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團隊協(xié)同“軟著陸” —從外部服務(wù)到內(nèi)部協(xié)作與溝通工作坊

課程編號:62310

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:10

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企事業(yè)單位各層級員工

【培訓(xùn)收益】
1.梳理企業(yè)目前對外部客戶服務(wù)現(xiàn)狀,在提升外部服務(wù)的同時內(nèi)化到服務(wù)內(nèi)部客戶(協(xié)作對象) 2.幫助學(xué)員建立“內(nèi)部客戶”意識,從根本上梳理協(xié)作的定義 3.提升學(xué)員換位思考、設(shè)身處地、形成協(xié)同思維 4.能夠通過內(nèi)部和外部案例,識別和理解在溝通中的障礙 5.增強人際關(guān)系交往的能力,創(chuàng)造更好內(nèi)部人際社交環(huán)境 6.改善工作中的協(xié)作,增強團隊溝通和協(xié)作效率,解決不良沖突 7.學(xué)習(xí)和應(yīng)用實操10個協(xié)同工具和表單

導(dǎo)入:
1、課程機制宣貫
1)團隊積分競賽制
2)個人MVP評選
2、客戶體驗時代的服務(wù)升級
1)創(chuàng)造環(huán)境
2)改善行為
3)提升能力
4)統(tǒng)一價值觀
5)奔赴愿景
模型:邏輯層次
3、協(xié)同與協(xié)作的關(guān)系
第一講:我們的對外優(yōu)質(zhì)服務(wù)有哪些?
1、識別客戶的真實需求
需要 → 要求 → 欲望 → 需求
2、常規(guī)服務(wù)不到位的體現(xiàn)
1)服務(wù)能力較差
2)解決不了問題
3)響應(yīng)滯后延時
4)服務(wù)態(tài)度不佳
注:后續(xù)將關(guān)聯(lián)對標內(nèi)部服務(wù)要求(內(nèi)部服務(wù)到位的體現(xiàn))
2、客戶體驗的關(guān)鍵“三點論”
1)痛點
2)爽點
3)癢點
注:后續(xù)將關(guān)聯(lián)對標內(nèi)部服務(wù)要求(梳理內(nèi)部客戶的“三點論”)
3、服務(wù)質(zhì)量評價五要素
1)外在形象獲得的綜合感知
2)可靠的承諾始終如一
3)客戶需求的及時響應(yīng)態(tài)度
4)令人放心能力、方式、專業(yè)度等
5)對于服務(wù)需求和情感需求的雙重理解和同步反應(yīng)
注:后續(xù)將關(guān)聯(lián)對標內(nèi)部服務(wù)要求(內(nèi)部服務(wù)的評價要素)
模型:SERVQUAL服務(wù)評價
4、客戶體驗的四個層次
1)基本服務(wù)
2)滿意服務(wù)
3)愉悅服務(wù)
4)意料之外服務(wù)
注:后續(xù)將關(guān)聯(lián)對標內(nèi)部服務(wù)要求(內(nèi)部服務(wù)的層次)
現(xiàn)場實操:綜合服務(wù)能力梳理——結(jié)合服務(wù)評價與客戶體驗四層次
第二講:讓外部服務(wù)的優(yōu)勢向組織內(nèi)延續(xù)
1、游戲?qū)?br /> 游戲:團隊圣塔(搭建類)
研討:游戲中我們的收獲(KISS快速復(fù)盤法)
2、互聯(lián)網(wǎng)思維組織內(nèi)協(xié)同帶來的啟示
1)用戶思維
2)敏捷化團隊
3、內(nèi)部客戶的定義與分類
1)定義
▪誰承載了你工作進程
▪誰使用了你的工作成果
▪誰讓你入了他所服務(wù)客戶的“局”
2)分類
▪職級客戶
▪職能客戶
▪工序流程客戶
互動:連結(jié)果,找原因
4、每個部門的價值體現(xiàn)
1) 找到業(yè)務(wù)中的專業(yè)技能(任務(wù))
2) 找到服務(wù)中的自我熱情(意義)
3) 找到工作中的價值意義(價值)
工具:價值升維三環(huán)模型
