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杭州執(zhí)行力培訓(xùn)之如何活用碎片時(shí)間達(dá)到“事半功倍”
時(shí)間:2014-01-20
眾所周知,真正的執(zhí)行力總是伴隨著極高的工作效率的。它所代表的不僅僅是一種第一時(shí)間把事情落到實(shí)處的快速行動(dòng)力,更是一種在合適的時(shí)間做最合適的事情的“合時(shí)宜”。在最合適的時(shí)間做最合適的事情,這點(diǎn)看起來并不難,實(shí)際上落實(shí)到具體的工作,能真正做到這點(diǎn)的人簡直可以說是鳳毛麟角。因?yàn)檫@涉及到很多因素,例如長時(shí)間的精力集中,不正確的做事時(shí)機(jī)判斷,執(zhí)行方向偏差以及其他一些不可預(yù)料的事情。所以,成為一個(gè)占據(jù)“天時(shí)”的高效率執(zhí)行者,達(dá)到事半功倍的效果,是每一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)員工必須具備的優(yōu)秀特質(zhì)。在此,《杭州執(zhí)行力培訓(xùn)手冊》提供了幾條合理利用時(shí)間的心得和建議。
一,充分調(diào)動(dòng)生活中的可以利用的“碎片時(shí)間”和“死時(shí)間”。在高速化的現(xiàn)代生活和信息爆炸,網(wǎng)絡(luò)鋪天蓋地的背景下,傳統(tǒng)生活方式中大塊大塊完整的時(shí)間段漸漸被分割成多塊,并且產(chǎn)生了大量的碎片時(shí)間。例如等車時(shí)間,坐公交車時(shí)間,各種排隊(duì)時(shí)間。在普通人的生活中,這些時(shí)間大多數(shù)都是在聊天,發(fā)呆或者在移動(dòng)設(shè)備上刷社交網(wǎng)絡(luò)中度過的。而優(yōu)秀的時(shí)間支配者往往會(huì)巧妙地利用這些碎片時(shí)間,比如在排隊(duì)時(shí)閱讀并且回復(fù)客戶郵件,在乘坐交通工具時(shí),參閱客戶資料,加深對客戶的了解??雌饋磉@些都是十分不起眼的小措施,而經(jīng)過日積月累的沉積,這種習(xí)慣的力量是不可忽略的。甚至極有可能改變整個(gè)局勢。我們常常會(huì)有這樣的感覺:有時(shí)候我們在工作中也好,學(xué)習(xí)中也好,有些對我們幫助很大的關(guān)鍵點(diǎn),都是那些我們在不經(jīng)意之間掌握的知識(shí)。這便是習(xí)慣的力量。
二,記住80/20原則。何謂80/20原則?它指的是,在人的一天之中,因?yàn)槠渖砗托睦淼年P(guān)系,人在20%的時(shí)間之內(nèi)的效率是最高的,能完成大約80%的事情。所以,作為一個(gè)聰明的執(zhí)行者,應(yīng)該集中精力,把最重要的事情放到高效時(shí)間區(qū)去做,而用其他80%的時(shí)間來做那些并不需要耗費(fèi)很多精力的事。在這里值得一提的是,每個(gè)人的“高效時(shí)間區(qū)間”因?yàn)樯硇睦砀黜?xiàng)原因,是不盡相同的,有的人在早晨精力充沛,而有些人就習(xí)慣在深夜辦公,這個(gè)可以自己去把握。
三,讓你的時(shí)間,和你的興趣一起騰飛。提高辦事效率的最簡單的一個(gè)解決方法就是:做你感興趣的事情,從事你感興趣的職業(yè)。做自己感興趣的事情和不感興趣的事情,所投入的精神的集中程度,真的是不可同日而語的。當(dāng)你全身心把自己投入到一件事情中去,心無旁騖,你可能在40%的時(shí)間里,完成60%,甚至更多的工作,而你心不在焉地干著那些自己毫無興趣的事情,結(jié)果往往是付出了60%的時(shí)間,而只完成了20%的工作。承認(rèn)吧,興趣是最優(yōu)秀的老師。它給你從內(nèi)到外的力量,指導(dǎo)你的行動(dòng),讓你自覺地,高效率地,愉快地完成一切。
上述三點(diǎn)便是《杭州執(zhí)行力手冊》中,培訓(xùn)專家所給出的合理利用時(shí)間的建議,除此之外,小編還想補(bǔ)充一點(diǎn):利用時(shí)間優(yōu)先完成最要緊的事情。簡單說就是集中精力解決主要矛盾。也同樣歡迎大家登陸行課網(wǎng),一起來討論這個(gè)問題,讓我們的執(zhí)行力變得更強(qiáng)。