開會(huì)，最顯一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)力

你是否有過這樣的經(jīng)歷：
會(huì)議室里，一幫人圍坐一團(tuán)，看似熱火朝天，實(shí)則各說各話，幾個(gè)小時(shí)過去，問題依舊擺在那里，毫無進(jìn)展；
又或者，大家吵得面紅耳赤，爭得不可開交，可最終也沒個(gè)定論，會(huì)后還是該咋樣就咋樣。
很多人覺得，開會(huì)嘛，不就是大家坐在一起探討探討，商量點(diǎn)事兒？
大錯(cuò)特錯(cuò)！開會(huì)可不是用來瞎商量的，它的核心是干掉問題，這便要求管理者能精準(zhǔn)地指出問題！
想開好會(huì)，建議按下面流程走。

01， 會(huì)前，有準(zhǔn)備
會(huì)前準(zhǔn)備，是決定會(huì)議是否高效的主要因素，更是領(lǐng)導(dǎo)者掌控主動(dòng)權(quán)的關(guān)鍵所在。
這一階段的工作準(zhǔn)備，直接決定了會(huì)議的走向與成效。
（1） 精準(zhǔn)定義會(huì)議目標(biāo)
在工作中，不難發(fā)現(xiàn)那些低效會(huì)議，往往最終都陷入“討論問題”的誤區(qū)：
參與者你一言我一語，始終無法觸及問題的核心，更無法形成有效的解決方案。
而高效會(huì)議，必須以“解決問題”為導(dǎo)向，將目標(biāo)具體化、可執(zhí)行化。
比如，當(dāng)你籌備一場關(guān)于市場推廣的會(huì)議時(shí)，錯(cuò)誤的目標(biāo)設(shè)定可能是“討論市場推廣方案”。
這樣的表述過于寬泛，缺乏明確的指向性，容易導(dǎo)致會(huì)議偏題。
而正確的目標(biāo)設(shè)定應(yīng)該是“確定Q3社交媒體投放預(yù)算分配方案”。
這樣目標(biāo)清晰明確，參會(huì)者能夠圍繞具體的預(yù)算分配問題展開討論，從而更有可能達(dá)成有效決策。
（2） 用數(shù)據(jù)來輔助決策
會(huì)議不是憑感覺的，更要避免“我覺得”、“我認(rèn)為”這種主觀色彩的進(jìn)入。
領(lǐng)導(dǎo)者需要提前準(zhǔn)備充分的數(shù)據(jù)，形成一個(gè)基于事實(shí)和數(shù)據(jù)的決策，為決策提供支撐。
在這里，我覺得這3類數(shù)據(jù)，你一定要重視起來：手中現(xiàn)狀數(shù)據(jù)、行業(yè)對標(biāo)數(shù)據(jù)、預(yù)測分析數(shù)據(jù)。
基于這些，你才能清晰地看到優(yōu)劣勢，從而輔助會(huì)議地開展，使決策時(shí)間縮短。
（3） 預(yù)溝通去減少對抗
會(huì)前1 - 2天，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)與關(guān)鍵決策者進(jìn)行一對一的溝通，深入了解他們的核心訴求和關(guān)注點(diǎn)。
通過這種預(yù)溝通，可以提前識別潛在的分歧點(diǎn)，并準(zhǔn)備相應(yīng)的折中方案。
想象一下，如果在會(huì)議上突然拋出一個(gè)可能引發(fā)爭議的議題，而沒有提前進(jìn)行任何溝通，很可能會(huì)引發(fā)激烈的爭論和對抗，導(dǎo)致會(huì)議陷入僵局。
而通過會(huì)前預(yù)溝通，你可以更好地掌握各方立場，有效地進(jìn)行引導(dǎo)協(xié)調(diào)，確保會(huì)議順利。
會(huì)前檢查清單：
1、會(huì)議目標(biāo)是否清晰可執(zhí)行，是否能明確指導(dǎo)會(huì)議的討論方向？
2、準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)是否充分、準(zhǔn)確，是否足以支撐決策的制定？
3、與關(guān)鍵人員是否已達(dá)成初步共識，是否存在潛在的分歧點(diǎn)？

