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崗位職責(zé)與流程標(biāo)準(zhǔn)化實戰(zhàn)

課程編號:60946

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:19

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:戰(zhàn)略管理 

授課講師:穆生一

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
人力資源工作者,中基層管理者

【培訓(xùn)收益】
運(yùn)用AI工具拆解戰(zhàn)略文件,將公司戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為崗位工作職責(zé)。 掌握BSC平衡計分卡,從財務(wù)、客戶、流程、成長四維度分解戰(zhàn)略到工作職責(zé) 運(yùn)用“動詞+對象+結(jié)果”公式精準(zhