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崗位管理辦法

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一、 目的：為建立統(tǒng)一、規(guī)范和科學的崗位管理體系，明確界定崗位的名稱、職責和權(quán)限，為有效進行人力資源管理工作提供基礎(chǔ)，特制定本辦法

二、 適用范圍：本公司所有部門與人員

三、 管理內(nèi)容

3.1崗位設(shè)置與編制

3.1.1崗位設(shè)置的原則

① 按需定編，按編定崗，按崗定責的原則。

② 遵循最低數(shù)量的原則。

③ 各崗位有效配合的原則。

④ 責權(quán)統(tǒng)一的原則。

⑤ 合適管理幅度的原則。

3.1.2 定編，定員

人力資源部根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營目標和現(xiàn)有編定，每年12月底編制確定全公司人員編制，各部分依據(jù)部門目標和職責擬定崗位和人數(shù)，報人力資源部審核后，提請公司總經(jīng)理辦公會議審議通過后實施。

3.1.3 崗位的調(diào)整

根據(jù)公司的經(jīng)營目標、產(chǎn)品、技術(shù)水平等綜合考慮，并進行組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程分析后，可調(diào)整公司現(xiàn)有的崗位編制，它包括新增加和撤銷二種方式。

① 新增崗位：因公司增加經(jīng)營計劃，開發(fā)新產(chǎn)品，技術(shù)更新等公司實際運營狀況發(fā)生變化，可以設(shè)置新的崗位，具體程序是：用人單位提出申請→填寫 “崗位調(diào)整申請書”→人力資源部審核→總經(jīng)理辦公會合議→總經(jīng)理審批→人力資源部變更組織結(jié)構(gòu)和編制→人力資源部編制新崗位職務說明書。

② 撤銷崗位：各職能部門因規(guī)劃取消，產(chǎn)品變更，技術(shù)淘汰等客觀情況發(fā)生，該崗位已經(jīng)失去職能的可以向人力資源部提出撤銷崗位申請。具體程序是：用人單位填寫“崗位調(diào)整申請書”（附上該崗位職務說明書）→交人力資源部審核→總經(jīng)理辦公會合議→總經(jīng)理審批→人力資源部下發(fā)撤銷崗位通知予以撤銷（被撤銷崗位仍殘留個別職能的，人力資源部應分析后將此職能劃入相關(guān)部分或崗位）。

③ 整合崗位：每年底人力資源部應對公司的業(yè)務流程進行一次梳理。如公司客觀情況發(fā)生變化，某些部門職能已不能使業(yè)務流程運轉(zhuǎn)正常、高效的，應進行崗位整合。其程序為：人力資源部填寫“崗位調(diào)整申請書”→總經(jīng)理辦公會合議→總經(jīng)理審批→人力資源部修訂相關(guān)崗位職務說明書。

3.2崗位序列設(shè)計

公司依據(jù)崗位的工作性質(zhì)、分配方式，以及行業(yè)的慣例將崗位分為四個不同的類別：

3.2.1 管理序列

3.2.2 技術(shù)序列

3.2.3 營銷序列

3.2.4 職能序列

3.3 職位的晉升

3.3.1 職位晉升的原則：應遵循逐層遞級晉升與績效，能力優(yōu)先的原則。

3.3.2 晉升的條件

① 在公司任職二年以上（不含）,在下級崗位任職一年及以上。

② 連續(xù)10個月績效考評的成績?yōu)閮?yōu)秀或上年度考評獲公司優(yōu)秀員工稱號。

③ 具備擬晉升崗位的任職資格。

3.3.3 晉升的程序

主管級以下人員的崗位晉升由部門經(jīng)理決定；部門經(jīng)理級以上人員晉升由總經(jīng)理決定。

① 晉升的程序：各用人單位提出申請→填寫“員工職位晉升申請書” →人力資源部審核職位空缺與該員任職資格與晉升條件→總經(jīng)理辦公會評審（晉升中級以上崗位的需員工近六個月以上的述職報告）→評審通過→公示試用（一般為三個月）→轉(zhuǎn)正。

② 評審內(nèi)容

a． 工作態(tài)度

b． 工作能力

c． 工作績效

d． 發(fā)展?jié)摿?/span>

e． 其它特質(zhì)

3.4職位的輪換

3.4.1 為擴大員工的工作范圍，豐富員工的工作內(nèi)容，公司對操作性崗位實行每一年，其它崗位每二年一次將員工調(diào)換到與原崗位工作相似或相近的崗位。原則是職等、薪酬不變。

3.4.2 因員工績效連續(xù)三個月不達標，經(jīng)培訓后仍不達標者，可將員工調(diào)換到其它適合的崗位或降低其崗位。

3.5 崗位競聘

3.5.1考核小組組成：總經(jīng)理，用人部門經(jīng)理，人力資源部經(jīng)理（一般五人為宜）。

3.5.2 面試對象：公司中層以上的管理序列崗位員工。

3.5.3 考核方式。

① 部分推薦或人力資源部推薦為主，個人自薦為輔。

② 以面試評價中心為主，筆試為輔。

3.5.4錄用：根據(jù)員工競聘的評語，本著擇優(yōu)錄用的原則與員工平時工作表現(xiàn)，工作績效，個人特質(zhì)，經(jīng)考核小組4/5以上成員認可錄用。

