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AIGC助力項目管理效率飆升
課程編號:61793
課程價格:¥15000/天
課程時長:2 天
課程人氣:16
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
企業(yè)管理者、數字化轉型負責人以及業(yè)務骨干。
【培訓收益】
1、洞悉AIGC核心邏輯:學會理解人工智能大模型工作原理,掌握國內外主流大模型特點,建立對AIGC技術的系統(tǒng)性認知。 2、精通提示詞工程技巧:掌握提示詞編寫黃金準則,能夠精準駕馭AI工具,高效生成項目管理所需的各類靈感與內容。 3、實現項目規(guī)劃智能升級:熟練運用AI自動拆解WBS任務、生成甘特圖,快速完成項目計劃制定,大幅縮短項目啟動周期。 4、提升項目執(zhí)行與監(jiān)控效能:學會利用AI實現會議管理自動化、進度實時追蹤與風險智能預警,讓項目執(zhí)行更敏捷,監(jiān)控更高效。 5、掌握辦公場景智能應用:熟練使用AI工具完成項目匯報PPT制作、WORD文檔撰寫、數據分析圖表生成,打造從文檔到圖表的智能生產流水線。 6、完成項目管理思維躍遷:突破傳統(tǒng)項目管理模式束縛,構建以AI為輔助的全新管理思維,讓人工智能成為驅動項目高效落地的得力助手。
第一講:AIGC核心技術解碼與行業(yè)應用全景
導入:認識AIGC
——通過人工智能自動生成文字、圖片、視頻等內容的技術
1. 三大基礎要素
要素一:算力(計算機硬件)
要素二:算法(大模型)
要素三:數據(訓練材料)
2. 常見應用形式:文檔生成、AI繪畫、智能配音、視頻剪輯、代碼編寫
一、人工智能的核心組成
1. 大模型(LLM)
特點:海量參數(如GPT-3有1750億參數)
規(guī)律:參數越多,理解能力越強
2. 多模態(tài)能力
例子:輸入文字描述,直接生成圖片+語音解說
二、AIGC技術發(fā)展簡史
1. 早期階段(2010年前)
代表技術:規(guī)則模板(如固定問答機器人)
2. 突破階段(2012-2017)
進步:開始能理解簡單上下文(如Siri)
3. 大模型時代(2018至今)
里程碑:
——Transformer架構(讓AI真正讀懂長文章)
——ChatGPT出現(對話式AI普及)
三、DeepSeek的核心特點
1. 產品定位:國產免費大模型,支持復雜任務處理
2. 核心能力:智能寫作、數學計算、代碼生成
3. 技術亮點:更省資源+更懂中文:同等效果下消耗更少算力
四、國內外主流大模型一覽
1. 國外代表
1)GPT-4:綜合能力最強,適合辦公場景
2)Claude3:擅長處理超長文檔
3)Gemini:谷歌出品,多模態(tài)流暢切換
2. 國內代表
1)DeepSeek:邏輯推理能力強,完全免費
2)文心一言:百度研發(fā),中文理解精準
3)Kimi:長文本處理專家
五、大模型賦能場景洞察
1. 職場效率提升:自動寫周報、做PPT、分析數據
2. 生活助手:旅行規(guī)劃、菜譜生成、學習輔導
3. 創(chuàng)意生產:小說創(chuàng)作、廣告文案、設計草圖
第二講:提效利器——解鎖AI項目管理的提效密鑰
一、項目管理中的提示詞黃金法則
1. 精準需求表達
公式:角色+任務+輸出要求+格式范例
案例:你是一位資深IT項目經理,請為XX電商APP開發(fā)項目制定WBS,包含需求分析、UI設計等5個階段,輸出Excel格式甘特圖,參考附件模板
