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管理不講對(duì)錯(cuò),只講解決問題
導(dǎo)語:麥肯錫調(diào)研顯示:高效管理者70%時(shí)間用于解決問題而非判斷對(duì)錯(cuò)
凌晨?jī)牲c(diǎn),創(chuàng)業(yè)公司的會(huì)議室里,技術(shù)總監(jiān)指著屏幕上的代碼說:“這個(gè)架構(gòu)根本不符合規(guī)范!”產(chǎn)品經(jīng)理拍著桌子喊:“但用戶需要的就是這個(gè)功能!”就在雙方爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí),CEO突然問:“我們是要證明自己正確,還是要在月底上線?”全場(chǎng)突然安靜
其實(shí),管理對(duì)錯(cuò)并非首要,解決問題才是核心。
當(dāng)管理者執(zhí)著于證明自己正確時(shí),企業(yè)正在為他們的"真理之爭(zhēng)"付出真金白銀的代價(jià)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),管理者每花費(fèi)1小時(shí)爭(zhēng)論對(duì)錯(cuò),企業(yè)就損失約4200元機(jī)會(huì)成本
01管理不講對(duì)錯(cuò),只講解決問題
管理其實(shí)是有灰度的,除了原則性的問題外,大多數(shù)時(shí)候不講對(duì)錯(cuò),只講解決問題。
首先,管理風(fēng)格上不講對(duì)錯(cuò)
你看騰訊某事業(yè)部總監(jiān)的"溫柔管理"(每周下午茶談心),字節(jié)跳動(dòng)某團(tuán)隊(duì)的"高壓模式"(數(shù)據(jù)看板實(shí)時(shí)排名)均完成200%業(yè)績(jī)。風(fēng)格無對(duì)錯(cuò),關(guān)鍵是看哪種風(fēng)格能帶來結(jié)果,能讓團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候,也是不講對(duì)錯(cuò)的。
記住一個(gè)原則,執(zhí)行優(yōu)先,方向可調(diào)
因?yàn)槟繕?biāo)是人定的,位置不同,看法就不同。就像盲人摸象,各有各的道理,所以對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定的目標(biāo)我們應(yīng)該執(zhí)行優(yōu)先
市場(chǎng)會(huì)變,客戶會(huì)變,目標(biāo)也得跟著變。別死磕原計(jì)劃,在執(zhí)行中調(diào)整,靈活應(yīng)對(duì)才是王道。任正非說了,方向大致對(duì),組織有活力,就行!
最后,也是我最想強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn),就是工作現(xiàn)場(chǎng)不講對(duì)錯(cuò)
豐田生產(chǎn)線有個(gè)黃金法則:發(fā)現(xiàn)異常時(shí),工人可以立即拉停整條產(chǎn)線。某次停線引發(fā)爭(zhēng)議,廠長(zhǎng)只說了一句:“現(xiàn)在不是討論該不該停的時(shí)候,而是要在15分鐘內(nèi)解決問題。”
在工作中,不可控的意外是普遍存在的。無論是技術(shù)故障、市場(chǎng)變化還是客戶投訴,這些問題都是我們無法完全避免的。
而當(dāng)問題發(fā)生時(shí),指責(zé)、批評(píng)不僅無法解決問題,還會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)氛圍,降低團(tuán)隊(duì)的問題解決能力。
管理者正確做法應(yīng)該是立即行動(dòng),基于事實(shí)來解決問題。而不是糾結(jié)于誰對(duì)誰錯(cuò),誰應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。
3F現(xiàn)場(chǎng)管理原則分享給大家
Fast(快速止損):物理隔離問題區(qū)(如拉警戒帶)+ 情緒鎮(zhèn)定話術(shù)("現(xiàn)在我們先解決________,關(guān)于責(zé)任問題我們后續(xù)專門討論")
Focus(聚焦方案):用“五問法”快速定位
1. 現(xiàn)在能做什么?(立即行動(dòng)項(xiàng))
2. 誰能在10分鐘內(nèi)到場(chǎng)?(關(guān)鍵資源)
3. 損失天花板是多少?(止損紅線)
4. 用戶最不能接受什么?(保底方案)
5. 最晚什么時(shí)候必須決策?(死亡時(shí)間)
Forward(向前推進(jìn)):雙線作戰(zhàn)法
明線:小時(shí)級(jí)作戰(zhàn)室(貼滿進(jìn)度便利貼)
暗線:預(yù)備隊(duì)同步啟動(dòng)B計(jì)劃
02管理者要解決什么樣的問題?
