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增加領(lǐng)導(dǎo)力,常說這7句話就夠了
導(dǎo)語:領(lǐng)導(dǎo)力的差距,往往就藏在日常的幾句話里。
"帶團隊3年,我最怕下屬說這三句話:
'您覺得該怎么改?'(沒主見)
'這個不歸我負責(zé)'(沒擔(dān)當)
'之前都是這么做的'(沒創(chuàng)新)
后來發(fā)現(xiàn),問題出在我自己常說的幾句話上。今天分享7個讓團隊脫胎換骨的管理話術(shù),第5句幫我省下80%溝通時間..."
01 “這個任務(wù)交給你,我放心。”
信任是最強的驅(qū)動力
很多管理者在布置任務(wù)時,總?cè)滩蛔〖右痪?ldquo;別搞砸了”以為是在提醒,其實是在傳遞不信任。
心理學(xué)上的“皮格馬利翁效應(yīng)”(也叫期待效應(yīng))早就證明:
你期待什么,就更可能得到什么。
在管理上同樣適用,當你對下屬說“我放心”時,他大腦會下意識地進入‘我要對得起這份信任’的狀態(tài),而不是處于“如何不犯錯”的焦慮模式。
所以在實際管理工作中,可以這樣使用
在布置任務(wù)時,去掉負面暗示,直接表達信任。
說這句話時要直視對方眼睛,語氣要平穩(wěn)有力。還可以補充一句:"過程中有拿不準的隨時找我商量",既給了安全感,又避免過度干預(yù)。
02 “你覺得需要什么支持?”
這句話可以培養(yǎng)下屬解決問題的能力,而非依賴
有些管理者一看到下屬卡殼,就忍不住直接給答案。
短期看效率高,長期卻養(yǎng)成了團隊的惰性。
優(yōu)秀的管理者不會做團隊的“百科全書”,而是做“提問者”,引導(dǎo)下屬自己找到解決方案。
"新東方轉(zhuǎn)型直播時,董宇輝曾因直播數(shù)據(jù)差想辭職。俞敏洪只說了一句:'你覺得需要什么支持?'后來公司給到的:專屬選品權(quán);內(nèi)容創(chuàng)作自由;不考核GMV。這才成就了后來的'知識帶貨'神話"
亞馬遜的領(lǐng)導(dǎo)力準則里有一條:“領(lǐng)導(dǎo)者是賦能者”,核心就是讓團隊擁有解決問題的能力,而不是等著領(lǐng)導(dǎo)救火。
所以下次當下屬向你求助時,先問:“你試過哪些方法?卡在哪了?”
再問:“你覺得還需要什么支持?”,讓他自己思考缺什么資源,而非伸手要答案。
03 “如果換作是你決策,你會怎么做?”
在幼兒園,老師最常聽到的是"老師我不會";在某些公司,管理者最常聽到的是"領(lǐng)導(dǎo)您看怎么辦"。
這說明什么?
有些管理方式,硬是把成年人管成了巨嬰。時間一長,管理者累死,團隊卻越來越不會獨立思考。
而當你問出“如果換作是你決策,你會怎么做?”這句話時,本質(zhì)上是在做三件事
1、強制提升下屬的思考維度,讓他站在管理者的角度想問題
2、暗示決策權(quán)下放,意思就是你可以自己做決定
3、幫助下屬建立責(zé)任意識,你要為你的選擇負責(zé)
所以當你的下屬習(xí)慣性向你請示時,別直接給答案。你可以反問:“如果是你決策,你會怎么做?”
即便是下屬的方案不完美,也可以說:“這個思路很不錯,我們可以試試”。這樣能夠有效培養(yǎng)下屬的決策信心。
04 “這件事的優(yōu)先級是什么?”
管理不是讓人更忙,而是讓人更清醒
觀察一個團隊是否被有效管理,就看他們的工作狀態(tài)
被管得差的團隊:所有人都在忙,但說不清為什么忙
被管得好的團隊:可能也很忙,但每個人都知道自己在忙什么價值
可以看出核心問題就是分不清優(yōu)先級。
艾森豪威爾矩陣(緊急 vs 重要)是很好的工具,但管理者不需要教團隊理論,而是通過提問引導(dǎo)他們聚焦關(guān)鍵任務(wù)。
管理工作中實際應(yīng)用:
當團隊同時處理多個任務(wù)時,問:如果今晚只能完成一件事,應(yīng)該做哪件?""哪件事現(xiàn)在不做,下周會讓我們更被動?"
