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轉(zhuǎn)訴為金——有效應(yīng)對顧客的抱怨與投訴

課程編號:20260   課程人氣:1448

課程價格:¥1980  課程時長:1天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:銷售技巧 

授課講師:王老師

課程安排:

       2018.8.10 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
客服人員/銷售人員/銷售經(jīng)理/與客戶打交道的相關(guān)人員等

【培訓(xùn)收益】
1.了解客戶投訴動機(jī),分析客戶投訴的真實原因;2.掌握降低投訴及有效處理投訴的技巧;3.正確處理客戶投訴,提升公司正面形象;4.建立把投訴客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橹艺\客戶的投訴處理機(jī)制。5.學(xué)會控制自我情緒保持正面積極的客戶服務(wù)狀態(tài)。

 《轉(zhuǎn)訴為金——有效應(yīng)對客戶的抱怨與投訴》主講:王女士(810日)

第一講 客戶服務(wù)內(nèi)涵
一、什么是客戶服務(wù)?
1.客戶服務(wù)的定義

2.影響客戶服務(wù)的因素

3.客戶服務(wù)環(huán)境。

二、服務(wù)的文化建設(shè)
1.服務(wù)文化的組成

2.客戶維護(hù)體制建立

3.促進(jìn)積極服務(wù)文化的12種方法。

三、重估投訴的價值
1.什么是客戶投訴

2.客戶投訴概率及后果分析

3.客戶不投訴的成本分析。

四、客戶服務(wù)關(guān)鍵時刻:讓每一次服務(wù)都成為一個溫暖的回憶
1. 客戶認(rèn)知決定選擇

2. 如何處理服務(wù)中每一次”“溫暖”“回憶三者在客戶認(rèn)知的關(guān)系

3. 服務(wù)營銷4.0背景下服務(wù)人員核心要求——定制化服務(wù)

第二講 投訴處理中的WARM系統(tǒng)
一、認(rèn)知“WARM”系統(tǒng)
(一)Welcome熱情
1、被歡迎——熱情面對

1)聲音形象塑造
2)微表情的植入
3)眼神的關(guān)切
2、被尊重——情感關(guān)注

1)投訴處理中的六種聲音
2)投訴處理中的禁用語言
3、被關(guān)注——接一待二顧三

(二)ASK探尋需求
1、聆聽中的四部曲:同理心搭建模型

情感認(rèn)同
內(nèi)容認(rèn)同
角色認(rèn)同
需求認(rèn)同
2、不但贊美還能引導(dǎo)客戶行為——贊美中二級反饋的使用

3、如何用問引導(dǎo)出客戶的需求

4、如何用問控制談話節(jié)奏

(三)Respond主動回應(yīng)
1、客戶投訴中的心錨效應(yīng)

2、如何滿足客戶的預(yù)期

1)完整
2)實際
3、特殊場景下,當(dāng)我們無法滿足客戶時

(四)Meet滿足需求
1、怎樣還能再多做一點,超出客戶預(yù)期

2、如何讓表達(dá)更加有邏輯和影響力

3、細(xì)節(jié)處理與品牌搭建

第三講  實戰(zhàn)中提升投訴處理的技巧
一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情。
二、避免8種錯誤處理顧客抱怨的方式
1、只有道歉沒有進(jìn)一步行動;

2、把錯誤歸咎到顧客身上;

3、做出承諾卻沒有實現(xiàn);

4、完全沒反應(yīng);

5、粗魯無禮;

6、逃避個人責(zé)任;

7、非語言排斥;

8、質(zhì)問顧客。

三、顧客抱怨投訴處理步驟:
1、投訴中的心態(tài)調(diào)整

2、客戶投訴處理的五步驟

A釋放+認(rèn)同

B確認(rèn)

C贊美+探尋

D給出方案

E道謝+跟進(jìn)【小結(jié)】先處理情緒,再處理問題

四、顧客抱怨及投訴處理的六大策略
1、資源整合策略;

2、同一戰(zhàn)線策略;

3、攻心為上策略;

4、巧妙訴苦策略;

5、限時談判策略;

6、丟車保帥策略。

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