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招投標人員、技術(shù)人員、成本人員、客戶對接與講標人員、項目管理及高層管理者
【培訓收益】
1、精準把控采購文件,提升標書得分穩(wěn)定性; 2、制定差異化報價策略,平衡利潤與競爭力; 3、強化講標答辯能力,提升客戶決策層認可度; 4、建立標準化作業(yè)流程,提升團隊協(xié)作效率; 5、長期價值:持續(xù)提升企業(yè)招采競爭力。 此次課程將幫助道可拓團隊: 短期:提升標書得分率與中標率,降低無效成本; 中期:建立標準化招采流程,縮短項目周期,釋放人力投入高價值環(huán)節(jié); 長期:在金融機構(gòu)招投標領(lǐng)域形成差異化競爭力,鞏固行業(yè)優(yōu)勢地位。
Part1:招標采購包含哪些類型?
一、公開招標
1、全面招標
2、成本目標控制
3、透明公正
4、合理低價中標
5、保密與回避
二、直接委托
條件:沿用戰(zhàn)略采購、壟斷、售樓處示范區(qū)節(jié)點、滿足沿用條件
三、詢價采購
條件:成本目標在**范圍內(nèi)可采用詢價采購(企業(yè)根據(jù)規(guī)模、情況量身定制)
Part2:招標采購包含哪些實施細則及要點解析?
一、單項目招標采購流程
二、單項目招標采購實施細則及解析
1、采購計劃
編制目的
職責及分工
質(zhì)量要求
編制、調(diào)整與跟蹤:總采購計劃、月度動態(tài)跟蹤、年度需求匯總
注意事項
2、招標采購采購策劃(重點講述)
編制要求:時間、人員、招標工程分類等
職責及分工:設(shè)計標準、投標封樣、與客戶界面相關(guān)采購項
工程管控標準:標段、界面、計劃工期、質(zhì)量標準、入圍單位、擬派團隊等
商務(wù)條款及要求:招標節(jié)點、合同計價形式、評定標原則、付款進度及條件、入圍單位數(shù)量、保證金、甲指甲供材料等
供應(yīng)商推薦:考察入圍標準、回避推薦原則等
3、供應(yīng)商入圍(重點講述)
入圍要求
入圍單位來源
入圍單位數(shù)量要求
4、招標文件編制(重點講述)
編制模板要求
職責及分工:工程、設(shè)計、成本
編制要求:明確合同計價形式、暫估項、甲控材料、定標原則、投標保證金繳納標準、特殊條款、招標說明等
5、發(fā)標
采購人需電話通知,同時提醒投標截止時間及答疑時間
6、勘察現(xiàn)場
是否統(tǒng)一組織現(xiàn)場踏勘,費用如何承擔需明確
7、招標答疑
收集、統(tǒng)一回復至所有投標人
8、回標
明確回標要求、內(nèi)容
9、開標
開標流程
開標記錄及傳閱范圍
10、清標、澄清及回復(重點講述)
職責及分工:工程、設(shè)計、合約
商務(wù)標清標要求:
11、讓利詢價
12、評標(重點講述)
職責及分工
評標原則及要求
13、定標
職責及審批流設(shè)置
定標原則
14、合同(重點講述)
訂立流程及責任人
編制要求:合同工期、合同總價、稅額、稅率、發(fā)票類型、付款方式、質(zhì)保期等關(guān)鍵核心條款
交底及責任人:內(nèi)部交底、外部交底
招標資料歸檔
Part3:招標文件解析案例——中國郵政集團有限公司臨沂市分公司全市培訓服務(wù)供應(yīng)商入圍項目
一、項目背景
中國郵政集團有限公司臨沂市分公司通過競爭性磋商方式,對全市培訓服務(wù)供應(yīng)商進行入圍采購。項目預算70萬元(不含食宿交通),合同期1年,要求供應(yīng)商提供不同層級的講師資源(國內(nèi)知名教授、行業(yè)專家等)。本次采購采用綜合評分法,價格權(quán)重占比高達90%,技術(shù)及商務(wù)各占5%。
二、招標文件核心要點分析
1、采購需求與報價結(jié)構(gòu)
服務(wù)內(nèi)容分3個層級報價:
國內(nèi)知名教授/省委黨校教授:15,000元/天
行業(yè)講師/中央黨校專家:30,000元/天
國家級課題專家:35,000元/天
關(guān)鍵點:報價需以"包"為單位提交,總價不得高于70萬元;報價需含稅費、交通及助教費用。
2、資格門檻
硬性條件:
企業(yè)成立3年以上,近3年與銀行或快遞企業(yè)合作≥2次(需提供合同證明);
未被列入信用黑名單,無郵政關(guān)聯(lián)關(guān)系(親屬、持股等);
具備自主可控的投標設(shè)備(MAC/CPU信息唯一性校驗)。
風險點:資格證明不全或虛假將直接導致廢標。
3、評分標準與中標規(guī)則
價格評分(90分):采用低價優(yōu)先法,以最低報價為基準得分;
技術(shù)評分(5分):重點考察師資力量(3分)和服務(wù)團隊配置(2分);
商務(wù)評分(5分):企業(yè)榮譽(2分)和同類業(yè)績(3分,需提供合同及發(fā)票);
入圍規(guī)則:按綜合得分排序,取有效投標數(shù)的50%(最多8家),得分相同時優(yōu)先低價。
4、履約約束
履約保證金為合同金額10%;
供應(yīng)商須承諾臨時用人彈性,否則承擔第三方外包費用;
黑名單制度嚴格,涉及虛假發(fā)票、商業(yè)賄賂等行為將永久禁入。
三、影響中標的核心要素
1、價格競爭力
報價權(quán)重高達90%,供應(yīng)商需精準測算成本,在保證利潤的前提下盡量下浮報價。案例中報價層級差異大,需根據(jù)自身資源選擇最優(yōu)組合。
2、資格符合性
業(yè)績證明(銀行/快遞企業(yè)合作案例)是硬性門檻,需提供完整合同及發(fā)票;
關(guān)聯(lián)關(guān)系排查(如親屬在郵政系統(tǒng)任職)需書面承諾,虛假聲明將觸發(fā)黑名單。
3、技術(shù)方案針對性
師資團隊需突出專家資質(zhì)(如國家級課題經(jīng)驗)、課程體系與郵政業(yè)務(wù)匹配性;
服務(wù)團隊需說明專職管理人員配置及應(yīng)急響應(yīng)機制。
4、商務(wù)實力展示
市級以上政府榮譽可提升商務(wù)得分(每項1分);
同類業(yè)績需提供3年內(nèi)合同,優(yōu)先選擇與郵政需求相近的成功案例。
四、關(guān)鍵注意事項
1、避免關(guān)聯(lián)關(guān)系陷阱
需排查企業(yè)法人、對接人員與郵政系統(tǒng)的親屬關(guān)系(三代以內(nèi)血親、姻親等),否則直接廢標。
2、響應(yīng)文件完整性
技術(shù)應(yīng)答需逐條響應(yīng)招標要求,不可僅標注"符合",需提供量化指標(如講師課時數(shù)、課程案例);
電子文件與紙質(zhì)文件內(nèi)容一致,電子簽章后不可修改。
3、報價策略優(yōu)化
平衡低價與利潤:在30,000元/天檔(行業(yè)講師)集中資源,兼顧得分與成本;
避免超預算報價(總價≤70萬元)。
4、團隊配置與應(yīng)急能力
承諾配置彈性人力(如節(jié)假日保障),避免因人手不足導致違約;
提供講師備用名單,確保臨時需求響應(yīng)能力。
五、案例總結(jié)
本項目通過價格主導的評分機制篩選供應(yīng)商,但技術(shù)方案和資質(zhì)門檻同樣關(guān)鍵。成功中標的關(guān)鍵路徑為:
資格預審合規(guī):確保信用記錄、業(yè)績證明無瑕疵;
精準低價策略:選擇優(yōu)勢報價檔位,控制總價低于70萬元;
差異化技術(shù)展示:突出國家級專家資源與郵政行業(yè)培訓經(jīng)驗;
風險防控:規(guī)避關(guān)聯(lián)關(guān)系,承諾履約彈性,避免黑名單行為。
曾任:遠洋集團(世界500強 上市公司top20)營造管理中心合約總監(jiān)、遠洋學院認證講師
