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無壓工作的藝術(shù)——高效能時間與精力管理
課程編號:38697
課程價格:¥30000/天
課程時長:1 天
課程人氣:686
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
各部門經(jīng)理、主管、高潛人員、辦公室、銷售、行政、財務(wù),人資等人員
【培訓(xùn)收益】
● 正確認(rèn)識時間和精力管理,加深理解時間管理的3個關(guān)鍵認(rèn)知: 意識是先決條件/目標(biāo)設(shè)定是第一步/選擇是難點與核心 ● 掌握高效利用時間的常見方法和技巧 ● 基于目標(biāo)制定計劃,用好任務(wù)清單 ● 理解拖延是時間管理的大敵,掌握克服拖延的方法
導(dǎo)入:談?wù)勀銓r間(時間管理)的理解
第一部分:時間的3個關(guān)鍵認(rèn)知
第一講:意識是時間管理的先決條件
互動:你的一生還有多少時間才能創(chuàng)造價值?
一、時間相對論
1. 我們對時間的感覺取決于我們在做什么
2. 感覺時間飛逝就是激情所在
二、時間自我意識的作用
1. 時間是轉(zhuǎn)瞬即逝的寶貴資產(chǎn)
2. 有效利用時間
3. 調(diào)整時間分配
練習(xí):剛剛過去的48小時你的時間是怎么分配的?
第二講:目標(biāo)設(shè)定是時間管理的第一步
視頻導(dǎo)入:數(shù)一數(shù),他們傳了多少次球
一、你的目標(biāo)在哪里,你的收獲就在那里
1. 擁有明確的目標(biāo)是個人效能最重要的概念
二、設(shè)定并實現(xiàn)目標(biāo)的7個步驟
1. 明確目的:明確你究竟想要什么
2. 寫下來:把你的目標(biāo)寫在紙上
3. 目標(biāo)量化:數(shù)字+時限
4. 列清單:把能想到的、所有事項都列在一個清單上;隨時添加
5. 定計劃:進(jìn)一步梳理整個清單,使之成為一份計劃
6. 馬上行動:根據(jù)計劃馬上采取行動
7. 持續(xù)推進(jìn):每天解決一部分問題,向前推進(jìn)主要目標(biāo)的實現(xiàn)
練習(xí):列出你明年最想實現(xiàn)的5個目標(biāo),從中挑出一個最想實現(xiàn)的
第三講:選擇是難點,也是時間管理的核心
視頻導(dǎo)入:你的人生是先放大石頭還是沙子?
一、把時間都放在真正重要的事上
二、長期收益觀念
1. 成功人士嚴(yán)守長期收益觀念
2. 用長期收益觀念確定工作優(yōu)先級
1)清晰的長期目標(biāo)
2)重要事情能幫助達(dá)成長期目標(biāo)
3)開始前先問自己
三、找到能帶來長期收益的事情:時間管理矩陣
1. Ⅰ防患未然
2. Ⅱ危機
3. Ⅲ不速之客
4. Ⅳ繁瑣的事項
5. 普通人與高效人士各象限時間分配分析
四、強迫效率法則:時間有限,任何人都無法做完所有的事情
1. 在公司里,時間的質(zhì)量最關(guān)鍵;在家里,時間的長短最重要
練習(xí):回顧自己的任務(wù),決定最重要的一件事,并為之設(shè)定目標(biāo)和計劃
第二部分:高效利用時間
第一講:制定計劃-魔幻任務(wù)清單
一、計劃帶來成功
1. 10/90法則:工作前10%的時間計劃、組織,工作過程中將節(jié)約90%的時間
二、行動之前制定計劃
1. 總計劃
2. 月計劃
3. 周計劃
4. 日計劃
5. 完成日計劃
三、月計劃、周計劃示例
四、日計劃:魔幻任務(wù)清單
1. 組織時間
2. 高回報率
3. 減輕壓力
4. 緊盯目標(biāo)
5. 激發(fā)創(chuàng)意
五、過分計劃也會讓事情走向反面
練習(xí):羅列未來24小時要做的事項,并根據(jù)重要性排序
第二講:確定次序-ABCDE法
一、日計劃任務(wù)清單全部來自月計劃和周計劃嗎?