2. 上下文構建技巧
方法:前置關鍵背景信息
案例:當前是敏捷開發(fā)項目,團隊規(guī)模15人,周期3個月,根據以下用戶故事生成測試用例
3. 任務分解策略
技巧:使用step-by-step強制分步輸出
案例:請分步驟拆解數據中心遷移項目:風險評估→資源準備→實施階段
4. 反饋優(yōu)化技術
方法:反向修正提示
案例:這份WBS缺少風險管理模塊,請重新生成并標注各任務的風險系數
二、項目管理核心場景提示詞實戰(zhàn)
1. 項目啟動
AI輔助項目章程生成:基于XX智慧園區(qū)建設需求,輸出包含項目目標、成功標準、主要干系人的章程草案
2. 計劃制定
AI輔助WBS生成:用樹狀結構分解APP開發(fā)項目,二級任務包含技術選型、API開發(fā)等
AI輔助甘特圖優(yōu)化:將附件Excel任務列表轉換為帶關鍵路徑的甘特圖,高亮延期風險任務
3. 執(zhí)行監(jiān)控
AI輔助進度報告:分析Jira最新數據,用紅黃綠燈標識各模塊進度偏差,提出3條補救建議
AI輔助風險預警:閱讀以下會議記錄,提取5個潛在風險并按P=I×C公式評分
4. 溝通管理
AI輔助會議紀要:將30分鐘錄音轉為紀要,按'決議/待辦/問題'分類,輸出到釘釘任務
AI輔助干系人郵件:用專業(yè)但友好的語氣起草給客戶的進度延遲告知郵件,包含補救方案
5. 收尾復盤
AI輔助經驗總結:分析本季度3個相似項目文檔,輸出TOP5高頻問題及應對策略
AI輔助驗收報告:根據測試報告生成客戶驗收文檔,包含通過率、遺留問題清單
第三講:AIGC賦能辦公——從文檔到圖表的智能生產流水線
一、利用AI快速生成項目匯報PPT
1. PPTAI工具
1)WPSAI
2)DeepSeek+Kimi
3)迅捷AIPPT
4)訊飛智文
5)百度文庫
2. 根據需求生成項目匯報PPT提綱
1)自建PPT提綱
2)通過AI生成PPT提綱
3)在辦公軟件的AI集成工具中生成PPT提綱
4)通過多次對話調整提綱
5)分步驟分別輸出具體提綱
3. PPT內容潤色
1)內容潤色
2)內容糾錯
3)內容排版
4)內容總結
4. PPT美化
1)一鍵美化
2)一鍵更改字體
3)一鍵更改模板
4)一鍵更改配色
小組競賽:30分鐘完成項目匯報PPT制作
二、利用AI快速生成項目管理WORD文檔
1. WORDAI工具
1)WPSOfficeAI
2)豆包
3)訊飛智文
4)百度文庫
2. 一鍵生成WORD文檔(如:行業(yè)調研報告)
1)AI生成大綱
2)AI幫我改(潤色、擴寫、縮寫、重寫、文本轉換、生成表格)
3)更多功能(AI翻譯、AI解釋、AI總結)
4)摘要
三、利用AI生成項目數據分析圖表
1. 采用互聯網數據分析生成圖表
2. 導入excel文件生成圖表
3. 多維表格(飛書)
4. ChatExcel
5. DeepSeek+Excel
6. WPSExcelAI助手
第四講:DeepSeek深度應用——項目管理智能化升級實戰(zhàn)
一、DeepSeek+Office:計劃、風險與文檔的智能重塑
1. 生成項目計劃(WBS+甘特圖)
步驟1:在DeepSeek輸入項目背景
步驟2:使用結構化提示詞模板
步驟3:導出Excel自動生成帶依賴關系的甘特圖
2. 風險自動預警(Excel零配置)
1)設置監(jiān)控指標
2)綁定釘釘/企業(yè)微信推送通知
3)用歷史數據訓練專屬風險模型
優(yōu)勢:
1)傳統(tǒng)風險管理依賴人工周會復盤,AI實現實時監(jiān)控
