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以結(jié)果為導(dǎo)向的會(huì)議管理

課程編號(hào):30405

課程價(jià)格:¥20000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:515

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:刁東燕

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
中基層管理者、骨干員工

【培訓(xùn)收益】
掌握會(huì)議要議及原則; 提升管理者會(huì)議管理的認(rèn)知思維; 掌握管理者會(huì)議管理的思路; 掌握有效會(huì)議管理的工具; 掌握不同類型會(huì)議的具體方法;

一、會(huì)議的作用與意義(1h)
1.會(huì)議中存在的問(wèn)題
會(huì)議多、無(wú)意義的會(huì)議太多
會(huì)議嚴(yán)重超時(shí)
會(huì)議捆綁現(xiàn)象
會(huì)議參與度不高
會(huì)議沒(méi)結(jié)果….
2.會(huì)議的目的和作用
商量方法、解決問(wèn)題
信息交流,溝通有無(wú)
匯報(bào)業(yè)績(jī),量化目標(biāo)
資源共享,協(xié)調(diào)矛盾
激勵(lì)士氣,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)
3.會(huì)議中出現(xiàn)了問(wèn)題,核心原因
團(tuán)隊(duì)管理層面
制度流程層面

二、團(tuán)隊(duì)管理層面(2h)
1. 提問(wèn):會(huì)議管理出了問(wèn)題,首要問(wèn)責(zé)人應(yīng)該是誰(shuí)?為什么?
2. 會(huì)議管理是組織效能釋放的信號(hào)
3. 做好會(huì)議管理的前提,是管理者領(lǐng)導(dǎo)思維升級(jí)
- 角色定位
- 結(jié)果導(dǎo)向
- 事前管理
- 以人為本
4.優(yōu)秀管理者打造以結(jié)果為導(dǎo)向會(huì)議管理的具體方法
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)解決問(wèn)題會(huì)議法
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)的四步法
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)的工具
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)的其他使用方法
演練:團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)解決問(wèn)題
世界咖啡腦力激蕩會(huì)議法
世界咖啡的三要求
世界咖啡的流程
世界咖啡的產(chǎn)出
演練:世界咖啡腦力激蕩
團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)會(huì)
復(fù)盤(pán)會(huì)行動(dòng)五階段
復(fù)盤(pán)會(huì)的基本原則
復(fù)盤(pán)會(huì)對(duì)人的要求
討論:如何用會(huì)議激發(fā)員工士氣?

三、制度流程層面(1-1.5h)
1. 從會(huì)議七要素的角度提升會(huì)議效能
-明確議題
-議程清晰
-精選參與人
-指定主持人
-做好會(huì)議記錄
-選擇合適的時(shí)間
-選擇合適的地點(diǎn)
2. 從會(huì)議過(guò)程提升會(huì)議效能
-會(huì)前的準(zhǔn)備
現(xiàn)場(chǎng)的布置
座位擺放
資料的準(zhǔn)備
物品的準(zhǔn)備
主持人溝通
現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)會(huì)前準(zhǔn)備清單
-會(huì)中的控制
主持人會(huì)議時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制
用規(guī)則控制時(shí)間
用工具控制時(shí)間
-會(huì)后的跟蹤
行動(dòng)計(jì)劃清單
設(shè)定專項(xiàng)責(zé)任人
現(xiàn)場(chǎng)復(fù)命的程序
3. 會(huì)議的規(guī)格
- 如何設(shè)定會(huì)議規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)
- 案例分析:某地產(chǎn)公司的會(huì)議接待規(guī)格
工具提供:
1. 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)檢表
2. 其他公司會(huì)議管理手冊(cè)
3. 某集團(tuán)公司的會(huì)議接待規(guī)格

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