yuǎn)處于最恰當(dāng)?shù)奈恢茫▽嵅儆?xùn)練、案例分析)
A.行走引導(dǎo):非工廠型參觀人員
B.走廊引導(dǎo):安排好參觀隊伍前中后段
C.電梯引導(dǎo):進(jìn)出電梯的細(xì)節(jié)
D.上下樓梯引導(dǎo):不僅僅是安全
2、接待中的次序禮儀(實操訓(xùn)練、案例分析)
A.會晤座次禮儀
B.乘車座次禮儀
3、接待流程(實操訓(xùn)練、案例分析)
A.講解對象的分類
B.講解路線制定與確定
C.時間、地點(diǎn)可行性及 VIP 聽眾
D.講解材料與輔助設(shè)備
E.與接待對象匹配的著裝與妝容
F.規(guī)范告知事項
4、接待過程禮儀訓(xùn)練(實操訓(xùn)練、案例分析)
A.迎接禮儀:距離在迎接中的要求
B.握手禮儀:3-5 秒傳遞熱情與可信賴度
C.姿態(tài)禮儀: 講解員需要的走姿、站姿、鞠躬、指引手勢
D.訪客細(xì)節(jié):握手、介紹、名片使用
E.訪客交談禮儀:用語規(guī)范、微笑、表情、距離
F.送客流程
G.確定參觀路線、講解及拍照攝像人員
G.掌握基本的接待禮儀,打造形象好、管理好、服務(wù)好的講解員隊伍;
第四講:提升高效會議效能之——會后復(fù)盤工具
1、會議組織復(fù)盤工具
—GAP分析
GROW模型
三分法反饋
實操演練:中層2020年務(wù)虛會實操
2、會議總結(jié)干預(yù)措施庫的建立
3、會議評估診斷模型
會前、會中、會后干預(yù)模型
三層反思法
群策群力 

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