現(xiàn)場實操:價值意識破局,找到我的內(nèi)部服務(wù)使命
5、卓越服務(wù),從內(nèi)部客戶開始
1)內(nèi)部服務(wù)到位的體現(xiàn)
2)內(nèi)部服務(wù)的評價要素
3)內(nèi)部服務(wù)的層次
注:對應(yīng)第一講,由外向內(nèi)延申,梳理內(nèi)部服務(wù)關(guān)鍵點
講師總結(jié),總括不限于:
1)迅速響應(yīng)要求
2)持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
3)舍身處地為客戶著想
4)個性化服務(wù)
第三講:共創(chuàng)內(nèi)部客戶服務(wù)的最強協(xié)同策略
導(dǎo)入:互動挑戰(zhàn)(各組抽簽進行)
A:圈圈大逃脫
B:是狠人就堅持10秒
1、內(nèi)部服務(wù)的要素
1)建立“內(nèi)部客戶”觀念
2)角色代入,換位思考
3)選擇適配的溝通形式
4)建設(shè)內(nèi)部服務(wù)機制
現(xiàn)場研討:讓“內(nèi)部客戶”給我打分
2、內(nèi)部服務(wù)協(xié)作中的交互管理
1)認識沖突:沖突≠問題≠不合作
2)沖突的類型
3)處理沖突的六個方法
工具:TK 模型
3、組織協(xié)同思維
1)運用收益:一方有難,多方支援,你的支撐會給你帶去N倍反饋
2)內(nèi)部協(xié)同核心:目標+伙伴+策略
3)打造內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng):目標升級、聚攏伙伴、共謀達成目標的可行性對策
工具: POA組織協(xié)同行動力思維
現(xiàn)場實操:每組推舉一個內(nèi)部協(xié)同案例,優(yōu)化協(xié)作策略。
四、打造內(nèi)部最強供應(yīng)鏈
1)基于某個業(yè)務(wù),梳理內(nèi)部工序流程流程圖
2)根據(jù)工序流程列出所對應(yīng)的內(nèi)部服務(wù)流程
3)讓內(nèi)部客戶來“訂貨”,完成圓滿交付
互動:梳理內(nèi)部服務(wù)流程中各“客戶”的痛點和爽點
工具&現(xiàn)場實操:平衡論(共同創(chuàng)作我們的內(nèi)部服務(wù)八維度),并以“過去、現(xiàn)在、將來”三個時間線呈現(xiàn)。
第四講:協(xié)同溝通,化“對抗”為“手足”
一、同理心應(yīng)用
1、同理心是了解他人內(nèi)心感受的能力
協(xié)同溝通的關(guān)鍵:“事情”共進
工具:同理心“金三角”
2、內(nèi)部協(xié)同的三把“武器”
微笑、贊美、質(zhì)疑
二、化解溝通障礙
1、協(xié)同困境情緒的思維轉(zhuǎn)變
1)紅色思維與綠色思維
2)讓思維掌控行為
工具:ABCDE法則
2、協(xié)同溝通應(yīng)用
1)溝通前:先發(fā)展關(guān)系,再解決問題
2)溝通中:修改對話模式
3)溝通后:建立反饋的溝通閉環(huán)
工具:溝通前的準備清單、溝通前的計劃、協(xié)同溝通綜合模板
3、跨部門“五星”溝通要點:
1)主題明確
2)邏輯清晰
3)語言包裝
4)理解情緒
5)關(guān)注利益
課程復(fù)盤總結(jié)、收尾
1、公布共創(chuàng)主題(以下主題供參考,每兩組一個主題)
① 有效運用客戶服務(wù)態(tài)度和行為來提升內(nèi)部客戶滿意度
②在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程上升級項目協(xié)作和銜接性
③ 設(shè)計一份全方位評價團隊協(xié)作和溝通的評價指標
2、老師通過“團隊共創(chuàng)”流程引導(dǎo)學(xué)員完成各組主題任務(wù),產(chǎn)出行動計劃
工具:團隊共創(chuàng)
2、任務(wù)成果分享
3、總結(jié)、評優(yōu) 

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