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成果型會(huì)議管理與實(shí)施

課程編號(hào):51616

課程價(jià)格:¥26000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:226

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:祁娜

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】


【培訓(xùn)收益】


一.凡是會(huì)議,必有準(zhǔn)備
1.會(huì)議的最大成本——時(shí)間成本
2.沒有結(jié)果的會(huì)議=對(duì)公司犯罪
3.沒有準(zhǔn)備的會(huì)議=集體謀殺
4.解決方法:事先檢查制度
5.沒有準(zhǔn)備好=必須取消
6.開會(huì)前——看完材料——準(zhǔn)備好思路
二. 凡是會(huì)議,必有主題
1.明確會(huì)議目的——明確會(huì)議主題(前三頁(yè)P(yáng)PT)——提前通知
2.沒有主題、會(huì)議流程=必須取消
3.案例研討:會(huì)議通知
三. 凡是會(huì)議,必有紀(jì)律
1.紀(jì)律檢察官(主持人擔(dān)當(dāng))
2.會(huì)前提醒和處罰:遲到、不按流程、發(fā)言情緒、開小會(huì)、惡言攻擊等
3.案例分享:桌面上的魚缸
四. 凡是會(huì)議,必有議程
1會(huì)前發(fā)放清楚的會(huì)議議程(目的、時(shí)間、內(nèi)容、準(zhǔn)備資料、工作協(xié)調(diào)等)
2.規(guī)定討論時(shí)間、發(fā)言時(shí)間等
3.案例分享:計(jì)時(shí)器的使用
五. 凡是會(huì)議,必有結(jié)果
1.會(huì)議目的=解決問題=達(dá)成結(jié)果
2.會(huì)議監(jiān)督官控場(chǎng)——全員參與——計(jì)時(shí)發(fā)言——把控主題——1.5-2小時(shí)內(nèi)結(jié)束
3.倒計(jì)時(shí)提醒
4.當(dāng)場(chǎng)宣讀會(huì)議紀(jì)要(已達(dá)成結(jié)論、執(zhí)行程序、再討論話題及時(shí)間)
5.會(huì)議管理工具表(研討與修正)
六. 凡是會(huì)議,必有訓(xùn)練
1.高效會(huì)議=節(jié)約成本的投資(快速成長(zhǎng)、減少犯錯(cuò)、提升技能)=提升時(shí)間價(jià)值
2.會(huì)議訓(xùn)練(如何主持、如何記錄、如何追蹤、如何對(duì)待分歧、如何會(huì)場(chǎng)匯報(bào)等)
3.突發(fā)事件應(yīng)對(duì)
1) 分歧化解(公開稱贊、私下批評(píng)、就事論事、不可惡傷他人、意見前的贊美等)
2) 民主集中模式(傾聽不同、求同存異)
3) 事前告知既定的政策和決定(不容討論)
4.會(huì)議成員的認(rèn)知與妙用(PDP性格解析)
1) 支配者老虎型(性格特征與會(huì)議策略)
2) 溝通者孔雀型(性格特征與會(huì)議策略)
3) 實(shí)干者考拉型(性格特征與會(huì)議策略)
4) 精確者貓頭鷹型(性格特征與會(huì)議策略)
5) 整合者變色龍型(性格特征與會(huì)議策略)
七. 凡是會(huì)議,必須守時(shí)
1.設(shè)定時(shí)間(準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束、限制議程時(shí)間、每個(gè)議題時(shí)間)
2.會(huì)前通知(必須要有結(jié)論的議題)
3.案例分享:民企、國(guó)企實(shí)操技巧
八. 凡是開會(huì),必有記錄
1.準(zhǔn)確完整的會(huì)議紀(jì)要(會(huì)議決議、執(zhí)行人員、完成期限、資源整合)
2.多方資源(明確說明)
3.沒有決議+沒有落實(shí)=打消會(huì)議積極性
4.案例探討:會(huì)議紀(jì)要的完善與效力
九. 凡是散會(huì),必有追蹤
1.散會(huì)不追蹤=開會(huì)一場(chǎng)空
2.稽核檢查(建立會(huì)議事后追蹤程序——每項(xiàng)決議——及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整——確保決議完成)
3.管理者的習(xí)慣——高層的要求
十.凡是會(huì)議,必備常識(shí)
1.高效會(huì)議管理概述
1) 會(huì)議管理致命傷
2) 會(huì)議的意義
3) 會(huì)議的目的和種類
4) 會(huì)議的頻率
5) 會(huì)議成本的計(jì)算
6) 會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理
7) 高效會(huì)議的特征
8) 會(huì)議規(guī)范
9) 會(huì)務(wù)手冊(cè)要?jiǎng)t
2.會(huì)議前的籌備工作
1) 會(huì)議場(chǎng)所的選擇
2) 會(huì)場(chǎng)的布置
3) 會(huì)議資料的準(zhǔn)備與擺放
3.會(huì)議中會(huì)場(chǎng)服務(wù)禮儀
1) 安全說明
2) 奉茶與添水規(guī)則
3) 室溫與亮度調(diào)控
4) 突發(fā)應(yīng)急反應(yīng)
4.會(huì)議后總結(jié)與回訪禮儀
1) 會(huì)務(wù)總結(jié)
2) 電話回訪
 

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