3.6 職務說明書的編制與管理

3.6.1職務說明書編制的主體：人力資源部負責公司全部職務說明書的編寫。各職能部門負責協(xié)助人力資源部完成。

3.6.2 職務說明書編制程序

① 需求申請。部門經(jīng)理根據(jù)崗位需要，向人力資源部提出職務說明書編寫申請。

② 需求審核。對部門提出的編寫申請的必要性進行評估審核

③ 調(diào)查分析。審核批準后，人力資源部應及時啟動崗位分析調(diào)查程序，進行崗位信息收集和分析，調(diào)研工作。

④ 擬訂。根據(jù)調(diào)查、分析結(jié)果，人力資源部編寫職務說明書草案。

⑤ 反饋與完善。人力資源部將職務說明書草案交于該崗位任職者和該崗位所在部門經(jīng)理進行審議，并根據(jù)反饋的意見再行修改，直至完善定稿。

⑥ 運行、存檔。將修改完善的職務說明書報總經(jīng)理審批后開始運行使用，并將職務說明書存檔。

3.6.3 職務說明書編制的內(nèi)容

① 崗位的基本信息：包括崗位名稱，所屬部門，崗位編號、直接上級，直接下級等。

② 職務概述：對崗位存在的性質(zhì)，目的的概括性描述。

③ 職責與工作任務：崗位任職者所在崗位的主要職責，以及為履行職責而需完成的工作任務。

④ 工作關(guān)系：崗位任職者為履行職責而與公司內(nèi)哪些部門崗位，公司外哪些部門發(fā)生工作聯(lián)系以及聯(lián)系方式和頻率。

⑤ 工作環(huán)境：崗位任職者工作的場所、環(huán)境、時間等。

⑥ 職業(yè)發(fā)展：崗位任職者縱向、橫向發(fā)展通道。

⑦ 任職資格：崗位任職者為履行崗位職責，必須符合的最低要求。包括必備的學歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、職稱素質(zhì)能力、身體素質(zhì)個人特質(zhì)等。

3.6.4 職務說明書的修改完善。

職務說明書一旦編寫完成就應實行，隨著社會經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展，經(jīng)營環(huán)境的變化就會發(fā)生變化，因此就應及時定期檢查（至少每半年檢查一次，每年修訂一次）修訂，它應遵循以下程序：

① 提出申請。部門經(jīng)理應向人力資源部提出修改建議。

② 協(xié)商。人力資源部就修改意見與該部門經(jīng)理合作協(xié)商，確定修改內(nèi)容。

③ 將修改好的職務說明書存檔。

3.6.5職務說明書的管理

公司的所有職務說明書由人力資源部加蓋“文件管制章”后，一份交部門實行。一份人力資源存檔。非經(jīng)人力資源部批準不可復制（?。?。即非紅章不得流動。

3.7崗位管理

3.7.1 崗位分級原則

① 公司崗位分為管理類、營銷類、技能類、事務類四類。

② 職級劃分為五級十等。分別總經(jīng)理（等級一、二），總監(jiān)級（等級二、三）,經(jīng)理級（等級四、五），主管級（等級六、七、八），員工級（等級九、十）

3.7.2 試用期員工管理

① 新進公司的人員，試用期為1-3個月不等，部門根據(jù)員工的接受程度，以及適崗能力評定。

② 晉升新崗位的人員。管理類與技能類的員工新崗位試用期為3個月；營銷類與事務類的員工試用期為1-3個月。

③ 試用期培訓。新入職員工的培訓時間（內(nèi)容是培訓教材）應不低于4小時；晉升新崗位員工的培訓時間應不低于8小時。

④ 試用期考核：部分經(jīng)過初步考察或員工個人認為自己已經(jīng)適崗的可提出進行轉(zhuǎn)正考核。

⑤ 轉(zhuǎn)正。經(jīng)部門與人力資源部共同考核合格，或試用期滿考核合格，轉(zhuǎn)入公司正式員工編制。

3.7.3 離職管理

員工因個人原因提出終止勞動關(guān)系應填寫“員工離職申請表”經(jīng)批準離職。操作程序是：

① 部門經(jīng)理級以上人員辭職：個人提出辭職申請→總經(jīng)理審批→到期人力資源部辦理離職手續(xù)→轉(zhuǎn)移檔案。

② 其它員工辭職：個人提出辭職申請→部門經(jīng)理審批→到期人力資源部辦理離職手續(xù)→轉(zhuǎn)移檔案。

③ 涉密人員辭職：在提交離職申請單獲批后，辦理完涉密交接后20天，方可辦理離職手續(xù)。

④ 辭退：員工重大違紀或有下列情形的予以辭退。

a． 試用期被證明不合格的。

b． 雖過試用期，但經(jīng)培訓與調(diào)崗位不能勝任工作的。

c． 嚴重違紀達到公司“員工獎懲細則”辭退標準的。

d． 工作失誤給公司造成重大經(jīng)濟損失的。

e． 其它應辭退的。

3.8合同管理

（1）被公司錄用員工，自上班之日起一個月內(nèi)應與其簽訂為期3年的書面勞動合同。                       

（2）在一個月內(nèi)員工不愿簽訂勞動合同的應予即時辭退處理。

（3）合同期滿，經(jīng)部門考核通過，并與員工協(xié)商一致愿意的，應在合同到期前3天續(xù)簽勞動合同。若任何一方無意續(xù)簽勞動合同，可予以合同期滿日辦理離職手續(xù)。

3.9附則

（1）本辦法自公布之日起實施，并送企業(yè)工會備案。

（2）本辦法的解釋授權(quán)人力資源部在法律范圍內(nèi)進行解釋。

（3）附表：崗位調(diào)整申請書。