曾任:碧桂園(世界500強 上市公司top1)成本采購中心高級經(jīng)理 集團認證講師
曾任:華夏幸福基業(yè)(世界500強 上市公司top10)成本采購中心經(jīng)理 內(nèi)訓講師
獲得國家二級注冊建造工程師
高級工程師執(zhí)業(yè)證書
雙一流院校工程管理碩士
《土木工程FIDIC合同條件》編委、低碳節(jié)能綠色建筑領(lǐng)域研究
擅長培訓領(lǐng)域:建設(shè)項目成本管理及履約、供應(yīng)商體系管理與維護、項目成本優(yōu)化及后評估、工程造價、工程經(jīng)濟、房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營、房地產(chǎn)成本采購管理
【原創(chuàng)論文及研究文獻】
住宅建筑能源消耗計量體系研究
低碳住宅項目的構(gòu)成與評價研究
基于生態(tài)文明理念EPC總承包商選擇研究
住宅建筑節(jié)能減排綜合評價模型的構(gòu)建研究
參與《鉆孔壓灌超流態(tài)混凝土樁基礎(chǔ)技術(shù)規(guī)程》課題前期研究工作
參與《工程建設(shè)安全標準信息化》課題研究工作
【個人簡介】
羅老師具備10+年世界500強、上市公司中層成本采購管理經(jīng)驗,先后任職于華夏幸?;鶚I(yè)、當代集團、碧桂園集團、遠洋集團等標桿企業(yè),具備項目實戰(zhàn)、事業(yè)部操盤、集團戰(zhàn)略多維成本采購管理視角及經(jīng)驗,探索出一套項目開發(fā)全生命周期的成本采購管理生態(tài)鏈,通過投前研判、過程嚴控、投后評估多重視角助力項目運營,確保經(jīng)營指標達成,助力項目“做一成一”,保利潤、促增長、良性循環(huán)提價值。
羅老師具備很強實戰(zhàn)能力,參與企業(yè)運營體系完善、制度流程編制、系統(tǒng)邏輯搭建工作及相關(guān)培訓,針對不同受眾、調(diào)整并更新課程體系及內(nèi)容,針對成本采購管理痛點及難點給出適配性解決方案,為企業(yè)培養(yǎng)人才及梯隊,前置規(guī)避項目成本運營風險。
【實戰(zhàn)經(jīng)歷】
碧桂園集團(世界500強 top1)全面負責天津區(qū)域全成本管理,管控項目30+,項目團隊20+,三次獲得碧桂園集團管控成效獎,獎金總額65萬,全成本考評團隊第1名。
搭建全成本管理體系:作為行業(yè)標桿,高周轉(zhuǎn)企業(yè),根據(jù)戰(zhàn)略完善并調(diào)整全成本管理體系、制度、相關(guān)流程,管控項目50+,管理團隊100+,統(tǒng)籌投資決策、過程管控、投后評估全過程的成本采購管理工作。
管控成效獎:在碧桂園集團32個區(qū)域中,三次獲得管控成效獎,被評為項目利潤預達標率100%的優(yōu)秀區(qū)域,項目經(jīng)營利潤預估提升5%。
全成本考核:碧桂園集團全成本考核評比中,天津區(qū)域獲得第一名的殊榮,并在年度評選中獲得優(yōu)秀團隊。
內(nèi)訓講師:獲得碧桂園集團認證講師,面向集團高管、平行區(qū)域、事業(yè)部內(nèi)部多重受眾群里,開發(fā)課程20+,累計課時達到1000小時。
遠洋集團(世界500強 top20)全面負責成本采購管控,搭建并完善全成本管理模型,優(yōu)化全成本科目176項,規(guī)范審批流程70項,使用效率提升30%,用戶滿意度100%。
搭建并完善全成本管理模型:立足于集團層面由傳統(tǒng)成本管理向業(yè)內(nèi)標桿的全成本管理轉(zhuǎn)換,優(yōu)化全成本管理科目176項,實現(xiàn)項目全周期發(fā)生成本覆蓋率100%;
