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跨部門溝通與沖突管理

課程編號(hào):21021

課程價(jià)格:¥60000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:1484

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:郭敬峰

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)中高層管理者及希望提升跨部門溝通和沖突管理能力者

【培訓(xùn)收益】
了解溝通的五項(xiàng)基本原則、影響人際交往的心理學(xué)效應(yīng)。學(xué)會(huì)失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶。掌握同理心地圖的使用,更好的換位思考跨部門協(xié)作。快速建立信賴感12種方法,聽、說(shuō)、問(wèn)、看溝通技巧。掌握跨部門高效溝藝術(shù),人際關(guān)系白金、黃金和鉆石法則。理解和學(xué)會(huì)如何與他人或團(tuán)隊(duì)建立信任,掌握有效傾聽的技巧,明了言外之意,話外之音。管理者高效溝通藝術(shù)、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作和績(jī)效。掌握促使平級(jí)和部門間有效做出承諾并實(shí)現(xiàn)結(jié)果。對(duì)沖突有良性認(rèn)知,能夠區(qū)分建設(shè)性沖突和破壞性沖突。掌握應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)文化沖突的妥善處理方式,高效團(tuán)隊(duì)協(xié)作六要素。了解有效沖突管理的核心,學(xué)會(huì)沖突管理五大策略實(shí)際操作沖突管理步驟,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題關(guān)注目標(biāo)達(dá)成共識(shí)。掌握“情緒管理”和“有效溝通”必修職場(chǎng)技能。學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)沖突的技術(shù),有效掌握和引導(dǎo)部門間的沖突,收獲雙贏解決方案。管理能力測(cè)試,自我覺(jué)察成長(zhǎng),提高管理綜合素養(yǎng)。

 【課程大綱】:

第一單元:熱身活動(dòng),分組團(tuán)建

1、全場(chǎng)熱身活動(dòng) :《抓錢》游戲

隨機(jī)安排學(xué)員兩兩相對(duì),AB角訓(xùn)練反應(yīng)速度。

2、團(tuán)建展示PK:《旗人旗語(yǔ)》

按照參訓(xùn)學(xué)員人數(shù)分組,組建團(tuán)隊(duì),各隊(duì)分別選出司令、政委、起隊(duì)名、隊(duì)呼,設(shè)計(jì)隊(duì)旗,討論列出跨部門溝通和沖突管理困擾問(wèn)題和培訓(xùn)期待、并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示,引爆大家參訓(xùn)的士氣和熱情,繪制摘星榜PK分?jǐn)?shù)表。

3、請(qǐng)安排計(jì)分助教2名,遞話筒助教2名,教室左邊各1名,教室右邊各1名。

 

第二單元:失傳的溝通秘笈

互動(dòng)游戲:《抓小奴》

1、什么是溝通?

(1) 溝通的定義:是人與人之間、人與群體之間信息、思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。

(2)溝通的重要性

     案例分析:不會(huì)溝通,從同事到冤家

(3)溝通技巧測(cè)試

     視頻賞析:溝通不暢的尷尬

(4)溝通的過(guò)程

  案例分析:新版《西游記》

(5)溝通漏斗

(6)溝通的形式

  互動(dòng)游戲 :《千變折紙》

(7)溝通形式的表現(xiàn)力:

 體態(tài):55%

 類語(yǔ)言 38%

 語(yǔ)言(即說(shuō)出或?qū)懗龅脑捳Z(yǔ))7%

2、失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶

(1)如何同頻同率

(2)快速同頻同率7把飛刀

     團(tuán)隊(duì)PK游戲:《疾風(fēng)勁草》

(3)如何先跟后帶

(4)高效溝通六式

 傾聽

 共情

 同頻

 釋義

 反饋

 共識(shí)

     (5)溝通中注意聲音

          實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:互動(dòng)問(wèn)題呈現(xiàn)

3、人際交往同理心地圖:

(1)人際吸引的因素

相近因素:時(shí)空距離因素是人際交往的客觀條件。

相似因素:社會(huì)生活、生理和心理方面的相似。

相悅因素:喜歡能給自己帶來(lái)愉快、獎(jiǎng)賞對(duì)自己有好感的人,討厭帶來(lái)不快、懲罰和不同意、反對(duì)自己的人。

相補(bǔ)因素:包括需要互補(bǔ)和性格互補(bǔ),前提條件是他們的基本價(jià)值觀一致。

(2)商務(wù)溝通的SOLER法則

S-it:表示站立或坐下時(shí)要面對(duì)對(duì)方,讓對(duì)方看到你的全部;

O-pen:表示保持自然、開放的姿勢(shì);

L-ean:表示傾聽對(duì)方講話時(shí),身體要微微前傾;

E-yes:表示與對(duì)方交談時(shí),目光要與對(duì)方接觸,不要逃避或東張西望;

R-elay:表示要放松心態(tài)與對(duì)方溝通。

(3)影響人際溝通的心理效應(yīng)