這樣可以有效幫助團隊砍掉“偽勤奮”任務(wù),集中火力在真正重要的事情上。
05 “這次做得不錯,下次可以試試XX方法。”
讓建議更容易被接受的反饋方式
很多管理者習(xí)慣在反饋時直接指出問題:“這個方案不夠好”“數(shù)據(jù)有問題”。這種否定式反饋會讓下屬產(chǎn)生防御心理,甚至降低工作熱情。
心理學(xué)中的“三明治反饋法”(肯定→建議→鼓勵)之所以有效,是因為它先滿足人渴望被認可的需求,再激活改進的動力。
比如當你說“這次報告結(jié)構(gòu)很清晰”時,下屬的大腦會接收到的信號是“我的努力被看見了”,此時再提出“下次可以增加行業(yè)對標數(shù)據(jù),說服力會更強”,對方更容易接受建議。
實際管理工作中可以這樣應(yīng)用:
首先具體化認可:避免籠統(tǒng)的“不錯”,而是說“你這次客戶溝通中的傾聽技巧運用得很好”;
然后提供可操作的改進點:不要說“不夠創(chuàng)新”,而是“下次可以試試用A/B測試驗證兩個方案”;
結(jié)尾強化信心:加一句“這個方向?qū)α耍^續(xù)保持”。
06 “我們最不能接受的行為是什么?”
用明確底線代替模糊要求
很多團隊都會遇到這樣的情況:明明強調(diào)了要"誠信合作",但還是會出現(xiàn)推諉責(zé)任、隱瞞問題的情況。問題往往出在要求太抽象,大家理解不一致。
Netflix的做法很值得借鑒。他們不會空談價值觀,而是明確規(guī)定:"我們絕對不能接受的行為包括:隱瞞項目風(fēng)險超過24小時、在復(fù)盤會上指責(zé)同事個人能力等。"
在實際管理中,我們可以:
和團隊一起討論確定幾條絕對不能觸碰的紅線
用具體場景來說明,比如"不能為了趕進度跳過測試環(huán)節(jié)"
新員工入職時就要重點強調(diào)這些底線
07 “現(xiàn)在不是追責(zé)的時候,先解決問題。”
當項目出現(xiàn)重大問題時,很多管理者的第一反應(yīng)是問責(zé):“誰干的?”“怎么犯這種低級錯誤?”
這種情緒化反應(yīng)只會讓團隊陷入推諉或掩蓋問題的惡性循環(huán),此時最重要的是穩(wěn)住局面。
"2021年臺積電遭遇病毒攻擊時,董事長劉德音凌晨3點召開會議,第一句話是:'現(xiàn)在開始,所有決策以恢復(fù)生產(chǎn)為唯一標準'。他做了三件事:
① 暫停所有問責(zé)流程 ② 每2小時同步進展 ③ 親自給值班工程師送餐
最終提前16小時恢復(fù)生產(chǎn),當年營收反增9%"
那這句話實際管理中的應(yīng)用,我們可以這樣做:
危機處理黃金四步法:
1、穩(wěn)定軍心
立即召集核心成員,第一句話必須是:"現(xiàn)在不是追責(zé)的時候,先解決問題",然后指定臨時負責(zé)人:"由XX統(tǒng)一協(xié)調(diào)",管理者一定要保持冷靜姿態(tài)
2、快速歸因
用"5Why分析法"直擊根源:連續(xù)問5個為什么(例:為什么服務(wù)器宕機?→為什么沒觸發(fā)預(yù)警?→為什么監(jiān)控閾值設(shè)置不合理?)
一定要區(qū)分癥狀和病因(例:數(shù)據(jù)庫崩潰是癥狀,缺乏壓力測試才是病因)
3、分級應(yīng)對
緊急問題:2小時內(nèi)必須處理
系統(tǒng)問題:24小時內(nèi)出方案
流程漏洞:一周內(nèi)完成整改
4、事后復(fù)盤
不點名批評,只分析流程漏洞,責(zé)任落實到改進項,最后才處理責(zé)任人
危機時刻,團隊最需要的是明確的方向,而不是情緒的宣泄。先解決問題,再談責(zé)任,這才是真正的領(lǐng)導(dǎo)力。
寫在最后:
領(lǐng)導(dǎo)力的語言不是技巧,而是思維模式的外顯,當你說“我放心”時,背后是授權(quán)思維;當你說“你怎么想”時,體現(xiàn)的是培養(yǎng)思維。
卓越的管理者不需要威逼利誘,而是通過日常對話重塑團隊的思考方式,這才是可持續(xù)的領(lǐng)導(dǎo)力。
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