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導(dǎo)讀:危機(jī)是一種常態(tài)而不僅是一個(gè)偶然事件。
所以,如何建立完善的危機(jī)內(nèi)部應(yīng)對(duì)機(jī)制,以構(gòu)建一道有效的危機(jī)天盾去防范潛伏危機(jī)的危險(xiǎn)性、降低現(xiàn)實(shí)危機(jī)的創(chuàng)傷程度,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),都是無(wú)比重要的。
從惠普到肯德基,從肯德基到美的,從西門子到蒙牛,不同的危機(jī)類型、不同的輿論危機(jī)擴(kuò)散方式,但都具有相同的危機(jī)沖擊力:從危機(jī)爆發(fā)那一刻開(kāi)始,企業(yè)與品牌就被置身于輿論高強(qiáng)度的聚光燈之下,受到各方的審視與批判,企業(yè)美譽(yù)度急劇下降,消費(fèi)者信任度不斷消退。面對(duì)著洶涌而來(lái)的危機(jī),企業(yè)應(yīng)該怎么辦?
一、危機(jī)的預(yù)防:建立內(nèi)部危機(jī)防御體系
建立完善的危機(jī)公關(guān)體系已經(jīng)成為企業(yè)品牌管理過(guò)程非常重要的一環(huán),因?yàn)樵谄髽I(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,無(wú)論是大危機(jī)還是小危機(jī),無(wú)論是外部危機(jī)還是內(nèi)部危機(jī)都潛伏四周,危機(jī)的出現(xiàn)是隨時(shí)可能發(fā)生的事情。
杰出的企業(yè)要做的重要事情不是期望危機(jī)不發(fā)生,而是建立出色的危機(jī)公關(guān)處理體系,使企業(yè)能夠在危機(jī)發(fā)生時(shí)盡力控制危機(jī)的擴(kuò)散,降低危機(jī)對(duì)品牌的負(fù)面影響。
公關(guān)危機(jī)在企業(yè)的整個(gè)生命周期中是不可避免的。對(duì)于危機(jī),最重要的是預(yù)防它的發(fā)生,并預(yù)見(jiàn)可能發(fā)生的危機(jī)。企業(yè)越早認(rèn)識(shí)到存在的威脅,越早采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng),越有可能控制住問(wèn)題的發(fā)展。從國(guó)內(nèi)外企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)中可以得出結(jié)論,對(duì)危機(jī)進(jìn)行預(yù)防是企業(yè)抵御危機(jī)侵害的有力武器。
因此,要樹(shù)立危機(jī)意識(shí):要培養(yǎng)企業(yè)全體員工的憂患意識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人首先就要具備強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),能把危機(jī)管理工作做到危機(jī)實(shí)際到來(lái)之前,并為企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)做好組織、人員、措施、經(jīng)費(fèi)上的準(zhǔn)備。
要設(shè)立危機(jī)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)。它可以由以下人員組成:企業(yè)決策層負(fù)責(zé)人、公關(guān)部負(fù)責(zé)人、法務(wù)部負(fù)責(zé)人和其他一些公司主要部門的負(fù)責(zé)人。這些成員應(yīng)保證其暢通的聯(lián)系渠道。當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),該機(jī)構(gòu)自然轉(zhuǎn)型為危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)核心。
要建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng):企業(yè)公關(guān)危機(jī)是企業(yè)內(nèi)外環(huán)境出現(xiàn)問(wèn)題造成的,因此,在危機(jī)爆發(fā)之前,必然要顯示出一些信號(hào)。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)如下征兆時(shí),就有必要提請(qǐng)決策部門注意并進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)測(cè):對(duì)企業(yè)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人形象不利的輿論越來(lái)越多;受到政府、新聞界或同行業(yè)人士的異乎尋常關(guān)注;企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)不斷下降;組織遇到的麻煩越來(lái)越多;企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率不斷降低。
平常情況下,企業(yè)還要制定危機(jī)管理方案:對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),有效的公關(guān)危機(jī)管理可以防止危機(jī)的出現(xiàn)或改變危機(jī)發(fā)生的過(guò)程。實(shí)施公關(guān)危機(jī)管理時(shí),應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:檢查所有可能造成公司與社會(huì)發(fā)生摩擦的問(wèn)題和趨勢(shì);確定需要考慮的具體問(wèn)題;估計(jì)這些問(wèn)題對(duì)公司的生存與發(fā)展的潛在問(wèn)題;確定公司對(duì)各種問(wèn)題的應(yīng)對(duì)態(tài)度;決定對(duì)一些需要解決的問(wèn)題采取的行動(dòng)方針;實(shí)施具體的解決方案和行動(dòng)計(jì)劃;不斷監(jiān)控行動(dòng)結(jié)果;獲取反饋信息,根據(jù)需要修正具體方案。
二、危機(jī)處理:建立快速的反應(yīng)機(jī)制
危機(jī)發(fā)生時(shí),企業(yè)要以最快的速度成立危機(jī)公關(guān)辦公室或工作小組,調(diào)配訓(xùn)練有素的、經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)的專業(yè)人員,以最快的速度制定危機(jī)公關(guān)處理方案。企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí),要以坦誠(chéng)的、解決問(wèn)題的態(tài)度直面媒體和公眾,并與之保持良性的互動(dòng)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該使自己成為對(duì)危機(jī)事件處理的惟一的渠道,保證信息傳遞的正確、及時(shí)。