2)自動識別進度延遲、成本超支、資源沖突等風險
3)支持歷史數據學習,預警準確率持續(xù)提升
3. 周報/PRD自動生成
1)周報生成:輸入基于本周任務進度生成周報,重點突出延遲項
2)PRD生成:上傳用戶訪談錄音→AI輸出需求文檔框架(演示)
3)格式優(yōu)化:一鍵切換Word/PPT/Markdown格式
二、DeepSeek+釘釘:團隊協(xié)作效率革命
1. 群聊消息自動進行工作總結
1)觸發(fā)方式:@AI助理或定時自動生成
2)輸出格式:結構化清單(任務/責任人/DDL)
3)高級配置:自定義關注關鍵詞(如決定待辦)
2. 群聊消息進行群發(fā)收集
場景1:收集部門團建方案意向(演示)
場景2:跨群追蹤項目問題反饋
輸出:自動生成Excel統(tǒng)計表+餅狀圖
3. 按照項目管理要求自動生成任務項及看板
輸入:創(chuàng)建APP迭代看板,含需求池/開發(fā)中/測試中/已上線列
配置:設置WIP限制、負責人自動分配規(guī)則
同步:與Jira/Teambition數據互通
優(yōu)勢:
1)自然語言創(chuàng)建符合PMBOK標準的任務體系
2)自動匹配企業(yè)現有工作流
3)看板視圖智能優(yōu)化(泳道/優(yōu)先級)
4. 自動生成任務
1)自動識別需求文檔中的關鍵動作項
2)智能估算合理工期(基于歷史數據學習)
3)自動分配默認責任人(可配置規(guī)則)
方法:
1)輸入源配置
方式1:直接輸入自然語言(示例:為新產品上線創(chuàng)建開發(fā)任務,包含前端3個頁面、后端2個接口)
方式2:上傳PRD文檔自動解析(支持Word/PDF)
2)智能優(yōu)化
——工期估算:基于類似歷史任務自動建議(如登錄頁面開發(fā):歷史平均耗時3. 5天)
——依賴關系:自動識別任務前后置關系(演示依賴關系圖)
3)輸出結果
——自動生成釘釘任務卡片(含:任務描述/負責人/截止時間/關聯文檔)
——同步至項目甘特圖(與1. 1節(jié)功能聯動)
5. 自動生成周報
1)數據源整合
——釘釘任務完成狀態(tài)(自動獲?。?br />
——Git代碼提交記錄(需授權對接)
——測試平臺缺陷數據(API對接演示)
2)智能分析
——進度計算:自動統(tǒng)計各模塊完成度
——風險標記:識別進度偏差>15%的任務
——亮點提取:自動總結關鍵成果(如提前2天完成支付模塊)
3)報告生成
——多模板選擇:管理層版/執(zhí)行層版/客戶版
——一鍵導出:支持Word/PPT/釘釘群直接發(fā)送
AI解決方案:
——實時聚合多平臺數據(釘釘任務+代碼提交+測試報告)
——自動識別關鍵風險與亮點
6. 自動統(tǒng)計任務進度
1)實時監(jiān)控看板
——任務完成率(百分比+趨勢圖)
——阻塞任務預警(紅色高亮顯示)
——資源負荷熱力圖(開發(fā)者工作飽和度)
2)預測算法
——基于當前速度預測里程碑達成時間
——蒙特卡洛模擬計算按時完成概率(高級功能演示)
3)異常處理
——自動識別僵尸任務(7天無更新)
三、會議與溝通效率倍增計劃
1. 語音轉文字工具實戰(zhàn)
——訊飛聽見、飛書妙記、得到筆記
2. AI潤色、糾錯
方法:上傳文檔→選擇專業(yè)潤色模式
案例+練習:對比修改前后差異
3. DeepSeek自動提煉會議重點與待辦事項
——輸入錄音文件→輸出三欄式摘要
練習:自動創(chuàng)建釘釘待辦