02， 會(huì)中，有控場
會(huì)議進(jìn)行中，領(lǐng)導(dǎo)者的控場力至關(guān)重要。
一場高效的會(huì)議，應(yīng)該節(jié)奏緊湊、主題明確、探討激烈，最終達(dá)成預(yù)期的決策目標(biāo)。
（1）嚴(yán)格時(shí)間管理
時(shí)間就是效率，在會(huì)議中更是如此。
在開會(huì)時(shí)，組織者應(yīng)采用“倒計(jì)時(shí)法則”，為每個(gè)議題設(shè)定明確的時(shí)間限制，例如15分鐘。
一旦超時(shí)，立即叫停，避免陷入無休止的爭論。
如果某個(gè)議題在會(huì)議上反復(fù)討論，占用大量時(shí)間，而其他重要議題卻無法得到充分討論，那么整個(gè)會(huì)議效率將大打折扣。
（2）過濾低價(jià)值發(fā)言
在會(huì)議中，常常會(huì)出現(xiàn)一些低價(jià)值的發(fā)言，如模糊不清的觀點(diǎn)、無關(guān)緊要的抱怨等。為了提高會(huì)議效率，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)要求所有發(fā)言遵循“30秒法則”，即發(fā)言者需要在30秒內(nèi)清晰表達(dá)三個(gè)關(guān)鍵信息：
觀點(diǎn)：你的核心建議是什么？
依據(jù)：是否有數(shù)據(jù)或事實(shí)來支撐？
行動(dòng)：針對這個(gè)觀點(diǎn)，具體下一步應(yīng)該怎么做？
對于那些模糊的表述，如“我覺得”、“可能”等，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)直接追問：“具體是指什么？”引導(dǎo)發(fā)言者更加具體、清晰地表達(dá)自己的想法。
（3）推動(dòng)決策，而非討論
當(dāng)討論陷入僵局時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者需要發(fā)揮關(guān)鍵作用，推動(dòng)會(huì)議從討論走向決策。
可以采用以下方法：
提供有限選項(xiàng)：避免開放式討論，而是提供A/B/C等有限方案供選擇，讓決策更聚焦。
明確決策標(biāo)準(zhǔn)：提前確定決策的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，如“以ROI優(yōu)先”或“以執(zhí)行速度優(yōu)先”，使決策過程更加透明和公正。
設(shè)定表決機(jī)制：規(guī)定決策的通過標(biāo)準(zhǔn)，如“70%同意即通過”，確保決策能夠迅速達(dá)成。
會(huì)中控場技巧：
1、時(shí)刻關(guān)注會(huì)議的主導(dǎo)權(quán)，是否有人壟斷發(fā)言，是否給予每個(gè)參會(huì)者充分的表達(dá)？
2、密切留意討論是否偏離核心目標(biāo)，一旦發(fā)現(xiàn)偏離，及時(shí)引導(dǎo)回歸正軌。
3、確保會(huì)議有明確的決策輸出，而不是在討論中無果而終。

03， 會(huì)后，有落地
會(huì)議的結(jié)束并不意味著工作的完成，真正的挑戰(zhàn)在于會(huì)后的執(zhí)行落地。
只有將會(huì)議決議轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)，并取得預(yù)期的結(jié)果，會(huì)議才真正發(fā)揮了其價(jià)值。
（1）任務(wù)定崗定責(zé)
使用RACI矩陣明確責(zé)任，將任務(wù)分解到具體的責(zé)任人，確保每個(gè)任務(wù)都有明確的執(zhí)行者、問責(zé)人、咨詢方和知會(huì)方。
R（執(zhí)行人）：誰負(fù)責(zé)做？
A（問責(zé)人）：誰對結(jié)果負(fù)責(zé)？
C（咨詢方）：需要誰的意見？
I（知會(huì)方）：需要通知誰？
同時(shí)，配合甘特圖設(shè)定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
如需求分析完成時(shí)間、設(shè)計(jì)方案評審時(shí)間、系統(tǒng)開發(fā)完成時(shí)間等，使項(xiàng)目進(jìn)度一目了然，避免“最后一刻趕工”的現(xiàn)象發(fā)生。
（2）建立跟蹤機(jī)制
為了確保任務(wù)能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成，需建立有效的跟進(jìn)機(jī)制。
每日/周進(jìn)度更新：通過自動(dòng)化報(bào)表同步的方式，讓相關(guān)人員及時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展情況。
每兩周快速復(fù)盤：召開15分鐘的站立會(huì)，快速檢查任務(wù)是否出現(xiàn)偏差，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整策略。
每月深度復(fù)盤：對本月的工作進(jìn)行全面、深入的分析，總結(jié)未完成的原因，調(diào)整后續(xù)的工作策略。
（3）結(jié)果剛性應(yīng)用
將會(huì)后的執(zhí)行情況納入績效考核體系，如OKR或KPI。
對高效執(zhí)行者進(jìn)行公開表彰，給予物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)；對拖延者及時(shí)發(fā)出預(yù)警，督促其加快進(jìn)度。
通過這種方式，形成一種“議而有決，決而必行”的良好氛圍，避免“議而不決，決而不行”的惡性循環(huán)。
會(huì)后跟進(jìn)清單：
1、任務(wù)是否已經(jīng)準(zhǔn)確分配到具體的責(zé)任人，責(zé)任是否清晰明確？
2、是否有明確的交付時(shí)間，是否為每個(gè)任務(wù)設(shè)定了合理的期限？
3、是否有定期的進(jìn)度檢查機(jī)制，是否能及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題？

寫在最后：
管理大師彼得·德魯克曾深刻指出：“會(huì)議是組織的核心成本。”
低效會(huì)議消耗的不僅僅是寶貴的時(shí)間資源，更是團(tuán)隊(duì)的信任與執(zhí)行力。
而高效的會(huì)議核心在于：
會(huì)前有準(zhǔn)備，不是“討論問題”，而是“解決問題”。
會(huì)中有決策，不是“各抒己見”，而是“達(dá)成共識”。
會(huì)后有結(jié)果，不是“紙上談兵”，而是“落地執(zhí)行”。
最后送你一句話：
“開會(huì)不解決問題，你就是問題本身，希望每一位管理者都能重視每一次會(huì)議。”