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高光時(shí)刻——結(jié)構(gòu)化高效工作匯報(bào)

課程編號(hào):38138

課程價(jià)格:¥30000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:504

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:李博釗

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
中基層管理者和核心員工

【培訓(xùn)收益】
● 有針對(duì)性地組織匯報(bào)素材,內(nèi)容簡(jiǎn)潔生動(dòng),直擊聽眾需求; ● 邏輯清晰、有理有據(jù)地表達(dá)觀點(diǎn),結(jié)構(gòu)完整有說服力; ● 增強(qiáng)說服技巧,讓匯報(bào)言之有理,豐富飽滿,避免空談; ● 大方得體、鎮(zhèn)定自如地進(jìn)行呈現(xiàn),體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)并贏得觀眾信任; ● 掌握生動(dòng)表達(dá)的技巧,營造生動(dòng)活潑的互動(dòng)氛圍; ● 突破當(dāng)眾講話的緊張恐懼,讓公眾表達(dá)游刃有余。

序言:什么是匯報(bào)
1. 匯報(bào)的概念
2. 匯報(bào)的場(chǎng)景分析
1)聽眾對(duì)講者的期待
2)商務(wù)呈現(xiàn)的專業(yè)要求
3. 匯報(bào)的作用
1)工作有原則:獲得上司贊賞
2)工作有方法:獲得上司信任
3)工作有目標(biāo):獲得上司支持

第一講:讓匯報(bào)更有深度——搭建思維
一、什么是結(jié)構(gòu)性思維
1. 結(jié)構(gòu)性思維的概念
2. 結(jié)構(gòu)性思維的應(yīng)用
互動(dòng)游戲:數(shù)字記憶、符號(hào)記憶(學(xué)員速記比賽)
二、怎么用結(jié)構(gòu)性思維讓匯報(bào)更有邏輯
情景演練:行政秘書向老板匯報(bào)會(huì)議預(yù)定的情況,如何準(zhǔn)確表達(dá)
1. 結(jié)論先行
2. 上下對(duì)應(yīng)
3. 分類清楚
4. 排序邏輯
案例討論:《國家寶藏》中秦始皇如何說服俘虜臣服
案例討論:巴黎歐萊雅等化妝品廠家極致的產(chǎn)品分類
案例討論:聯(lián)想慶功宴嘉賓排座的啟發(fā)
三、怎么用結(jié)構(gòu)性思維讓匯報(bào)更精準(zhǔn)
課堂練習(xí):讀文字找出對(duì)應(yīng)關(guān)系并畫出結(jié)構(gòu)圖
1. 識(shí)別:識(shí)別信息中的事實(shí)與個(gè)人觀點(diǎn)或判斷
2. 對(duì)應(yīng):找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系
3. 結(jié)構(gòu):畫出信息之間的關(guān)系圖
4. 表達(dá):用盡量簡(jiǎn)潔的語言(一句話)概括主題
課堂練習(xí):觀看《激進(jìn)的智人》視頻片段做結(jié)構(gòu)圖的梳理

第二講:讓匯報(bào)更有精度——分析情境
一、工作匯報(bào)的四大客觀逆境
1. 時(shí)間縮短
案例討論:eBay某中層管理者匯報(bào)時(shí)對(duì)時(shí)間的糟糕把控
2. 聽眾分心
案例討論:美國EA副總裁如何拉回分心的聽眾
3. 領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)
案例討論:某公司人力資源總監(jiān)如何應(yīng)對(duì)匯報(bào)時(shí)總裁離席
4. 話題轉(zhuǎn)移
案例討論:瞻博網(wǎng)絡(luò)中層管理者匯報(bào)時(shí)怎么應(yīng)對(duì)大家偏離話題的討論
二、工作匯報(bào)的四大主觀錯(cuò)誤
1. 自說自話
2. 結(jié)構(gòu)混亂
3. 細(xì)節(jié)冗長(zhǎng)
4. 晦澀難懂
三、工作匯報(bào)的四大注意事項(xiàng)
1. 主動(dòng)匯報(bào)
案例討論:某公司同時(shí)入職的兩名員工匯報(bào)態(tài)度的差異導(dǎo)致處境截然不同
2. 效率第一
案例討論:某公司客戶經(jīng)理如何用最短的時(shí)間取得客戶信賴
3. 掌握分寸
4. 不要越級(jí)
四、工作匯報(bào)的四大溝通效果
1. 改變認(rèn)知:管理未必是自上而下的
案例討論:某手機(jī)生產(chǎn)企業(yè)部門經(jīng)理通過匯報(bào)改變高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知
2. 主動(dòng)出牌:不放過每一次向上匯報(bào)的機(jī)會(huì)
案例討論:某手機(jī)生產(chǎn)企業(yè)部門經(jīng)理如何糾正老板的錯(cuò)誤決定
3. 獲取認(rèn)同:讓上司認(rèn)同你設(shè)想的方案與計(jì)劃
案例討論:某公司的產(chǎn)品經(jīng)理如何讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同自己的判斷
4. 協(xié)助提升:向上管理的最高境界就是你和上司共同提升
案例討論:某人力資源經(jīng)理如何改變老板任人唯親的用人習(xí)慣

