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閉環(huán)思維——非項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)用項(xiàng)目管理技能提升

課程編號(hào):61049

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:26

行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:項(xiàng)目管理 

授課講師:曹文斌

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
各級(jí)管理者,非專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)組長(zhǎng)

【培訓(xùn)收益】
● 學(xué)會(huì)定義項(xiàng)目范圍,設(shè)定具體、量化的項(xiàng)目目標(biāo),從而避免范圍蔓延和目標(biāo)偏移。 ● 掌握制定全局項(xiàng)目計(jì)劃的技能,包括時(shí)間線、資源分配和預(yù)算管理。有效規(guī)劃關(guān)鍵階段和任務(wù),確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。 ● 能識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),并學(xué)會(huì)制定及執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,減少項(xiàng)目失敗的可能性。 ● 學(xué)會(huì)管理和控制項(xiàng)目過(guò)程中的變更請(qǐng)求,確保變更受控,保持項(xiàng)目的穩(wěn)定性和可控性。 ● 提升項(xiàng)目管理的全局意識(shí)、閉環(huán)意識(shí)、系統(tǒng)性思維。

導(dǎo)入:項(xiàng)目管理精要——理解基礎(chǔ)、拓展視野
說(shuō)明:無(wú)論是否從事專(zhuān)職的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目思維都是管理者必備的技能,認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理的全貌,具有對(duì)齊認(rèn)知的作用。
一、項(xiàng)目管理全景:掌握關(guān)鍵概念與實(shí)踐價(jià)值
討論:哪些是項(xiàng)目?哪些不是?讓學(xué)員理解項(xiàng)目與日常工作的區(qū)別,進(jìn)入到項(xiàng)目情境。
1. 項(xiàng)目的5個(gè)特征:臨時(shí)性、獨(dú)特性、漸進(jìn)明細(xì)性、目標(biāo)明確、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
2. 項(xiàng)目管理的一個(gè)中心是以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為核心
3. 項(xiàng)目管理的兩個(gè)方向:帶人——集中人力攻堅(jiān);成事——完成特定交付
4. 項(xiàng)目生命周期4個(gè)階段:?jiǎn)?dòng)-計(jì)劃-執(zhí)行-結(jié)束
二、項(xiàng)目管理框架與過(guò)程:構(gòu)建成功項(xiàng)目的藍(lán)圖
管理場(chǎng)景討論:你覺(jué)得怎樣的結(jié)果才算是達(dá)成了項(xiàng)目目標(biāo)?
1. 怎樣才是出色的完成了項(xiàng)目?
1)按時(shí)完成
2)預(yù)算內(nèi)完成
3)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
4)滿(mǎn)足利益相關(guān)者的期望
5)有效利用資源
6)最小化風(fēng)險(xiǎn)
2. 理解項(xiàng)目管理的內(nèi)容全貌
1)整合管理
2)范圍管理
3)時(shí)間管理
4)成本管理
5)質(zhì)量管理
6)資源管理
7)溝通管理
8)風(fēng)險(xiǎn)管理
9)采購(gòu)管理
10)相關(guān)者管理
三、項(xiàng)目選擇:建立項(xiàng)目評(píng)估與立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)
管理場(chǎng)景討論:什么樣的項(xiàng)目才能立項(xiàng)啟動(dòng)?
練習(xí):構(gòu)建是否立項(xiàng)的評(píng)估維度

第一講:聚焦目標(biāo),框定范圍,提升項(xiàng)目成功率
說(shuō)明:項(xiàng)目的目標(biāo)是貫穿項(xiàng)目的牽引力,對(duì)目標(biāo)和范圍的設(shè)定,是管理者的基本功,奠定了項(xiàng)目正確的基礎(chǔ),也就是明確“什么是正確的事”
一、明確啟動(dòng)目標(biāo):確立項(xiàng)目方向與范圍
1. 設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)
管理場(chǎng)景:如何減少目標(biāo)和范圍模糊不清的問(wèn)題?
1)目標(biāo)的意義:所有人員的共識(shí)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
2)設(shè)立目標(biāo)的原則:SMART
工具:時(shí)間+預(yù)算+交付物+收益
練習(xí):定義案例項(xiàng)目的目標(biāo)
2. 僅有目標(biāo)還不夠,還要明確項(xiàng)目范圍
1)都涉及哪些工作
2)最后交付哪些成果
3)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是什么
4)有哪些約束和限制條件
練習(xí):確定項(xiàng)目的項(xiàng)目范圍
3. 制定質(zhì)量計(jì)劃
4. 撰寫(xiě)重要的項(xiàng)目依據(jù):項(xiàng)目章程與任務(wù)書(shū)
5. 利益相關(guān)者管理,也就是本項(xiàng)目相關(guān)的關(guān)鍵人管理
管理場(chǎng)景討論:案例項(xiàng)目有哪些關(guān)鍵人物?
1)相關(guān)者識(shí)別,哪些人是本項(xiàng)目的重要干系人
2)利用期望興趣分析矩陣,分析干系人的不同關(guān)注點(diǎn)
3)針對(duì)干系人制定管理策略:密切管理、保持滿(mǎn)意、保持通知、最小努力
工具:利益相關(guān)者登記表和分析矩陣
練習(xí):識(shí)別相關(guān)人并制定管理策略
二、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):召集精兵強(qiáng)將
管理場(chǎng)景討論:如何建設(shè)高協(xié)同、低摩擦的跨職能項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?
1. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)區(qū)別于職能部門(mén)的特征
2. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織方法
1)團(tuán)隊(duì)的矩陣式方式:項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)、職能經(jīng)理負(fù)責(zé)
2)如何明確團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任:RACI法、PS法
工具:RACI矩陣、PS表
3. 召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),宣告項(xiàng)目啟動(dòng)
1)啟動(dòng)會(huì)的目的:尋求支持、達(dá)成共識(shí)、約法三章
2)組織啟動(dòng)會(huì)的方法與會(huì)議內(nèi)容