無(wú)論危機(jī)事件的起因何在,企業(yè)都應(yīng)以積極的態(tài)度主動(dòng)進(jìn)行處理,為妥善處理危機(jī)創(chuàng)造良好的氛圍,而不應(yīng)推卸責(zé)任,消極等待,貽誤處理危機(jī)的最佳時(shí)機(jī)。在危機(jī)事件發(fā)生后,公眾往往有著強(qiáng)烈的抵觸和怨恨心理,企業(yè)在處理過(guò)程中不僅要解決直接的利益問(wèn)題,也要根據(jù)公眾的心理反應(yīng),采用多種方式與公眾進(jìn)行感情聯(lián)絡(luò),化解積怨,消除隔閡,增進(jìn)相互了解,盡早平息危機(jī)事件。
危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)要如實(shí)地與公眾溝通,并主動(dòng)與新聞媒體聯(lián)系,公開(kāi)事實(shí)真相。切忌弄虛作假,用一些虛假材料、行業(yè)術(shù)語(yǔ)等為媒體和公眾了解實(shí)情設(shè)置障礙。企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)后,高層領(lǐng)導(dǎo)必須以“新聞發(fā)言代表”或“企業(yè)代表”的身份出現(xiàn),在第一時(shí)間以坦誠(chéng)的態(tài)度出現(xiàn)在媒體和公眾面前。
此外,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與媒體及時(shí)溝通,坦率說(shuō)明事實(shí)真相,誠(chéng)懇表明企業(yè)的態(tài)度和立場(chǎng),爭(zhēng)取首先贏得媒體的理解和支持,以便減輕輿論壓力,為企業(yè)消除危機(jī)影響創(chuàng)造更為寬松的環(huán)境。
當(dāng)然,法律調(diào)控手段不可或缺,它主要包括兩個(gè)環(huán)節(jié):一是依據(jù)事實(shí)和有關(guān)法律條款來(lái)處理;二是遵循法律程序來(lái)處理。這樣既可以維持處理危機(jī)事件的正常秩序,又可以保護(hù)企業(yè)和公眾的合法權(quán)益。當(dāng)企業(yè)名譽(yù)受到惡意誹謗和侵害時(shí),運(yùn)用此種方法,會(huì)收到較好的效果。
三、網(wǎng)絡(luò)輿情管理刻不容緩
“在中國(guó)做企業(yè),為何這樣難?”霸王二惡烷危機(jī)風(fēng)波之后,面對(duì)著企業(yè)遭遇的巨大損失,霸王首席執(zhí)行官萬(wàn)玉華在新聞發(fā)布會(huì)上痛哭流涕地講了這樣一句話。這句話說(shuō)出許多中國(guó)企業(yè)家、特別是民營(yíng)企業(yè)家的共同心聲:創(chuàng)業(yè)容易,守業(yè)難。一次不經(jīng)意的危機(jī)事件就可能給企業(yè)造成巨大的打擊。做企業(yè),真不容易。
在透明化時(shí)代,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)受到全方位的監(jiān)督:在高度的關(guān)注下,企業(yè)的點(diǎn)滴失誤更容易受到放大,危機(jī)一觸即發(fā)。
中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展正處于轉(zhuǎn)型期,社會(huì)利益關(guān)系更趨復(fù)雜,各種深層次矛盾和問(wèn)題日益凸現(xiàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的日漸滲透和發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)正以其自由、互動(dòng)的獨(dú)特性成為各階層利益表達(dá)、情感宣泄、思想碰撞的輿論渠道——這對(duì)于政府或者企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),都面臨著一項(xiàng)新的管理挑戰(zhàn)。
在赤裸的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代里,企業(yè)被各種輿論包圍,危機(jī)現(xiàn)象環(huán)生。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,企業(yè)危機(jī)表現(xiàn)出和傳統(tǒng)危機(jī)不同的顯著變化,傳統(tǒng)的危機(jī)應(yīng)付方法已不能完全有效,必須根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)采取新的應(yīng)付措施。做好網(wǎng)絡(luò)傳播環(huán)境下的企業(yè)危機(jī)管理和控制,是現(xiàn)代企業(yè)在危機(jī)公關(guān)方面能力的體現(xiàn)。
從大眾傳媒的社會(huì)傳播功能來(lái)看,任何企業(yè)爆發(fā)的危機(jī)事件都具有強(qiáng)大的輿論關(guān)注性,能作為重大新聞?lì)}材成為眾人關(guān)注的焦點(diǎn),而事后企業(yè)如何應(yīng)對(duì)同樣也需要借助大眾傳媒的輿論報(bào)道。無(wú)可否認(rèn)的是,企業(yè)進(jìn)行危機(jī)公關(guān)的關(guān)鍵之一是要進(jìn)行正確的輿論引導(dǎo),從而幫助企業(yè)化解危機(jī)。對(duì)危機(jī)事件的處理,體現(xiàn)出企業(yè)的應(yīng)變能力。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)在處理危機(jī)事件的過(guò)程中,掌控網(wǎng)絡(luò)輿論的方向至關(guān)重要。
四、網(wǎng)絡(luò)輿論危機(jī)正在成為企業(yè)危機(jī)的一個(gè)重要根源
相比以往,每一家企業(yè)都必須更加重視外部環(huán)節(jié)的沖擊,及時(shí)識(shí)別各種危機(jī)的因子,制訂好危機(jī)應(yīng)對(duì)策略,以保證自己即使身處危機(jī)漩渦也能安然渡過(guò)。危機(jī)永遠(yuǎn)不可避免,火燒連營(yíng)并不可怕,高度的危機(jī)意識(shí)與出色的應(yīng)對(duì)策略就是確保企業(yè)走過(guò)一切驚濤駭浪的最好護(hù)身符。
危機(jī)就如死亡與稅收,是企業(yè)、組織、政府甚至個(gè)人都無(wú)法避免的事情。希望各位企業(yè)管理者從本文得到有益的啟示。