時間管理
時間管理 課程目標(biāo) 明確工作方向和工作目標(biāo) 明確輕重緩急 有條不紊地管理日常工作,又有效推進(jìn)重要事項的完成 有效利用短的時間 處理常見時間殺手 將長期目標(biāo)與短期行為結(jié)合 參加者 處于緊張工作壓力下,渴望有更多的時間和更好的方法,能幫助他們輕松地管理工作與自我管理的: · 公司職能部門的經(jīng)理以及主管 · 各職能部門的資深員工 課程長度 1天(6小時) 培訓(xùn)獲益: 通過這節(jié)課程,激發(fā)學(xué)員興趣和學(xué)習(xí)愿望,建立有效的時間管理觀念,并且使學(xué)員認(rèn)識時間管理的實質(zhì)是管理自己所做的選擇,而選擇的基礎(chǔ)是理解工作的目的和結(jié)果。 · 通過畫圖活動讓學(xué)員了解自己目前使用時間的現(xiàn)狀,產(chǎn)生改變的愿望 · 認(rèn)識時間管理的本質(zhì)是選擇管理 · 選擇的前提是明確自己的工作結(jié)果 · 增強(qiáng)自我負(fù)責(zé)與自我掌控意識 · 區(qū)別效率與成效:樹立成效觀念課程內(nèi)容 單元一:“管理時間”與時間管理 學(xué)員通過實際案例分析,理解時間管理原則極其在企業(yè)中的應(yīng)用。掌握以原則為中心的時間管理方法,真正關(guān)注目標(biāo)與要事。學(xué)習(xí)執(zhí)行時間管理計劃的方法和技巧,讓有效的計劃真正得到實施 ·時間管理,事件管理 ·我們可以選擇事件,主動控制時間 ·明確自己的目標(biāo) ·區(qū)別效率與成效:樹立成效觀念 單元二:優(yōu)先矩陣與輕重緩急管理 通過本課學(xué)習(xí),學(xué)員能夠認(rèn)清自己工作的主要結(jié)果,圍繞主要工作結(jié)果分析工作的輕重緩急,找到導(dǎo)致忙碌的根源并且制定相應(yīng)的計劃 · 學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣,建立輕重緩急概念 · 理解重要與緊迫的區(qū)別,學(xué)會專注 · 帕雷托原則在時間管理中的運用:找到工作中的長遠(yuǎn)性問題,識別主要矛盾 · 月計劃與長期計劃制定 · 長短結(jié)合,分解大目標(biāo) 單元三:重要的時間管理技巧:日常任務(wù)管理 通過本課學(xué)習(xí),學(xué)員能夠掌握實用的時間管理技巧,建立和運用有效的時間管理工具高效管理日常工作、避免遺忘、在日常工作的縫隙中推進(jìn)重要的工作、管理事件、管理授權(quán)、管理文件系統(tǒng)。 · 分析阻礙成效提高的十大障礙及相應(yīng)對策 · 尋找壓力的來源,找到減少大腦壓力的方法 · 建立一套有效的自我管理的實用工具 · 在日程管理中處理長遠(yuǎn)性任務(wù)和日常任務(wù)之間的平衡 · 利用時間管理系統(tǒng)對溝通進(jìn)行管理 · 管理授權(quán)的任務(wù)和有效跟進(jìn) · 把文件管理與任務(wù)管理相結(jié)合,清理電腦文檔系統(tǒng)和桌面文檔 單元四:重要的時間管理技巧:長遠(yuǎn)性任務(wù)管理 教會學(xué)員在管理日常工作的同時管理好需要花費一定時間而不是當(dāng)天、一個人可以完成的項目性工作。通過本課學(xué)習(xí),學(xué)員能夠制定項目目標(biāo)、分解項目、做項目計劃、把項目計劃融入日常計劃。 · 制定月度計劃并且為什么要有比較長遠(yuǎn)的月度計劃 · 分析月度任務(wù)與每日任務(wù)的差別,以及在時間管理上的挑戰(zhàn) · 利用大腦圖把月度項目分解成可以管理的每日活動 · 利用授權(quán)管理時間,授權(quán)的方法 · 目標(biāo)的特征:何為好目標(biāo),如何制定目標(biāo) |
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