1. 日常事務(wù)
2. 臨時事件
3. 突發(fā)靈感
二、富有成效好過忙忙碌碌
1. 少就是多:通過少做,而不是多做,去獲得更多的成就
2. 二八定律:你的80%的成就來自于你的20%的行為
三、用ABCDE法確定事項優(yōu)先次序
1. 先把當(dāng)天要做的所有事情列出來并寫在紙上
2. 在你開始任務(wù)之前,在每一個任務(wù)前分別標(biāo)上字母A、B、C、D或E
1)A:與達(dá)成目標(biāo)相關(guān)的重要任務(wù),且必須完成的事情
2)B:應(yīng)該做,但如果不做,后果并不十分嚴(yán)重的事情
3)C:做了大家都愉快,但不做也沒有人為此感到不悅的事情
4)D:可以授權(quán)給他人去做的事情
5)E:完全可以不做,這些事情對你來說沒有任何意義
四、周計劃和月計劃同樣適用ABCDE法
五、培養(yǎng)自己先處理標(biāo)記為A-1的任務(wù)的習(xí)慣
練習(xí):回顧你的工作計劃,在每一項任務(wù)前標(biāo)上A、B、C、D或E
第三講:清理雜亂-有一顆似水之心
一、雜亂破壞生產(chǎn)力
二、拒絕雜亂
1. 創(chuàng)造舒適的工作空間
2. 創(chuàng)建一個檔案系統(tǒng)
3. 創(chuàng)建一個清單
4. 拒絕拖延
5. 保持良好的提醒系統(tǒng)
6. 提前10分鐘
三、GTD-拒絕雜亂,讓你心如止水
1. GTD核心理念:解放大腦,提高效率
2. GTD的作用原理:收集→判斷→整理→復(fù)查→執(zhí)行
1)收集:INBOX的概念,即把你想到的STUFF統(tǒng)統(tǒng)丟入INBOX
2)判斷和整理:將收集階段INBOX的內(nèi)容進(jìn)行整理,放入對于的清單列表
3)復(fù)查:執(zhí)行前的最后準(zhǔn)備
4)執(zhí)行:按順序執(zhí)行
工具:信息判斷與整理流程圖
四、成為GTDer
1. GTD的日常使用注意事項
2. GTD崩潰時的應(yīng)對
練習(xí):結(jié)合本周要做的事項,按GTD標(biāo)準(zhǔn)分類處理
第四講:克服拖延-萬事開頭難
一、帕金森法則
完成一項工作的時間會膨脹到你所擁有時間的極限
二、拖延來自于物理法則——慣性
1. 物體(包括人)傾向于保持原有的狀態(tài)
2. 慣性也可以是朋友
三、克服拖延
1. 設(shè)定最后期限:假設(shè)距離完成最重要的工作的最后期限只有一天
2. 自我激勵:想象開始并完成了重要任務(wù)的場景
3. 開始行動:“馬上行動!~繼續(xù)工作!”
4. 任務(wù)分解:一次只處理力所能及的一部分
5. 絕對誠實:最后期限效率高只是借口
6. 激發(fā)動能:當(dāng)你變身“行動派”以后,你就激活了成功的“動能法則”
練習(xí):
1. 重新評估工作并果斷放棄不重要事項
2. 立刻開始最重要目標(biāo)
第五講:集中精力-保持緊迫感
一、保持專注能激發(fā)最大能量
二、單獨處理每一項任務(wù)
1. 不要同時處理多個任務(wù),那是自欺欺人
三、批處理任務(wù)
1. 在1-2個小時內(nèi)只專注于同一類任務(wù)
四、一旦開始,全力以赴
1. 一旦開始,就全身心地投入,不轉(zhuǎn)移注意力,直到100%完成
五、擁抱心流-培養(yǎng)緊迫感
1. 緊迫感→行動偏好→快節(jié)奏
六、學(xué)會說不
1. 時間管理最有力的詞——“不”
七、自律是關(guān)鍵
練習(xí):從現(xiàn)在開始培養(yǎng)緊迫感
第六講:創(chuàng)造時間-保持精力充沛
一、杜絕浪費時間
1. 迅速決策——大量的時間浪費來自優(yōu)柔寡斷
2. 不拖延
3. 集中精力——保持緊迫感
4. 尋找并利用時間空隙
5. 快速閱讀
二、保持精力充沛
1. 通過運動和健康飲食保持精力充沛
2. 匹配最佳時間和最佳精力
三、早起/睡前半小時
1. 一天中最重要的時刻是醒來的半小時
2. 睡覺前半小時做的事情會留在你的潛意識里
四、你可以“買”時間
1. 情感買
2. 權(quán)利買
3. 花錢買
練習(xí):找到并利用你的空隙時間
課程回顧
15年團(tuán)隊管理與人才培育實戰(zhàn)經(jīng)驗
12年職場團(tuán)隊與個人效能提升實踐與授課經(jīng)驗
南京大學(xué)工商管理碩士
銳普認(rèn)證PPT設(shè)計師
北京科技大學(xué)特聘講師
中華風(fēng)云講師獲評中國百強講師稱號
【我是好講師大賽】特聘輔導(dǎo)導(dǎo)師與評委
DDI認(rèn)證賦能中層領(lǐng)導(dǎo)力講師與人才盤點師
現(xiàn)任:大自然家居(中國)(上市) | 企業(yè)大學(xué)校長
曾任:廣東德美精細(xì)化工集團(tuán) | 人力資源部長
