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多類型會議的組織與管理

課程編號:32980

課程價(jià)格:¥18000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:369

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:劉峰松

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】


【培訓(xùn)收益】
知道“會議雖然是議事,但絕對不只是要議的”事“; 知道好的會議來自于會議的各個(gè)要素的配合; 養(yǎng)成設(shè)計(jì)與執(zhí)行議程以保證高效會議的習(xí)慣; 知道好的會議需要全體與會者的配合; 知道高效會議很大程度上取決于組織者、主持人的作用; 掌握設(shè)計(jì)、組織、管控、跟蹤會議的技巧;

1.會議概述
會議的意義
會議的目的
會議的分類
會議的基本要素
會議名稱
會議議題與議程
與會人員
會議組織者
會議時(shí)間
會議地點(diǎn)
會議成果(包括決議)
會議成本
2高效會議
影響會議效率的因素
會前因素
會中因素
會后因素
高效會議的特征
會議規(guī)范
會議流程
一般紀(jì)律
主持人的守則
與會者守則
高效會議的六項(xiàng)原則
嚴(yán)格控制會議范圍
嚴(yán)格控制會議時(shí)間
嚴(yán)格控制會議數(shù)量
嚴(yán)格控制會議紀(jì)律
清晰準(zhǔn)確的會議記錄
高效務(wù)實(shí)的會議跟蹤
3.多種會議的類型、目的與一般流程
v務(wù)虛會
v年度戰(zhàn)略會議
v季度經(jīng)營會議
v月度例會
v晨會
v夕會
v周例會
v專題會議
v推薦會
v招商會
v訂貨會
v展銷會
v會議操作流程
項(xiàng)目策劃
與會人員邀約
會議資源準(zhǔn)備
現(xiàn)場會務(wù)管理
宣傳、造勢美化素材
音樂烘托氣氛
知識固化與管理
4. 會議的過程管理
會前準(zhǔn)備
主持人的會議管理
如何做開場白
樹立主持威信
分配發(fā)言時(shí)間
控制會議節(jié)奏
推進(jìn)會議流程
如何圓滿結(jié)束會議
主持人常用話術(shù)
展示
探尋
評論
建立
測試?yán)斫馇闆r
排除
引進(jìn)
就程序提出建議
總結(jié)
【情景演練】會議主持開場白(1分鐘)
如何操作“階段式與會”
如何處理請假
5 會議接待
v會議接待的原則
v會議接待的職能組織:會務(wù)組
會務(wù)組牽頭人
會務(wù)組組成
會務(wù)組職責(zé)
v會議接待的事項(xiàng)與要點(diǎn)
會議議程、與會人員的確認(rèn)
與會人員與會行程安排
與會人員接站與交通安排
與會人員登記
會議費(fèi)用收取
與會人員住宿安排
與會人員餐飲安排
與會人員茶飲、茶歇安排
與會人員會議間隙行動安排
與會人員離場行程安排
會議資料發(fā)放
與會伴手禮
會議接待禮儀要點(diǎn) 

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