第二講:精準(zhǔn)項(xiàng)目進(jìn)度與風(fēng)險(xiǎn)管理——控制進(jìn)度、降低風(fēng)險(xiǎn)
說(shuō)明:項(xiàng)目計(jì)劃的本質(zhì)是管理者明確“如何正確的做事”,是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的藍(lán)圖,計(jì)劃的制定往往已經(jīng)決定了項(xiàng)目的成敗。
一、工作分解方法:確保項(xiàng)目任務(wù)落地
管理場(chǎng)景討論:怎么判斷項(xiàng)目方案是否正確?
1. 怎么做任務(wù)分解?
1)4項(xiàng)基本原則:MECE、所有交付物、可估算、獨(dú)立責(zé)任
2)2種分解方法:自上而下的分解,自下而上的歸納
3)4種分解結(jié)構(gòu)
a功能結(jié)構(gòu)——適合按功能交付的項(xiàng)目
b組成結(jié)構(gòu)——適合按組件交付的項(xiàng)目
c過(guò)程結(jié)構(gòu)——適合按步驟交付的項(xiàng)目
d組織結(jié)構(gòu)——適合按團(tuán)隊(duì)交付的項(xiàng)目
4)2種呈現(xiàn)方式:樹(shù)形圖、縮進(jìn)表
練習(xí):案例項(xiàng)目的任務(wù)分解
2. 為每項(xiàng)工作細(xì)分拆解具體的活動(dòng)
1)活動(dòng)識(shí)別
2)活動(dòng)編排
3. 為每項(xiàng)任務(wù)估算工期
管理場(chǎng)景討論:如何抓住項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)?
1)工期估算方法:類(lèi)比法、三點(diǎn)式估算法
2)進(jìn)度安排
3)預(yù)留緩沖時(shí)間:總時(shí)差與自由時(shí)差
4)設(shè)置里程碑與檢查點(diǎn)
5)確定項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑
練習(xí):工期估算并繪制甘特圖
4. 為每項(xiàng)工作分配資源
1)時(shí)間約束下的資源平衡法
2)資源約束下的時(shí)間平衡法
5. 為每項(xiàng)工作估算成本
1)分?jǐn)傤A(yù)算成本分?jǐn)?br /> 2)制定累計(jì)預(yù)算成本
6. 建立計(jì)劃基線
二、風(fēng)險(xiǎn)管理策略:最小化不確定性與風(fēng)險(xiǎn)
管理場(chǎng)景討論:如何應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)?
1. 識(shí)別潛在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
2. 評(píng)估每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性和嚴(yán)重程度
3. 制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
1)規(guī)避
2)減輕
3)接受
4)轉(zhuǎn)移
4. 跟蹤并更新風(fēng)險(xiǎn)
工具:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表
練習(xí):風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告
三、質(zhì)量管理重點(diǎn):確保項(xiàng)目交付品符合標(biāo)準(zhǔn)
1. 質(zhì)量規(guī)劃的要點(diǎn)
2. 實(shí)施質(zhì)量保證與控制活動(dòng)
1)質(zhì)量檢查
2)質(zhì)量保證
練習(xí):優(yōu)化項(xiàng)目質(zhì)量的具體措施

