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基于心理學(xué)的 疑難投訴處理實(shí)戰(zhàn)技能提升培訓(xùn) ――專為客服中心量身訂造

課程編號:36491

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:402

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:客戶服務(wù) 

授課講師:李艷梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】


【培訓(xùn)收益】


心理學(xué)運(yùn)用在投訴處理中的意義

為什么要研究客戶心理?
說出來的VS真正想要的
話不投機(jī)VS酒逢知己
對立VS配合
把話說進(jìn)心里VS把話說進(jìn)耳朵里
事倍功半VS事半功倍

四大能力應(yīng)對三大沖突
服務(wù)過程中的三大沖突
質(zhì)量與生產(chǎn)力之間的沖突
制度與客戶期望產(chǎn)生沖突
角色與自我之間的沖突

沖突處理的原則與目標(biāo)
原則:兼顧企業(yè)與客戶的利益
目標(biāo):又好又快雙贏化解干戈

投訴處理者的左右為難
質(zhì)量與生產(chǎn)力之間的沖突:人少、(工作)量大、(客戶)要求多,如何又好又快,左右為難;
制度與客戶期望產(chǎn)生沖突:一邊是企業(yè)制定,一邊是客戶期望,當(dāng)發(fā)生沖突時,如何利益兼顧,左右為難;
(崗位)角色與自我(尊嚴(yán))之間的沖突:面對客戶的攻擊和咆哮,無論忍受還是爆發(fā),為什么最后受傷的總是我?一邊是崗位職責(zé)的要求,一邊是自我尊嚴(yán)的訴求,如何平衡兼顧,左右為難;

疑難投訴處理者應(yīng)具備的四大能力
自我情緒管理能力
需求理解能力
渙然冰釋能力
問題解決能力

疑難棘手投訴處理策略與實(shí)戰(zhàn)技巧

質(zhì)量與生產(chǎn)力之間的沖突之解決策略
磨刀不費(fèi)砍柴工VS匆忙上陣
最近的距離VS最短的距離
傾聽VS打斷
份內(nèi)VS份外
客戶沒問題VS我沒問題
活在當(dāng)下VS 身在曹營
感悟:
當(dāng)【快】作為主要目標(biāo)時,你怕麻煩,你想快速解決了客戶,而當(dāng)你想解決客戶時,客戶也想解決了你,于是溝通陷入僵持,怕麻煩所以更麻煩


制度與客戶期望產(chǎn)生沖突之解決策略
先心情后事情
厘清客戶的需求真相是什么,尋找替代解決方案
如果替代方案與客戶的期望還有差距,從情感上尋找突破口,取悅客戶,讓客戶不忍心傷害你,給予寬容和配合;
提供延伸服務(wù)/營銷,把危機(jī)變商機(jī)
感悟:
辦法總比困難多,制度是理性的,人是感性的,外圓內(nèi)方,善用資源;客戶期望不僅超越還要管理,客戶需求不僅滿足還要引導(dǎo)!


角色與自我之間的沖突之深層心理分析與解決策略

 

感悟:
我是一切問題的根源,把注意力放在積極的地方,善于從負(fù)性事件中提取正面信息,管理自我情緒,影響客戶行為!

沖突解決的步驟和方法
原則:兼顧企業(yè)與客戶的利益
目標(biāo):雙贏
前提:了解----情景再現(xiàn)
理解----同理心
理性分析
澄清發(fā)生的問題和沖突,確認(rèn)沖突到底是什么?
厘清客戶理性需求和感性需求分別是什么
列出可以滿足的,又好又快滿足
列出不能滿足的,管理理性期待,提升感性感知 :
1、業(yè)務(wù)層面給予其他選擇;
2、情感層面取悅客戶—尋找亮點(diǎn)、共同點(diǎn);體現(xiàn)誠意(把麻煩留給自
己,把方便留給客戶;想客之所想,想客之所未想 );
溝通策略
五個合適
三理(生理、心理、理性)
外圓內(nèi)方
三明治
溝通的順序
先賣自己,后賣產(chǎn)品
先心情,后事情
先抑后揚(yáng)
先服務(wù),再營銷
異議處理過程中的四個【如何說】
回復(fù)客戶異議開始時,該如何說?
回復(fù)客戶異議過程中,面對客戶向你提出的棘手問題,該如何說?
回復(fù)客戶異議過程中,面對客戶不合理的期望,該如何說?
回復(fù)客戶異議結(jié)束時,該如何說?

有愛無礙,能同就通

 

 

 

 

 

 

 

 

實(shí)戰(zhàn)演習(xí)
結(jié)合棘手投訴進(jìn)行情景模擬、案例分析、話術(shù)整合,理論與實(shí)踐結(jié)合,學(xué)以致用


授課方式:
講師講述
案例精舉
情境演練
小組討論
視頻與FLASH呈現(xiàn)
團(tuán)隊(duì)游戲

『備注:為使課程更具貼切度和針對性,請客戶方提供實(shí)際服務(wù)工作中真實(shí)典型案例,講師將融在課程中,進(jìn)行具體分析點(diǎn)評,提供解決方案?!?/p>

 

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