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AI提高辦公效率

課程編號(hào):60956

課程價(jià)格:¥18000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:8

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:余星冰

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
需要使用AI辦公軟件的全體員工

【培訓(xùn)收益】
1、 掌握AI在職場中的核心應(yīng)用 2、 掌握運(yùn)用AI提升工作效率,優(yōu)化服務(wù)流程 3、 掌握AI化思維,助力企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型

第一章:AI技術(shù)概述與職場應(yīng)用前景
1.1 人工智能的發(fā)展歷程
1) 人工智能概述
2) 什么是人工智能?
3) 人工智能的起源與演變
4) AI的基本原理與發(fā)展趨勢
5) 當(dāng)前AI技術(shù)的主要流派
1.2 AI技術(shù)在職場中的潛力與挑戰(zhàn)
1) AI技術(shù)如何改變工作方式
2) 職場中AI技術(shù)的潛在風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)
3) 應(yīng)對AI挑戰(zhàn)的策略
1.3 AI在辦公中的重要性
1) AI如何改變傳統(tǒng)辦公方式。
2) AI在提升工作效率方面的應(yīng)用場景
3) AI技術(shù)的行業(yè)化應(yīng)用案例
第二章:AI工具與職場效率提升
2.1 主流AI工具介紹
• 2.1.1 當(dāng)前主流的AI大模型概覽(通義、kimi、豆包、智譜清言、訊飛星火、deepseek等)
1) 文本生成與處理工具
i. AI寫作與文檔處理
a) 使用AI工具撰寫通知與公告
b) 自動(dòng)生成周報(bào)、工作報(bào)告與會(huì)議紀(jì)要
c) AI輔助的文檔校對與潤色
ii. ChatGPT / 文心一言
iii. 如何使用AI進(jìn)行文檔撰寫、郵件回復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等。
iv. 實(shí)操練習(xí):撰寫一封商務(wù)郵件和會(huì)議紀(jì)要。
2) 數(shù)據(jù)分析與處理工具
i. 2.3.1 數(shù)據(jù)整理與自動(dòng)化報(bào)表生成
ii. 2.3.2 AI輔助的財(cái)務(wù)預(yù)算與成本分析
a) Excel AI插件(如Excel Labs)
b) 使用AI生成復(fù)雜公式和圖表
iii. 實(shí)操練習(xí):根據(jù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和圖表。
3) PPT制作工具
i. AI PPT助手
ii. 如何快速生成PPT大綱和設(shè)計(jì)幻燈片。
iii. 實(shí)操練習(xí):根據(jù)主題生成一份PPT演示文稿。
4) 圖像生成工具
i. DALL-E / Midjourney
ii. 使用AI生成創(chuàng)意圖片和設(shè)計(jì)素材。
iii. 實(shí)操練習(xí):生成與工作相關(guān)的圖像素材。
5) 語音助手與自動(dòng)化工具
i. 智能語音助手(如Siri, Google Assistant)
ii. 如何利用語音助手進(jìn)行日常任務(wù)管理。
iii. 實(shí)操練習(xí):使用語音助手設(shè)置日程和提醒。
2.2 國內(nèi)外大模型能力對比
2.3 大模型提問技巧(寫好提示詞、創(chuàng)建統(tǒng)一話題、控制輸出長度、利用追問)
第三部分:AI在特定辦公場景中的應(yīng)用(1小時(shí))
1. 項(xiàng)目管理
a) 如何利用AI工具進(jìn)行任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤。
b) 2設(shè)施管理
i. 利用AI預(yù)測設(shè)備維護(hù)周期
ii. AI輔助設(shè)施故障診斷
c) 安全管理
i. AI在安防監(jiān)控中的作用
ii. 使用AI分析安全風(fēng)險(xiǎn)
2. 客戶服務(wù)
a) 使用AI客服機(jī)器人提高響應(yīng)速度和客戶滿意度。
b) 智能客服系統(tǒng)的搭建與運(yùn)維
c) 使用AI處理業(yè)主投訴與建議
3. 市場營銷
a) AI在文案撰寫、海報(bào)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用。
4. 財(cái)務(wù)管理
a) 使用AI工具進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析
b) 自動(dòng)化財(cái)務(wù)報(bào)告編制
5. 其他
a) AI在數(shù)據(jù)分析與決策支持中的應(yīng)用
b) 利用AI進(jìn)行市場趨勢預(yù)測與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
第四章:AI技能實(shí)操演練
4.1 AI寫作工具的實(shí)操練習(xí)
• 4.1.1 實(shí)操:使用AI工具撰寫物業(yè)服務(wù)報(bào)告
• 4.1.2 實(shí)操:AI輔助的合同與協(xié)議撰寫
• 4.1.3 實(shí)操:自動(dòng)生成新聞稿與通訊稿
o 如何利用AI生成相關(guān)的公告、文稿
4.2 AI數(shù)據(jù)分析工具的實(shí)操練習(xí)
• 4.2.1 實(shí)操:使用AI工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析
• 4.2.2 實(shí)操:AI輔助的Excel數(shù)據(jù)處理
• 4.2.3 實(shí)操:AI在市場分析中的應(yīng)用
o 如何利用AI將分析結(jié)果生成PPT或海報(bào)
4.3 AI客戶服務(wù)工具的實(shí)操練習(xí)
• 4.3.1 實(shí)操:構(gòu)建智能客服系統(tǒng)
• 4.3.2 實(shí)操:使用AI進(jìn)行客戶滿意度分析
• 4.3.3 實(shí)操:AI在設(shè)施維護(hù)中的應(yīng)用
o AI在客戶服務(wù)中的應(yīng)用演示
*本章節(jié),實(shí)操演練的點(diǎn)評(píng)要點(diǎn):正確書寫提示詞:讓AI回答的實(shí)用性提升70%
 提示詞為什么重要,好的提示詞和壞的提示詞差距有多大
 如何撰寫合格的提示詞(三明確:角色、任務(wù)、要求)
 提示詞撰寫核心技巧(五大基本原則:背景、目標(biāo)、技巧、約束、流程)
 提示詞高階技巧,讓AI幫你寫提示詞
 指定某項(xiàng)任務(wù),通過正確書寫提示詞,讓AI產(chǎn)出高分答案
 AI提問的錯(cuò)誤示范
 寬泛提問、抽象提問、需求不明確的提問
 AI提問的基本結(jié)構(gòu):任務(wù)+要求
 AI提問的升級(jí)技巧
 循環(huán)提問、反向提問、角色扮演、完善提問、示例提問、物料投喂
第五章、AI時(shí)代的未來展望
• 5.1在數(shù)智化時(shí)代,人類的價(jià)值創(chuàng)造在哪里體現(xiàn)
• 5.2我們應(yīng)該如何應(yīng)對即將到來的AI浪潮
• 5.3案例:最受AI影響的崗位,和隨AI發(fā)展起來的新崗位
 

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