四、DeepSeek+項目圖表:可視化表達新范式
1. DeepSeek+思維導圖
優(yōu)勢:自然語言→結構化腦圖
方法:輸入生成數字化轉型腦圖,含技術/組織/文化維度
2. 用ChatGPT生成甘特圖代碼(聯動Excel)
優(yōu)勢:動態(tài)調整項目計劃
方法:獲取Mermaid代碼→粘貼至Excel
演示+練習:自動響應數據變化
3. 時序圖
方法:描述場景→自動生成PlantUML代碼
4. 流程圖
方法:輸入繪制訂單審核流程圖,含3級審批
蔣志燕老師 AI應用實戰(zhàn)專家
20年行業(yè)AI應用+數字化轉型實戰(zhàn)經驗
——安防、客服、政企、司法多行業(yè)數字化實戰(zhàn)背景——
曾任:深圳市北科瑞聲科技股份有限公司丨AI產品&解決方案總監(jiān)
曾任:中國移動集團(旗下)卓望數碼技術有限公司丨高級產品經理
曾任:華為技術有限公司丨軟件工程師
——多項認證的AI技術專家——
深圳市人工智能協(xié)會AIGC場景應用認證
國家高新AI技術專利持有人:《多模型訓練方法、摘要分段方法、文本分段》、《分類模型訓練方法、裝置、計算機設備及存儲介質》、《區(qū)域的監(jiān)控處理方法、系統(tǒng)、設備及介質》、《文本相似度的計算方法及裝置、存儲介質、電子裝置》、《一種數據訪問處理方法、系統(tǒng)、設備及存儲介質》、《語音識別方法、裝置、電子設備及存儲介質》……
——多項AI技術在企業(yè)的落地應用實操者——
1)擅長主流的AI工具包括DeepSeek、豆包、kimi、ChatGPT、WPS+AI、飛書+AI、CherryStudio、文心一言等;解決職場日常辦公繁雜問題,改變職場效率提升的底層邏輯:從“人力執(zhí)行”到“AI協(xié)作”,累計輔導學員2000+人,人均辦公效率提升200%。
2)通過多項AI技術及傳統(tǒng)軟件架構結合,為國內多個行業(yè)(政府機構、國企及制造業(yè)民企等)制定數智化轉型解決方案(AI技術包括且不限于NLP大模型自然語言理解、大數據分析專家系統(tǒng)、多模態(tài)AI視覺分析、AI語音識別及合成等)實現企業(yè)運營管理模式由傳統(tǒng)模式往人機協(xié)同方向改變,效率提高100%。
擅長領域:AI本地化部署、AI系統(tǒng)架構設計及項目落地、AI職場辦公、AI新媒體營銷、AI知識庫、企業(yè)智能體構建、0代碼數智化提升、網絡爬蟲技術、企業(yè)數字化轉型……
實戰(zhàn)經驗:
蔣老師具備產研復合型知識體系,橫跨技術研發(fā)→項目管理→商業(yè)化落地的全鏈條實戰(zhàn)經驗。精通AIGC技術原理,與政府、國企及民營行業(yè)應用等垂直場景結合,主導過20+企業(yè)級AI解決方案設計及場景落地,助力企業(yè)的運營管理模式根本性改變,實現數智化升級,在降本增效的基礎上極大地提升產品智能化價值。
■設計企業(yè)內部知識庫,實現企業(yè)內部培訓支持及外部業(yè)務服務的全面AI智能化。
01-主導廣東省高速集團公司ETC業(yè)務知識庫及對話機器人系統(tǒng)構建,應用于客戶對外ETC客服的公眾號、小程序、官網客服、電話坐席等平臺,服務廣東省1000萬車主用戶,機器人使用AI大模型技術智能識別客戶咨詢意圖,檢索知識庫,給出業(yè)務答案,(系統(tǒng)是全國高速系統(tǒng)首個AI智能化服務項目,實現7*24小時不間斷工作)提升工作效率100倍,節(jié)省客服人力300人,節(jié)省人力經費3000萬元/年。