第三講:項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控——進(jìn)展監(jiān)控、保持軌道
說(shuō)明:項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,不可避免的會(huì)出現(xiàn)偏差與變更,掌握項(xiàng)目監(jiān)控方法,就可以靈活應(yīng)對(duì)實(shí)際發(fā)生的情況,從而確保項(xiàng)目走在正確的軌道上。
一、高效項(xiàng)目執(zhí)行:提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作與績(jī)效
管理場(chǎng)景討論:如何處理信息不對(duì)稱(chēng)帶來(lái)的溝通成本增加問(wèn)題?
1. 制定項(xiàng)目溝通管理制度
工具:溝通管理制度
2. 項(xiàng)目溝通工具與方法
1)會(huì)議
2)郵件
3)即時(shí)通訊
4)面對(duì)面
3. 會(huì)議溝通
1)不同類(lèi)型會(huì)議的重點(diǎn)議程
a項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
b情況評(píng)審會(huì)
c解決問(wèn)題會(huì)
d技術(shù)設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)
e項(xiàng)目總結(jié)會(huì)
2)高效會(huì)議組織4P法
4. 面對(duì)面溝通的框架與傾聽(tīng)技巧
1)一個(gè)公式理解溝通
2)先做會(huì)聽(tīng)的人
3)極簡(jiǎn)溝通框架
二、項(xiàng)目監(jiān)控與調(diào)整:確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行
管理場(chǎng)景討論:如何應(yīng)對(duì)頻繁的變更?
1. 識(shí)別變更的來(lái)源
1)內(nèi)部變更(團(tuán)隊(duì)、管理者)
2)外部變更(客戶(hù)、市場(chǎng)、監(jiān)管、供應(yīng)商)
2. 按照步驟處理變更
1)變更識(shí)別
2)變更評(píng)估
3)解決方案
4)變更審批
5)變更實(shí)施
6)變更復(fù)審
3. 變更的注意事項(xiàng)
練習(xí):案例項(xiàng)目發(fā)出了變更要求,如何妥善處理?
三、項(xiàng)目控制過(guò)程:及時(shí)準(zhǔn)確的應(yīng)對(duì)偏差
管理場(chǎng)景討論:如何檢查項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度?
1. 過(guò)程控制的流程
2. 如何合理的設(shè)置報(bào)告期
3. 通過(guò)模版固化檢查內(nèi)容
4. 常見(jiàn)的執(zhí)行偏差及糾正措施
1)范圍偏差
2)進(jìn)度偏差
3)資源偏差
4)成本偏差
5. 更新計(jì)劃
練習(xí):案例項(xiàng)目發(fā)生進(jìn)度偏差,如何糾正

第四講:績(jī)效改進(jìn)與持續(xù)提升——圓滿(mǎn)結(jié)束、不斷進(jìn)步
說(shuō)明:項(xiàng)目收尾不僅是項(xiàng)目的結(jié)束,更是管理者總結(jié)、復(fù)盤(pán),提升管理技能的寶貴經(jīng)驗(yàn),尤其是數(shù)據(jù)思維的引入,可以鍛煉管理者的數(shù)據(jù)意識(shí)。
一、項(xiàng)目收尾與驗(yàn)收:順利完成項(xiàng)目并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
管理場(chǎng)景討論:如何持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目管理,為下一個(gè)項(xiàng)目積累經(jīng)驗(yàn)?
1. 執(zhí)行項(xiàng)目收尾流程
1)客戶(hù)驗(yàn)收
2)存檔
3)資源釋放
4)項(xiàng)目總結(jié)
二、持續(xù)改進(jìn)與學(xué)習(xí):提升項(xiàng)目管理實(shí)踐能力
1. 項(xiàng)目管理的持續(xù)改進(jìn)
1)項(xiàng)目回顧和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
2)編寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)文檔
3)改進(jìn)項(xiàng)目管理流程
4)更新工具和技術(shù)
5)培訓(xùn)和發(fā)展
2. 評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效
1)定義評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
2)收集數(shù)據(jù)
3)性能指標(biāo)分析:進(jìn)度偏差、成本偏差
4)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查
練習(xí):設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)看板

第五講:掌握思維方式,輕松應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的項(xiàng)目問(wèn)題
說(shuō)明:管理技能是招式,思維方式才是內(nèi)功。管理者面對(duì)的是復(fù)雜多變的項(xiàng)目問(wèn)題,提升思維方式,才能游刃有余。
管理場(chǎng)景討論:管理者需“以道馭術(shù)”,那么什么是“項(xiàng)目管理之道”?
一、閉環(huán)思維在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
——項(xiàng)目管理的大閉環(huán)與小閉環(huán)
二、系統(tǒng)思維在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
1. 系統(tǒng)思維的整體視角、相互關(guān)聯(lián)性和動(dòng)態(tài)變化
2. 系統(tǒng)循環(huán)圖的繪制與分析方法
課程回顧、總結(jié)、答疑 

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