曾任:廣東順博家居電器 | 人力資源總監(jiān)
擅長領(lǐng)域:打造高績效團(tuán)隊,目標(biāo)管理與高效執(zhí)行,有效溝通與協(xié)作,金字塔思維與表達(dá),問題分析與解決,高效能時間與精力管理……
李老師擁有15年團(tuán)隊管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,一直致力于人才打造、中高層人才梯隊建設(shè)與關(guān)鍵崗位勝任力提升。曾為廣東順博家居電器培養(yǎng)了100余名管理及業(yè)務(wù)型人才,并成功在半年內(nèi)將3年里一直長期虧損的商場扭虧為盈(從-800萬/年到100萬/年),門店年銷售額更是從2000萬突破到8000萬。
經(jīng)過12年培訓(xùn)管理歷程,至今共主導(dǎo)人才培養(yǎng)項目26個,累計研發(fā)業(yè)務(wù)專業(yè)實戰(zhàn)課程(含微課)500+門,曾為企業(yè)培養(yǎng)了800名中高層核心管理人才,迄今累計授課300場,學(xué)員高達(dá)30000人,課程滿意度高達(dá)96%。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
1-人才梯隊建設(shè):曾為大自然家居300名轉(zhuǎn)正大學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng),其中120名晉升核心骨干,在3年內(nèi)使企業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生留存率從46%提升至78%。累計培養(yǎng)231名管理人才,其中32名新晉總監(jiān)及13名新晉副總,成功幫助企業(yè)實現(xiàn)管理層年輕化轉(zhuǎn)型,使企業(yè)中高層人才的主要來源從外招轉(zhuǎn)為內(nèi)部晉升。
2-組織效能提升:曾負(fù)責(zé)中高層人才梯隊項目、關(guān)鍵崗位勝任力項目、總裁接班人-N計劃、應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生培養(yǎng)等多項人才培養(yǎng)、效能提升的項目合作與推行,其中高潛人才項目促使大自然家居中層領(lǐng)導(dǎo)力平均分提升了30%,使得公司連續(xù)3年業(yè)績增長20%以上,并成為國內(nèi)地板行業(yè)第一。
部分成功授課案例:
▷ 曾為歐神諾瓷磚進(jìn)行《有效溝通與協(xié)作》培訓(xùn),因課程內(nèi)容豐滿,演練深刻,工具易落地,受到公司及學(xué)員好評。后企業(yè)每年均引進(jìn)溝通與協(xié)作,項目高效執(zhí)行,打造高效團(tuán)隊等課程,系統(tǒng)化打造高潛人才,迄今共返聘12期。
▷ 曾為康寶電器進(jìn)行《目標(biāo)管理與執(zhí)行—高效執(zhí)行4原則》培訓(xùn),主要針對中基層管理人員,課程內(nèi)容主張輕應(yīng)用,易遷移的思路,案例、工具、表格、模板實用且易掌握,學(xué)員反映對日常管理工作很大幫助,后陸續(xù)又返聘3期《打造高績效團(tuán)隊》,《有效溝通與跨部門協(xié)作》等課程。
▷ 曾為北京科技大學(xué)順德研究生院進(jìn)行公開課《無壓工作的藝術(shù)—高效能時間與精力管理》培訓(xùn),現(xiàn)場即被來自順德農(nóng)商行的學(xué)員邀請到企業(yè)內(nèi)訓(xùn),因上課效果好,陸續(xù)又采購了3期:《結(jié)構(gòu)化思維與表達(dá)》,《有效溝通與跨部門協(xié)作》,《高效人士七把金鑰匙》,課后學(xué)員一致反映干貨、案例豐富,內(nèi)容接地氣,獲得院校、企業(yè)的好評并推薦到順特電氣等兄弟單位授課,共6期。
▷ 曾為中國航發(fā)中傳機械進(jìn)行《催化劑領(lǐng)導(dǎo)—新生代員工管理》培訓(xùn),受到學(xué)員及公司一致好評與贊揚,現(xiàn)每年為其新入職大學(xué)生培訓(xùn)職場效能提升系列課程:《金字塔思維與表達(dá)》,《有效溝通與協(xié)作》,《高效能時間與精力管理》,已開展16期。
▷ 曾為貴州國家電網(wǎng)進(jìn)行《TTT》系列課程培訓(xùn),課程案例豐富,內(nèi)容練習(xí)接地氣,課程滿意度滿分,并持續(xù)返聘3期。
主講課題:
提升團(tuán)隊效能方向:
《實現(xiàn)完美人生—高效人士七把金鑰匙》
《開啟領(lǐng)導(dǎo)力之門—從業(yè)務(wù)骨干到管理者的成功轉(zhuǎn)型》
《催化劑領(lǐng)導(dǎo)—新生代員工管理》
《凝心聚力—走心走腦有效溝通與協(xié)作》
