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管理者應(yīng)該掌握的時(shí)間管理技能

課程編號(hào):24298

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:437

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:高海東

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)中高層管理者、部門(mén)經(jīng)理/主管、班組長(zhǎng)、骨干員工

【培訓(xùn)收益】
了解四代時(shí)間管理理論 掌握提高效率的8大秘訣 掌握設(shè)定目標(biāo)時(shí)滿足SMART5個(gè)原則 學(xué)會(huì)停止拖延的6個(gè)技巧 強(qiáng)化提升效率與正確取舍就是管理時(shí)間的思維 提升學(xué)員管理時(shí)間的能力,提升工作效率

一、時(shí)間使用分析
1.你的一天都是如何過(guò)的?
工具:主要時(shí)間統(tǒng)計(jì)表
案例:任經(jīng)理的一天
2.誰(shuí)偷了你的時(shí)間?
常見(jiàn)有形的時(shí)間陷阱
常見(jiàn)無(wú)形的時(shí)間陷阱
3.時(shí)間管理從時(shí)間使用記錄開(kāi)始
工具:時(shí)間日志
二、時(shí)間管理理論有哪些?
1.時(shí)間管理的基本認(rèn)識(shí)
2.四代時(shí)間管理理論
備忘時(shí)代
計(jì)劃時(shí)代
效率時(shí)代
價(jià)值時(shí)代
討論:學(xué)員所處的時(shí)間管理階段
3.高效時(shí)間管理的前提
積極的心態(tài)
使命與目標(biāo)
練習(xí):分解人生目標(biāo)---5年規(guī)劃---年度計(jì)劃---月度計(jì)劃---日計(jì)劃
4.管理時(shí)間的四大任務(wù)是什么?
三、 時(shí)間管理技術(shù)
1.設(shè)定目標(biāo)時(shí)滿足SMART原則
S——讓目標(biāo)更明確、具體的5W2H法
M——不能衡量,就不能管理
A——跳起來(lái)摘桃,而非星星
R——以結(jié)果為導(dǎo)向,不做“白日夢(mèng)”
T——運(yùn)用“判斷樹(shù)”掌握好時(shí)間進(jìn)度
工具:SMART目標(biāo)工具
2.時(shí)間管理矩陣表
工具:時(shí)間管理矩陣圖
如何“做正確的事”
執(zhí)行順序的8大誤區(qū)
提高效率的8大秘訣
3.崔西定律有什么指導(dǎo)意義?
越簡(jiǎn)短越好
深入了解辦公軟件的簡(jiǎn)便功能
案例:EXCEL函數(shù)制作智能報(bào)表
如何組織一次高效的會(huì)議?
如何提升溝通的效率?
如何精簡(jiǎn)報(bào)告?
演練:分小組演練組織高效會(huì)議
4.停止拖延的6個(gè)技巧
學(xué)會(huì)委派
設(shè)想結(jié)果
減壓
做好日程表
確定最終期限
找到“監(jiān)督者”
工具:番茄時(shí)間管理法
5.利用好零碎時(shí)間
利用好零碎時(shí)間的技巧
好好算算“15分鐘”這筆賬
擠出時(shí)間,不斷充電
6.轉(zhuǎn)換思維,妙省時(shí)間
你真的“會(huì)檢查”工作嗎?
旅游時(shí)務(wù)必請(qǐng)個(gè)導(dǎo)游
關(guān)于“會(huì)員”
圖書(shū)館缺的不是座位而是一把椅子
案例:總經(jīng)理查賬的案例,差點(diǎn)就錯(cuò)過(guò)日月同輝,去圖書(shū)館隨時(shí)都有位置
四、團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理
1.如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作能力
尋找團(tuán)隊(duì)積極的品質(zhì)
對(duì)別人寄予希望
時(shí)常檢查自己的缺點(diǎn)
讓大家喜歡你
保持足夠的謙虛
互動(dòng)游戲:小組成員互貼標(biāo)簽
2.時(shí)間有限,不做職場(chǎng)“獨(dú)行俠”
案例:?jiǎn)滩妓沟墓适?br /> 3.選擇好合作對(duì)象
4.個(gè)人如何參與團(tuán)隊(duì)合作?
具有強(qiáng)烈的歸屬感
懂得參與與分享
他人信任與尊重他人
學(xué)會(huì)取長(zhǎng)補(bǔ)短
5.授權(quán)注意事項(xiàng)
6.80/20法則
用帕累托法則幫你調(diào)整生活
20%與80%的權(quán)衡
如何對(duì)重要的事情投入興趣
對(duì)不重要的事說(shuō)“不”
如何增加有效時(shí)間
7.領(lǐng)導(dǎo)者時(shí)間管理要訣
8.如何選好溝通時(shí)機(jī)
工具:推薦溝通時(shí)間表
五、平衡生活模塊
1.適時(shí)卸下“重?fù)?dān)”
2.關(guān)于睡眠的良好建議
3.勿用健康換財(cái)富
4.生活不止工作,還有詩(shī)和遠(yuǎn)方
5.別讓工作拖累你的家庭
附錄: 高效辦公時(shí)間管理通則 

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