規(guī)范審批流程:從管理端規(guī)范項目成本費用審批權(quán)限,嚴控管理漏洞,使用效率提升30%,還原項目真實成本,項目利潤率提升3.56%;
系統(tǒng)提速:改善后系統(tǒng)運行效率提升,數(shù)據(jù)準確率提高,用戶滿意度100%;
遠洋學院培訓:集團認證講師,開發(fā)遠洋學院課程10門,累積500課時,覆蓋投研成本策略、全成本管理痛點與案例分享、合同履約及復盤等。
華夏幸福基業(yè)(世界500強 top10)全面負責項目成本采購工作,節(jié)余項目成本4000萬,高質(zhì)量完成投資決策版經(jīng)營指標。
項目全過程成本管理:負責項目成本目標、責任成本及合約規(guī)劃編制,統(tǒng)籌項目全品類入圍、招標、履約、后評估工作,動態(tài)管控項目成本風險并糾偏,完成項目結(jié)算,并沉淀數(shù)據(jù)積累,項目清算成本節(jié)余4000萬,經(jīng)營指標達成;
案例分享內(nèi)訓:針對項目管理心得及優(yōu)化經(jīng)驗,在事業(yè)部多次分享成本管理經(jīng)驗及優(yōu)化案例,累計課時500+,并獲得華夏集團第三方檢查第3名的成績。
【培訓經(jīng)歷】
《價值管理——項目成本管理如何做到預得準、控得住》:碧桂園集團+事業(yè)部總經(jīng)理+《項目成本管理如何預得準、控得住》+管控成本超支率0%
針對碧桂園集團各事業(yè)部總經(jīng)理,工作營培訓5天,累計場次20+場,累計培訓人數(shù)500+人,連續(xù)返聘25期,學員好評率98.7%,管控范圍包括集團重點管控項目,情況復雜、難點各異,但經(jīng)過培訓,并有的放矢針對重點項目進行分析、糾偏、落地,最終實現(xiàn)管控范圍內(nèi)項目成本可控,整體超支為0。
《成本目標編制要點分析與案例分享》:遠洋集團+項目成本經(jīng)理+《成本目標編制要點分析與案例分享》+成本夯實1億+
針對遠洋集團全成本檢查高頻問題,重點解決項目成本目標編制不合理、錯漏缺等問題,組織項目成本經(jīng)理進行專項培訓,每次培訓6-7小時,累計100+小時,培訓人數(shù)1500+,學員滿意度100%。通過講述成本管理邏輯、成本目標意義與價值、成本目標的分階段內(nèi)涵及編制要點,從理論上糾偏錯誤邏輯,并以重點項目為例,按照科目維度逐級講解編制要點及易錯分析,通過本次培訓,集團整體成本夯實1億+,準確率提升12.73%。
《招投標全過程要點解析》:華夏幸?;鶚I(yè)+成本專業(yè)全員+《招投標全過程要點解析》+招投標流程合規(guī)率提升8%,定標金額降低3.47%
招投標管理是成本采購的核心,需要專業(yè)人員具備專業(yè)能力、談判能力及較高職業(yè)操守,以此為目標針對華夏幸福全體成本專業(yè)人員進行專項培訓,重點講述招投標各流程及注意要點、商務(wù)談判技巧、供應(yīng)商選育維護等內(nèi)容,單次培訓3天,培訓人數(shù)2000+人,學員評分97.6分,培訓后第三方合規(guī)性檢查,整體流程合規(guī)率提升8%,定標金額較原始投標金額降低3.47%,真正實現(xiàn)高質(zhì)量降本增效。
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員工關(guān)系管理風險預防及典型實戰(zhàn)案例分享
1、簽訂勞動合同的最佳時間及試用期?入職前期的必須手續(xù)包括那些?2、如何合理科學設(shè)計《入職登記表》,其在勞動用工管理過程中有什么用途?3、入職告知義務(wù)包括哪些?特別對于涉及職業(yè)危害崗位的,應(yīng)如何操作?4、招收特殊人群(應(yīng)屆生、退休人員、內(nèi)退人員等)操作上應(yīng)注意哪些細節(jié)問題?5、“試用期不合格”的情形..