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出口管理部主管職務(wù)說明書
    時間:2022-06-15

 

出口管理部主管職務(wù)說明書

 

 

崗位名稱

出口部主管

崗位編號

 

所屬部門

出口管理部

直接下屬

報關(guān)員

間接下屬

 

直接上級

出口部經(jīng)理

崗位概要

 

 

 

 

任職

條件

必備知識

知識要求

   ??埔陨蠈W(xué)歷,商務(wù)英語、國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè),具有外貿(mào)出口、市場營銷、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)知識

其他技能

    受過營銷專門培訓(xùn),英文良好,具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能,包括OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等的使用

工作經(jīng)驗(yàn)

三年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn),至少一年以上同等崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)

業(yè)務(wù)范圍

    熟練掌握外貿(mào)出口活動的管理方法;熟悉公司產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品的市場行情;熟記出口產(chǎn)品的出口稅率

能力素質(zhì)

   具備優(yōu)秀的英語讀寫能力,可與外籍客戶直接交談;具有建設(shè)、培養(yǎng)公司出口銷售團(tuán)隊(duì)的能力;具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神

崗位目的

   協(xié)助出口管理部經(jīng)理處理外貿(mào)出口管理相關(guān)工作

溝通關(guān)系

對內(nèi)溝通

出口部經(jīng)理、報關(guān)員、各職能部門

對外溝通

工商、海關(guān)等國家相關(guān)機(jī)關(guān)單位、客戶等

權(quán)限范圍

權(quán)限項(xiàng)目

權(quán)限范圍說明

考核權(quán)

對報關(guān)員工作業(yè)績的考核權(quán)

核查權(quán)

對外貿(mào)出口工作落實(shí)情況情況的核查權(quán)

建議權(quán)

對出口管理活動的決策建議權(quán)

職責(zé)范圍

負(fù)責(zé)程度(“”)

考核標(biāo)準(zhǔn)

支持

部分

全責(zé)

1.依照公司的銷售目標(biāo),制訂出口管理部門的銷售預(yù)測、指標(biāo)分解及銷售計(jì)劃,確保部門銷售目標(biāo)的達(dá)成

 

 

 

工作計(jì)劃任務(wù)完成率達(dá)100%

2.主導(dǎo)對重點(diǎn)客戶訂單進(jìn)行操作,督導(dǎo)下屬按規(guī)定處理客戶訂單(報價單、合同、任務(wù)單、出貨單等),確保重點(diǎn)客戶訂單操作順暢及所有訂單處理無差錯

 

 

 

訂單操作及訂單處理差錯率低于   %

3.按照公司財務(wù)政策,合同條款和出口信保相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)監(jiān)督部門員工及時催收貨款,確保貨款安全,并及時回收

 

 

 

銷售壞賬率控制在   %以內(nèi)

4.根據(jù)市場信息,參與及協(xié)助部門員工與潛在及現(xiàn)有重點(diǎn)客戶談判,跟蹤落實(shí)后續(xù)訂單操作事宜,做好訂單銜接,確保重點(diǎn)客戶的成功率及簽約客戶的滿意度

 

 

 

與潛在及現(xiàn)有重點(diǎn)客戶談判成功率達(dá)100%

5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)

 

 

 

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的滿意度評價達(dá)到    分以上

                         

 

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