第一印象(首因效應(yīng))

近因效應(yīng)

定勢(shì)效應(yīng)(包達(dá)列夫照片實(shí)驗(yàn) )

刻板印象

暗示效應(yīng)(誘導(dǎo)效應(yīng))

暈輪效應(yīng)

性別偏差

(4)雙贏溝通的SOFTEN法則

情景模擬:同理心訓(xùn)練

 

第三單元:跨部門高效溝通藝術(shù)

1、溝通的技巧-聽

      案例分享: 傾聽的故事

   (1)溝通的關(guān)鍵——積極聆聽

   (2)聆聽的五個(gè)層次

   (3)傾聽的技巧

理清信息: 鼓勵(lì)、重復(fù)字句—說(shuō)出感受

適時(shí)反饋: 重整內(nèi)容--用自己的話總結(jié)大意

表達(dá)感受--深入了解,捕捉對(duì)方的感受,情感支持

巧妙地表達(dá)自己的意見—適時(shí)引導(dǎo)

注意身體語(yǔ)言

            實(shí)戰(zhàn)演練:同理心訓(xùn)練

  (4)移情換位

  (5)聽懂:傾聽的四個(gè)層次

第一層:我聽懂對(duì)方

第二層:讓對(duì)方知道我聽懂了

第三層:讓對(duì)方聽懂我

第四層:確認(rèn)對(duì)方聽懂了

2、溝通的技巧-說(shuō)

    互動(dòng)游戲: “我演你猜”

(1)“說(shuō)”的5W2H法則        

        實(shí)戰(zhàn)演練:你該怎么說(shuō)?

(2)說(shuō)服他人的心理學(xué)技術(shù)

登門檻效應(yīng)

留面子效應(yīng)

過(guò)度理由效應(yīng)

禁果逆反

妙用“群體動(dòng)力”

        現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):如何勸說(shuō)小李?

(3)高效溝通的六大要點(diǎn)

(4)如何與上司溝通

        實(shí)用分享:讓領(lǐng)導(dǎo)喜歡你的7個(gè)技巧

(5)如何與下屬溝通

        案例分析:銷售冠軍的煩惱

(6)如何跨部門與同事溝通

         實(shí)戰(zhàn)演練:如何尋求同事協(xié)助?

(7)如何與客戶溝通

        角色扮演:如何從客戶那獲得更多信息

(8)人際溝通的三條法則

黃金法則:——你期望別人怎么對(duì)待你,你就怎么對(duì)待別人!

白金法則:——別人期望你怎么對(duì)待他,你就怎么對(duì)待他!

鉆石法則:——給別人超出他期望的東西!

3、溝通的技巧-問(wèn)

(1)發(fā)問(wèn)的六大好處

 挖掘信息

 引導(dǎo)對(duì)方

 控制交談

 鼓勵(lì)參與

 了解對(duì)方理解程度

 建立良好形象

(2)提問(wèn)的技術(shù)

(3)封閉式提問(wèn)

(4)開放式提問(wèn)

         AB角練習(xí):提問(wèn)技巧

(5)提問(wèn)的五大策略

禮節(jié)性提問(wèn)掌控氣氛

好奇性提問(wèn)激發(fā)興趣

滲透性提問(wèn)了解更多的信息

影響性提問(wèn)可以建立信任

提問(wèn)后沉默將壓力拋給對(duì)方

(6) 互動(dòng)游戲:提問(wèn)猜動(dòng)物

4、溝通的技巧-看

(1)非言語(yǔ)性溝通技巧

語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)

目光接觸

面部表情

身體姿勢(shì)和手勢(shì)

身體距離

          團(tuán)隊(duì)游戲: 《人椅》

(2)用心察看

實(shí)戰(zhàn)演練:同理心訓(xùn)練

(3)高效溝通六式

傾聽/  共情/  同頻/  釋義/  反饋/  共識(shí)

(4)如何與同事溝通

如何與上級(jí)溝通

與上級(jí)溝通技巧

與平級(jí)溝通技巧

與下級(jí)溝通技巧

          情景模擬:因誤解同事疏遠(yuǎn)你怎么辦?

(5)鬼谷子的說(shuō)服術(shù)

與智者言,而依于博;與博者言,而依于辯;

與辯者言,而依于要;與貴者言,而依于勢(shì);

與富者言,而依于高;與貧者言,而依于利;

與賤者言,而依于謙;與勇者言,而依于敢;

與愚者言,而依于銳;此其術(shù)也,而人常反之。

 

第四單元:認(rèn)識(shí)沖突、正視沖突

1、沖突的概念:

(1)什么是沖突

(2)傳統(tǒng)觀念與現(xiàn)代觀念沖突的認(rèn)識(shí)比較

(3)沖突可以轉(zhuǎn)化為推動(dòng)力量

案例分析:化妝品的市場(chǎng)定位沖突

(4)心理測(cè)試:你的沖突管理能力如何?