第三講:讓匯報(bào)更有梯度——設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)
一、理順?biāo)悸?,讓工作匯報(bào)有的放矢
1. 分析聽眾,聚焦聽眾利益整理演講素材
1)匯報(bào)目標(biāo)與場(chǎng)景設(shè)定
2)尋找對(duì)方需要的信息
2. 組織內(nèi)容,構(gòu)建清晰的演講框架
1)羅列梳理匯報(bào)內(nèi)容
2)根據(jù)聽眾需求構(gòu)建匯報(bào)結(jié)構(gòu)
3. 篩選信息,確保內(nèi)容要點(diǎn)清晰
1)過濾匯報(bào)內(nèi)容的溝通漏斗
2)去掉冗余信息,提煉匯報(bào)要點(diǎn)
4. 明確要點(diǎn),確保匯報(bào)觀點(diǎn)清晰有力
1)化繁為簡(jiǎn),清晰表達(dá)復(fù)雜信息
2)少即是多,信息并非越多越好
模擬測(cè)試:電梯里巧遇董事長(zhǎng),短時(shí)間內(nèi)清晰無誤表達(dá)觀點(diǎn)
案例討論:美軍某上校利用推動(dòng)匯報(bào)四部成功匯報(bào)的案例
案例討論:某美國企業(yè)培訓(xùn)主管如何利用四步法打消聽眾質(zhì)疑
二、巧妙開場(chǎng),快速抓住觀眾注意力
1. 避免不恰當(dāng)?shù)拈_場(chǎng)
2. 五種高吸引力開場(chǎng)技巧
1)驚人的數(shù)據(jù)
2)動(dòng)人的故事
3)生動(dòng)的案例
4)有趣的觀點(diǎn)
5)深入的提問
3. 開場(chǎng)的內(nèi)容
1)介紹背景
2)核心信息
3)價(jià)值收益
4)闡述要點(diǎn)
三、循序漸進(jìn),要點(diǎn)內(nèi)容逐次展開
1. 匯報(bào)路線圖:引導(dǎo)聽眾的清晰路標(biāo)
2. 匯報(bào)內(nèi)容呈現(xiàn)的三種經(jīng)典結(jié)構(gòu)
1)問題+方法
2)故事+觀點(diǎn)
3)要點(diǎn)+論據(jù)
3. 怎樣匯報(bào)負(fù)面消息
1)直奔主題
2)解釋原因
3)提供方案
四、精彩結(jié)尾,令觀眾印象深刻
1. 常見的三種錯(cuò)誤結(jié)尾方法
1)戛然而止
2)狗尾續(xù)貂
3)謝天謝地
2. 四種令觀眾印象深刻的結(jié)尾技巧
1)故事隱喻
2)首尾呼應(yīng)
3)要點(diǎn)總結(jié)
4)金句名言
3. 結(jié)尾的內(nèi)容
1)總結(jié)要點(diǎn)
2)重申價(jià)值
3)提出方案
視頻案例:奧巴馬演講視頻怎么把結(jié)尾做好
案例討論:陳道明如何辯駁港媒的不友好報(bào)道
課堂練習(xí):根據(jù)匯報(bào)結(jié)構(gòu)表搭建自己的匯報(bào)的綱要

第四講:讓匯報(bào)更有亮度——臨場(chǎng)表現(xiàn)
一、優(yōu)雅的身體語言,增強(qiáng)匯報(bào)的說服力
1. 眼法:自信與信譽(yù)的標(biāo)志,有效配合信息傳遞
2. 音法:抑揚(yáng)頓挫、輕重緩急、適當(dāng)停頓的聲音技巧
3. 手法:增加自信心,增強(qiáng)說服力的身體語言
4. 身法:演講中的三種身體姿勢(shì)
5. 步法:登臺(tái)技巧、講臺(tái)走位技巧
6. 妝法:商務(wù)演講中的著裝規(guī)范
二、鎮(zhèn)定地克服緊張,確保匯報(bào)順利進(jìn)行
1. 緊張的原因分析與舉例
2. 克服緊張的四種方法
1)大腦減負(fù)
2)充分演練
3)熟悉現(xiàn)場(chǎng)
4)檢查清單
三、大量地刻意練習(xí),提升匯報(bào)表現(xiàn)力
1. 匯報(bào)練習(xí)的兩個(gè)誤區(qū):自言自語、背誦逐字稿
2. 五分鐘錄像演練技巧:錄像、觀察、刻意練習(xí)
目標(biāo):匯報(bào)者通過自信、得體的外在呈現(xiàn),進(jìn)一步強(qiáng)化傳遞的信息,獲得聽眾的好感與信任。
工具:眼、音、手技巧/克服緊張三步法/五分鐘錄像演練法
演練:馬云演講觀察、點(diǎn)評(píng)、分析

課堂實(shí)操練習(xí)
● 學(xué)員確定匯報(bào)主題
1. 匯報(bào)內(nèi)容策劃和組織
2. 匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)制作
3. 組內(nèi)匯報(bào)和交叉點(diǎn)評(píng)
● 學(xué)員上臺(tái)演練
1. 分組上臺(tái)演講呈現(xiàn)
2. 學(xué)員自評(píng)
3. 學(xué)員交叉點(diǎn)評(píng)
4. 講師點(diǎn)評(píng)和提升指導(dǎo) 

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