《贏在團(tuán)隊—六維打造高績效團(tuán)隊》
提升個人效能方向:
《無壓工作的藝術(shù)—高效能時間與精力管理》
《思考清晰,表達(dá)有力——金字塔思維與表達(dá)》
《致勝決策—問題分析與解決》
《金字塔思維與思維導(dǎo)圖》
《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計:PPT設(shè)計技巧》
部分學(xué)員評價:
李明老師的《六維打造高績效團(tuán)隊》課程對我們很有幫助,課程不僅干貨滿滿,學(xué)員還在課堂上大量的實操運用,課程配套提供的團(tuán)隊管理工具學(xué)員非常受用,特別是從知識,經(jīng)驗,能力,特質(zhì)四個維度來進(jìn)行團(tuán)隊人才盤點,非常有用。現(xiàn)在公司內(nèi)部都在大力推廣運用。
——廣東健力寶集團(tuán) 商學(xué)院院長 王宇
在《走心走腦高品質(zhì)溝通》課程中,李明老師提醒我們溝通不單單是把事情處理好,更重要是關(guān)注人,“五大人際互動基本原則”真的很好的幫助我們與他人相處。“溝通只是一時的互動,關(guān)系才是長久的人脈”這句話太經(jīng)典了。
——廣東順德震德塑料機械 培訓(xùn)經(jīng)理 莫杰洪
李明老師的《開啟領(lǐng)導(dǎo)力之門—從業(yè)務(wù)骨干到管理者的成功轉(zhuǎn)型》課程,不光光是過來企業(yè)講課,而是真正幫助企業(yè)解決問題,從思路,表單工具落地幫助學(xué)員提升項目規(guī)劃能力,提高了企業(yè)項目執(zhí)行效率。
——好麗友 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 張女士
公司的基層梯隊項目,我們邀請了李老師上課,課程分別從待人,處事,帶團(tuán)隊等維度提升學(xué)員能力,課程中案例很生動,工具很接地氣,學(xué)員能夠拿來就用,課程滿意度很高,我也把李老師的課程推薦到青島總公司引進(jìn)。
——青島海信電器股份順德分公司 商學(xué)院院長 林羨瓊
學(xué)習(xí)李老師的《致勝決策—問題分析與解決》課程很過癮,全程講授和練習(xí)相結(jié)合,案例都是工作上實際遇到的問題,難度適中,我們在課堂上解決一個個難題,很有滿足感,學(xué)員都主動提出來不需要中場休息,這真是我沒見到過的學(xué)習(xí)體驗,我們已經(jīng)第三次返聘老師了。
——歐神諾陶瓷 HR負(fù)責(zé)人 章艾
李老師的《無壓工作的藝術(shù)—高效能時間與精力管理》課程很接地氣,在北京科技大學(xué)學(xué)習(xí)完之后很有收獲,引進(jìn)到我們農(nóng)商行內(nèi)訓(xùn),學(xué)員也喜歡,李老師的課程不但干貨多,還落地,后來陸續(xù)引進(jìn)了,溝通與跨部門合作,結(jié)構(gòu)化思維課程,效果非常不錯。
——順德農(nóng)商銀行 人力資源 陳女士
非常感謝李老師的授課,受益匪淺,得大師醍醐灌頂!培訓(xùn)氛圍很好,調(diào)動了我們員工的積極性,希望未來我們有更多的合作機會。
——深圳新元素 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 Teemo
感謝李老師給我們授課《激活團(tuán)隊與有效溝通》,兩天的課程下來干貨滿滿無水分,教學(xué)活動有視頻,有案例,有研討,有練習(xí),有分享,有落地工具卡片,教學(xué)現(xiàn)場能量滿滿,學(xué)員忘情投入。這是我在公司舉辦的培訓(xùn)活動出勤率最高的一次培訓(xùn)了。
——惠州東風(fēng)本田 培訓(xùn)對接人 Lucy
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課程大綱: 一、開篇:我們筋疲力盡的生存狀況。 1.精力管理的基本理論 2.四種基本精力介紹 3.測查你的精力現(xiàn)狀 4.尋找你的精力漏斗 5.用生動事例引入精力管理的概念,讓學(xué)員了解 6.形式:小組討論、故事講解/討論 二、身體的管理(春天的遐思)——強大你自己 1.營養(yǎng)的飲食 2.不讓失眠..
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第一講 和諧為本——快樂從“心”開始講座目標(biāo):在新經(jīng)濟(jì)時代快速變革的社會環(huán)境下,探索個人的價值觀和動力,了解性格和思維方式如何造就自己的成功和困境,看清隱藏于心靈深處的“黑洞”——制約身心發(fā)展的心理障礙和心理情結(jié),從而培育幸福型的社會公民。1、..
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