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銷售部訂單主管職務(wù)說明書
崗位名稱 |
訂單主管 |
崗位編號 |
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所屬部門 |
銷售管理部 |
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直接下屬 |
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間接下屬 |
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直接上級 |
銷售部經(jīng)理 |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識 |
知識要求 |
本科(含)以上學歷,營銷管理、統(tǒng)計等相關(guān)專業(yè),具備銷售、統(tǒng)計、財務(wù)等基本知識 |
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其他技能 |
具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能,包括OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、銷銷管理系統(tǒng)等的使用 |
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工作經(jīng)驗 |
三年以上銷售工作經(jīng)驗,至少一年以上同等崗位管理工作經(jīng)驗 |
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業(yè)務(wù)范圍 |
了解公司產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù),熟悉訂單管理的工作要點及訂單處理的相關(guān)流程 |
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能力素質(zhì) |
良好的溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力及計劃執(zhí)行能力;工作認真負責,細心嚴謹,具備解決問題能力及團隊管理能力 |
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崗位目的 |
負責及時接收公司各類訂單,跟蹤產(chǎn)品銷售工作,編制產(chǎn)品銷售報表,并保證各項數(shù)據(jù)的準確性 |
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溝通關(guān)系 |
對內(nèi)溝通 |
銷售部經(jīng)理、訂單專員、銷售內(nèi)勤、各職能部門 |
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對外溝通 |
合作單位、客戶及競爭對手等 |
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權(quán)限范圍 |
權(quán)限項目 |
權(quán)限范圍說明 |
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審核權(quán) |
對訂單專員的工作計劃進行審核 |
|||||||||||
核查權(quán) |
負責對訂單統(tǒng)計報表進行核查 |
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考核權(quán) |
對部門下屬的考核權(quán) |
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職責范圍 |
負責程度(“”) |
考核標準 |
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支持 |
部分 |
全責 |
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1.負責制定訂單管理的相關(guān)制度及流程,并督導具體實施 |
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制度及流程的完善評價在 分以上 |
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2.負責制定工作計劃,并監(jiān)督計劃的具體執(zhí)行 |
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工作計劃完成率達 % |
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3.負責公司訂貨基礎(chǔ)數(shù)料的核對,確保資料準確無誤 |
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資料準確無誤,無明顯的大失誤 |
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4.負責按規(guī)定格式和內(nèi)容要求提交客戶訂單,經(jīng)批準后移交生產(chǎn)及相關(guān)部門,保證訂單生產(chǎn)的及時性和準確性 |
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訂單準確率達100% |
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5.及時跟進并協(xié)調(diào)處理訂單異常情況,并進行反饋,確保各個環(huán)節(jié)及時了解相應(yīng)情況 |
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訂單異常問題處理及時率達100% |
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6.定期統(tǒng)計客戶訂單,協(xié)助編制采購計劃,為生產(chǎn)的順序進行提供支持 |
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訂單物料采購計劃編制準確率達到 % |
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7.跟蹤產(chǎn)品的發(fā)貨信息,督促驗收并進行賬目核對,協(xié)助處理退貨相關(guān)事宜 |
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客戶滿意度調(diào)查得分達 分以上 |
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8.負責收集客戶需求信息,并對公司生產(chǎn)及經(jīng)營提出建議性意見 |
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公司生產(chǎn)及經(jīng)營建設(shè)性意見采納不低于 條 |
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9.負責對部門員工進行培訓及考核,提高工作效率 |
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部門成員考核合格率達100% |
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