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變訴為舒——銀行投訴抱怨處理

課程編號:55273

課程價格:/天

課程時長:2 天

課程人氣:342

行業(yè)類別:銀行金融     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:趙詩雨

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】


【培訓(xùn)收益】
掌握客戶投訴類型及相應(yīng)處理技巧 掌握客戶投訴處理流程、步驟、技巧 掌握常見疑難客戶投訴的處理技巧 運(yùn)用投訴處理話術(shù),借鑒好的投訴處理技巧

第一講:投訴是我們的機(jī)遇
一、投訴是什么?
1)機(jī)遇與契機(jī)
2)信息源
二、讓不滿成為舒適
1)客戶的舒適
2)我們的舒適
頭腦風(fēng)暴:我們的舒適在哪里?
第二講、客戶投訴行為及心理分析
一、當(dāng)下客戶投訴的原因是什么
1.服務(wù)水準(zhǔn)層次分析
2.客戶產(chǎn)生抱怨的原因
1)客戶對銀行工作人員服務(wù)態(tài)度不滿意
2)客戶對銀行產(chǎn)品及相關(guān)規(guī)定不滿意
3)客戶自身情緒的原因
案例分享:誰會對我們的服務(wù)或產(chǎn)品產(chǎn)生抱怨
二、產(chǎn)生投訴原因——四個差距
1、理解
2、行為
3、感受
4、銷售
互動分享:你最近一次想要投訴的故事
三、客戶投訴時的預(yù)期是什么?
1)理性投訴者
--希望解決問題
--希望得到補(bǔ)償
--希望改正失誤
2)感性投訴者
--希望得到尊重
--希望得以傾訴
--希望體會愉悅
案例分享:客戶積分換禮活動

第三講:抱怨投訴處理技巧
一、影響處理客戶投訴效果的三大因素:
1. 處理時的溝通語言
互動:語言的表情
2. 處理的方式及技巧
3. 處理時態(tài)度、情緒、信心
討論:微笑的作用與反作用
二、投訴處理的四大原則:
1、主動承擔(dān)
2、立即響應(yīng)
3、持續(xù)反饋
4、超越期望
案例分析:客戶未攜帶身份證要求辦理業(yè)務(wù)
三、客戶抱怨投訴處理的七步驟:
1、迅速隔離、穩(wěn)定情緒
2、耐心傾聽,建立信任 
1)三位一體的傾聽
2)傾聽七宗罪      
案例分析:客戶不取號排隊,強(qiáng)行辦理業(yè)務(wù)               
3、表示同情理解或真情致歉
1)同理心的三個層級
4、分析原因,把握狀況
1)5W2H                          
5、提出公平化解方案
6、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行                  
7、跟進(jìn)實施
四、產(chǎn)生好印象的措辭
1、安撫語
2、感謝語
3、道歉語
4、拜托語
5、產(chǎn)生共鳴
案例分析:客戶為了取一筆錢往返銀行三趟
五、處理投訴過程中的5個禁忌
1、缺少專業(yè)知識
2、怠慢客戶
3、缺乏耐心,急于打發(fā)客戶
4、允諾客戶自己做不到的事
5、急于開脫責(zé)任
六、敷衍的禁忌語
案例分析:客戶被插隊后情緒激動
七、投訴處理七龍珠
頭腦風(fēng)暴:銀行常見顧客抱怨投訴

第四講:投訴處理的實戰(zhàn)演練
一、情景處理
1. 從解決問題角度出發(fā),不直接拒絕客戶
1)客戶提出特殊要求,影響了其他客戶
2)客戶回單丟失,要求銀行賠償
3)正常營業(yè)前,客戶在門外咨詢業(yè)務(wù)
2. 在不違反規(guī)定的情況下,盡可能為客戶多做一點(diǎn)
1)客戶投訴銀行處理問題不及時
2)客戶在網(wǎng)點(diǎn)丟失物品,要求銀行賠償
3. 投訴一旦升級,運(yùn)用法律知識來應(yīng)對
1)客戶未及時收到信用卡電子賬單和短信通知,要求銀行賠償
二、小組情景模擬演練
1.講師設(shè)計情景題目,各組抽題進(jìn)行演練
2.各組學(xué)員互評
3.講師總結(jié)輔導(dǎo) 

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