2、對(duì)沖突的重新認(rèn)識(shí)

(1)沖突≠消滅    

(2)沖突≠不合作  

(3)沖突≠災(zāi)禍    

(4)沖突≠“壞蛋”

(5)沖突是管理缺陷的示警

   案例分析:沖突中前進(jìn)的國(guó)家

3、沖突的種類

(1)部門與部門之間的沖突

(2)干部與干部之間的沖突

(3)干部與員工之間的沖突

(4)員工與員工之間的沖突

工作積極性不高;/缺乏合作;/相互抱怨;/推卸責(zé)任等等。

案例分享:團(tuán)隊(duì)對(duì)成員的期望

(5)沖突的類型

建設(shè)性沖突

破壞性沖突

情緒性沖突

視頻賞析:辦公室沖突的爆發(fā)

4、沖突的形成原因

(1)沖突形成的過(guò)程:

第一階段:沖突產(chǎn)生的條件

第二階段:認(rèn)知的差異

第三階段:行為取向

第四階段:行為

第五階段:最終結(jié)果

      案例分析:銷售冠軍與主管經(jīng)理的沖突

(2)沖突產(chǎn)生的原因

認(rèn)知差異

人格差異

目標(biāo)差異

價(jià)值觀差異

互動(dòng)游戲:《職業(yè)價(jià)值觀大拍賣》

溝通不力

資源分配不均

權(quán)與利的爭(zhēng)奪

組織風(fēng)氣不正

組織變革

(3)沖突對(duì)企業(yè)的影響

適當(dāng)?shù)臎_突有利于工作績(jī)效的提升

太多或太少的沖突會(huì)績(jī)效水平的下降

沖突對(duì)團(tuán)隊(duì)的利與弊

        分組談?wù)摚合麡O影響/積極影響

(4)沖突管理失當(dāng)帶來(lái)的損失

沖突是必然的

建設(shè)或破壞在于管理

           案例分析:張經(jīng)理的管理努力

 

第五單元:有效沖突管理技巧

 團(tuán)隊(duì)PK游戲:《疾風(fēng)勁草》

1、沖突管理的核心

(1)激發(fā)建設(shè)性沖突

合適激發(fā)建設(shè)性沖突

如何激發(fā)建設(shè)性沖突

建立認(rèn)可適度沖突的組織文化

借助外腦

重新建設(shè)組織結(jié)構(gòu)

重新建設(shè)組織結(jié)構(gòu)

獎(jiǎng)勵(lì)不同意見

設(shè)立特聘顧問(wèn)

(2)沖突管理要素

目標(biāo)/ 時(shí)機(jī)/ 手段

(3)沖突管理五大策略

托馬斯模型

      案例分享:馬云“男人的胸懷是用委屈撐大的”

不同策略的應(yīng)用時(shí)機(jī)

你愿意和什么樣的同事相處?

小組匯總:最珍貴的5-10個(gè)特征

思考:得到大家認(rèn)同的是什么?

反思: 1.我是這樣的人嗎?

2.我符合大家描述特征嗎?

                 制定行動(dòng)計(jì)劃:來(lái)提升自己非職權(quán)影響力,我的行為計(jì)劃是? 

2、沖突管理的原則

(1)目標(biāo)原則

(2)雙贏原則

(3)公平原則

(4)信任原則

(5)同理原則

(6)堅(jiān)持原則

(7)控制情緒

情緒自測(cè):你的情緒穩(wěn)定嗎?

正確處理情緒的三步驟

What-我現(xiàn)在有什么情緒

Why-我為什么會(huì)有這種情緒

How-如何有效的管理情緒

情緒控制技巧:  指標(biāo)VS治本方法

控制他人情緒六步法

情緒調(diào)適方法:父母狀態(tài)、成人狀態(tài)、兒童狀態(tài)

增加正面情緒技巧

3、沖突管理的方法

(1)做大餡餅法

(2)滾木法

(3)交易法

(4)減輕代價(jià)法

(5)目標(biāo)升級(jí)法

(6)搭橋法

(7)調(diào)解法

(8)權(quán)威法

實(shí)戰(zhàn)演練:工作沖突情景劇

4、沖突管理的步驟

(1)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(沖突的前兆)

(2)控制情緒

(3)冷靜分析

(4)制作管理表

(5)關(guān)注目標(biāo)

(6)表達(dá)情感

實(shí)戰(zhàn)練習(xí):溝通的三個(gè)境界

(7)折中調(diào)和

(8)分析現(xiàn)狀

(9)達(dá)成共識(shí)

(10)落實(shí)行動(dòng)

      視頻分析:生產(chǎn)進(jìn)度的追蹤

 

第六單元:總結(jié)升華

1、本課程我感觸最深的地方是:

2、我將在自己的工作(生活)中改變?nèi)缦拢?o:p>

第七單元:現(xiàn)場(chǎng)解疑答惑

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