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在近期公司召開的管理班子總結(jié)會上,各中心副總對相關(guān)部門工作進行了認真分析和總結(jié)。其中,大多數(shù)管理者不約而同都提到一個共同的話題:目前公司各層級管理者的執(zhí)行力差。大家認為公司內(nèi)部存在有制度不按制度執(zhí)行,有方案不按方案操作,有計劃不按計劃落實,在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)推諉扯皮、職責不清、管理混亂的情況。究其原因主要是執(zhí)行力差、管理責任意識淡薄而造成的。但執(zhí)行力差,究竟是誰的責任?如何才能擺脫“執(zhí)行力差”的怪圈,相信大多數(shù)中小企業(yè)都會遇到或曾經(jīng)遇到過這樣的困惑。
其實,導致企業(yè)執(zhí)行力差的根源在于企業(yè)的決策層,在于企業(yè)沒有形成完善的經(jīng)營管理系統(tǒng),從管理的角度去剖析,導致企業(yè)出現(xiàn)“執(zhí)行力差”的原因主要有以下幾個方面:
一、缺乏形成凝聚力的執(zhí)行文化。在企業(yè)中管理習慣在規(guī)范和約束著員工的工作行為,而管理習慣的形成需要一個持續(xù)改善的過程,靠員工自覺性是不夠的,需要管理者把提升執(zhí)行力作為一種日常化、常態(tài)化工作常抓不懈。
二、管理規(guī)章制度不嚴謹,不合理、朝令夕改。尤其在中小企業(yè)發(fā)展過程中會存在這種現(xiàn)象,中小企業(yè)的管理往往是補丁式管理, “頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,大多數(shù)規(guī)章制度單純?yōu)榻鉀Q某一問題而制訂,管理制度缺乏系統(tǒng)性和嚴肅性,時間一長隨著問題的解決制度就會自動失效,但制度依然存在,下屬在執(zhí)行過程中就會陷入盲區(qū):執(zhí)行吧已經(jīng)不合理了,不執(zhí)行吧制度還存在。
三、管理制度執(zhí)行過程過于繁鎖。高效執(zhí)行是效率和效益的最優(yōu)結(jié)合,但在實際工作中制度制訂者沒有考慮執(zhí)行的流程,造成高的執(zhí)行成本,低的執(zhí)行效率,在實踐中往往無疾而終。
四、缺乏將工作分解和培訓的方法。在執(zhí)行中講究有章必依,有章可依。就需要把工作進行分解,每一項工作需要明確工作完成標準、完成時間、具體責任人、考核辦法及考核提報部門,同時要給員工進行制度培訓,形成可量化、可考核、可操作的執(zhí)行標準,保證在執(zhí)行過程中不偏離目標,不轉(zhuǎn)嫁責任。但現(xiàn)實中往往存在領(lǐng)導只給目標和方向,沒有過程和方法,“摸著石頭過河”使我們的執(zhí)行力大打折扣。
五、缺乏執(zhí)行過程中的檢查系統(tǒng)。現(xiàn)實中很多領(lǐng)導喜歡對員工說:“不要給我講過程,我要的是結(jié)果”,就像一位將軍對其營長說:“不要給我說死了多少人,我要的是山頭給我拿下來沒有”。執(zhí)行要的是“結(jié)果”,講究的是“過程”。沒有檢核和監(jiān)督的工作是無法按要求標準和時間完成的,工作靠自覺性是不行的。因此,在執(zhí)行過程中需要有專人或?qū)iT的部門負責監(jiān)督稽查工作,保證制度執(zhí)行的嚴肅性,讓員工養(yǎng)成良好的執(zhí)行習慣。
在工作中,如果安排某一項工作下屬不做,則是態(tài)度問題;如果下屬做不了或不會做,則是能力問題,而往往后者是造成執(zhí)行力差的主要原因。因此,做為企業(yè)決策者應(yīng)該為公司執(zhí)行力差負責,要敢于面對問題,找到解決問題的辦法??偟膩碚f,擺脫“執(zhí)行力差”需要從以下幾個方面入手:
一、 完善企業(yè)的基礎(chǔ)管理體系,制訂系統(tǒng)化的管理規(guī)章制度。
企業(yè)管理者應(yīng)該基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度對企業(yè)發(fā)展架構(gòu)做出清晰的規(guī)劃,對各項工作流程進行梳理,進而制訂出系統(tǒng)的管理規(guī)章制度,這樣員工在執(zhí)行過程中真正能做到有章可循,有法可依。
二、 目標計劃明確,責任到人。
企業(yè)的高層領(lǐng)導不能只把目標制訂出來,分解到部門就完事了,中層管理者更不能把目標領(lǐng)回來之后,不再往下分解。企業(yè)經(jīng)營目標如果只停留在公司和部門層面上,沒有分解到員工層面,沒有責任到人,那么目標將是一紙空文,沒有可執(zhí)行性。因此,高層領(lǐng)導必須監(jiān)督中層管理者把公司目標分解到部門目標,部門目標細化分解到每個人,每個產(chǎn)品、每個區(qū)域,指導制訂具體的執(zhí)行計劃。
三、對員工的培訓指導到位。
很多企業(yè)招聘新員工,培訓幾天就安排具體崗位和工作了,結(jié)果員工到崗后很茫然,不知該如何有序地開展工作。企業(yè)高估了員工的能力,員工只會做你安排和檢查的事,不會做你期望的事。因此管理者要加強對員工的培訓指導工作,首先教會員工怎么去做,如何去做,然后做好督導,把控執(zhí)行方向和進度。管理者應(yīng)該首先是個教練員,要學會培養(yǎng)和培訓下屬,讓下屬能夠稱職的工作。
四、建立檢核獎懲體系,責權(quán)獎罰到位。
管理者建立檢核獎懲體系,要明確執(zhí)行流程和每人的責權(quán)力,將員工的業(yè)績與薪酬掛鉤,促動員工各極性和達成目標的動力。要每月定期進行工作匯報、分析、總結(jié),每月按業(yè)績和能力兩大因素進行業(yè)績排名,優(yōu)者獎、劣者罰,通過建立獎懲體系,達到員工和企業(yè)共贏。
五、形成良好的執(zhí)行文化。
小企業(yè)管理靠人治,中企業(yè)管理靠制度,大企業(yè)管理靠文化。打造強有力的執(zhí)行力的前提需要公司上下形成良好的執(zhí)行文化,讓員工都能養(yǎng)成良好的執(zhí)行習慣,從而從根本上解決執(zhí)行力差的問題。
總之,作為企業(yè)管理者應(yīng)該做到分析總結(jié)執(zhí)行力差的原因,完善各項制度的系統(tǒng)性和可操作性,做好員工的制度培訓工作,從管理層做起,帶頭執(zhí)行公司各項制度,為全員提升執(zhí)行力打造一個良好的氛圍,擺脫“執(zhí)行力差”的怪圈。
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