1、解決現(xiàn)在的問題,救火要快準(zhǔn)狠
當(dāng)問題發(fā)生時(shí),優(yōu)秀的管理者的關(guān)鍵思維應(yīng)該是先止血,再治病
不要糾結(jié)“為什么會(huì)起火”,而要先回答“現(xiàn)在能做什么”。
具體如何做?救火三鐵律
鐵律一——快隔離
例如:技術(shù)故障,立即切備用服務(wù)器;面對(duì)客戶投訴,單獨(dú)建群安撫關(guān)鍵用戶,避免輿情擴(kuò)
然后組三人決策小組
必須包含:最懂問題的人(技術(shù))+ 最懂客戶的人(業(yè)務(wù))+ 能調(diào)資源的人(領(lǐng)導(dǎo))
參考特斯拉工廠的“三鍵原則”:任何員工發(fā)現(xiàn)問題,可同時(shí)呼叫技術(shù)、生產(chǎn)、安全負(fù)責(zé)人
鐵律二——保核心
保用戶:每30分鐘同步進(jìn)展(哪怕只說“正在處理”)
案例:某外賣平臺(tái)服務(wù)器崩潰時(shí),第一時(shí)間推送“所有訂單免配送費(fèi)”穩(wěn)住用戶
保主線:砍掉20%非核心功能(比如暫時(shí)關(guān)閉數(shù)據(jù)報(bào)表,優(yōu)先保障交易流程)
參考微信早期原則:先讓消息發(fā)出去,再優(yōu)化顯示效果
保數(shù)據(jù):立即存盤(像游戲存檔),設(shè)置回滾底線(如“凌晨3點(diǎn)未解決就回退版本”)
鐵律三——速?gòu)?fù)盤
1小時(shí)戰(zhàn)后復(fù)盤,只回答三個(gè)問題:
哪次決策耽誤了時(shí)間?
如果重來,最先做什么?
明天就能改什么?
2、解決未來的問題:防火要深透穩(wěn)
任正非說:“會(huì)救火的是班長(zhǎng),會(huì)防火的才是將軍”。亞馬遜CEO貝佐斯有個(gè)著名比喻:“好管理者應(yīng)該像園丁,在雨季蓄水,為旱季準(zhǔn)備”。
所以防火的核心邏輯就是,晴天修屋頂,雨季建水渠
具體如何做?
第一招:早預(yù)警
比問題早一步發(fā)現(xiàn),管理者應(yīng)該建立自己的“預(yù)警儀表盤”,重點(diǎn)關(guān)注:
客戶重復(fù)投訴的問題(超過3次即亮黃燈)
員工私下吐槽的痛點(diǎn)(匿名收集每周高頻詞)
系統(tǒng)周期性波動(dòng)規(guī)律(如每月25號(hào)的服務(wù)器負(fù)載)
第二招:強(qiáng)免疫
豐田生產(chǎn)線上,新員工入職要先拆解300個(gè)故障零件;騰訊游戲團(tuán)隊(duì)要求每個(gè)策劃必須參與客服輪崗。這些看似“浪費(fèi)時(shí)間”的安排,實(shí)則是最高效的風(fēng)險(xiǎn)防控。
這里建議管理者每季度做三件事:
(1)交叉培訓(xùn)2小時(shí)(讓技術(shù)學(xué)客服話術(shù),產(chǎn)品學(xué)運(yùn)維常識(shí))
(2)模擬實(shí)戰(zhàn)演練(拔網(wǎng)線、刪數(shù)據(jù)庫(kù),觀察團(tuán)隊(duì)反應(yīng)速度)
(3)更新案例庫(kù)(把過往事故整理成冊(cè),新員工必讀)
第三招:曬隱患
海底撈后廚安裝著360度無死角監(jiān)控,不是為了監(jiān)視員工,而是方便隨時(shí)發(fā)現(xiàn)操作隱患。這種“透明化”思維同樣適用于管理:
(1)晨會(huì)新增2分鐘:每人說1個(gè)可能的隱患
(2)周報(bào)開辟“脆弱性診斷”專欄,分析當(dāng)前最薄弱的環(huán)節(jié)
(3)重大決策前進(jìn)行“崩潰測(cè)試”,追問哪個(gè)環(huán)節(jié)最可能出問題?
管理者的價(jià)值不在于撲滅多少明火,而在于讓團(tuán)隊(duì)聞到焦味時(shí)就找到滅火器。畢竟,最好的危機(jī)管理,就是讓危機(jī)來不及發(fā)生。
寫在最后:
優(yōu)秀的管理者不會(huì)浪費(fèi)精力證明自己正確,而是把所有能量聚焦于——讓問題的解決,成為團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的最佳養(yǎng)料。