02-主導南方航空集團公司內訓知識庫構建,包括民航安全管理知識及人事管理流程知識等,應用于客戶內部培訓,系統(tǒng)使用本地化部署的DeepSeek大模型,導入客戶文件資料,進行文件分段及向量化處理,自動識別咨詢意圖,給出內部知識庫條款規(guī)定。系統(tǒng)實現7*24小時工作,提升工作效率100倍以上。
03-開發(fā)健身設備APP的知識庫系統(tǒng),通過網絡爬蟲技術抓取全球主流健身教材、運動醫(yī)學文獻及權威機構指南,構建百萬級專業(yè)知識圖譜,確保內容準確性與前沿性;搭載DeepSeekAI大模型處理引擎,支持多輪對話式問答(智能體),用戶可通過語音或文字快速獲取健身相關知識,將傳統(tǒng)的硬件健身設備轉變?yōu)檐浻布Y合的智能化設備及數字化平臺。
■開發(fā)企業(yè)數智化業(yè)務系統(tǒng),幫助數十家企業(yè)全面提升業(yè)務數智化水平
01-設計深圳市羅湖區(qū)第二人民醫(yī)院智能外呼系統(tǒng),完善社康預約提醒、患者出院后康復調研跟進等場景的電話外呼智能化全覆蓋。通過AI多模態(tài)技術,結合客戶業(yè)務流程和數據要求,實現全流程自動化客戶溝通及數據保存,系統(tǒng)可日均處理數萬通外呼任務,效率較傳統(tǒng)人工提升300%以上。
02-設計深圳市福田區(qū)社區(qū)無人圖書館音視頻聯動監(jiān)控系統(tǒng),通過合語音識別及視覺識別的AI核心技術,實現對無人圖書館環(huán)境的全場景智能監(jiān)控,實現7*24小時監(jiān)控,事件響應速度較傳統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)提升80%。
03-設計無人駕駛挖掘機云端協(xié)同系統(tǒng),系統(tǒng)搭載激光雷達、視覺攝像頭等傳感器構建環(huán)境感知網絡,實時生成厘米級三維地圖,結合AI強化學習模型實現挖掘路徑規(guī)劃與鏟斗姿態(tài)精準控制,實現事故率降低85%。通過云端協(xié)同架構實現多設備集群調度,施工效率提升40%,誤差控制在±3mm,年運營成本降低28萬元。
■構建AI智能體驅動的內容生產引擎,突破傳統(tǒng)自媒體時代下的內容傳播瓶頸
01-為民宿博主進行AI內容自動化批量生產,根據民宿住宿環(huán)境、圖片的描述生成宣傳海報或小紅書配圖打造獨特的視覺形象等。使用AIGC驅動的內容生產引擎,日均產出營銷文案及海報200+份,效率提升10倍,采用該體系的民宿運營者平均ROI提升3.2倍,在小紅書等平臺的爆款率達27%(行業(yè)平均11%)。
02-為電商企業(yè)主產品介紹視頻進行AI外語翻譯,推向海外市場。使用AIGC技術提取原視頻語音,進行語音識別、語音翻譯、語音合成、口型對齊、雙語字幕等處理,投放海外市場,視頻制作效率提升80%,單條視頻成本降低1000%
主講課程:
《AIGC助力項目管理效率飆升》
《AIGC大模型賦能新媒體營銷能力提升》
《AIGC工具定制數字人形象及3D視頻制作》
《DeepSeek助力制造業(yè)數智化改造——產業(yè)再上新臺階》
《0代碼構建專屬知識庫——DeepSeek打造內外服務智能化》
《AIGC大模型賦能職場——AI辦公效率爆炸式提升》
《DeepSeek深度賦能——企業(yè)客戶服務智能化打造(全案例解析)》
《深度洞察——企業(yè)智能體搭建》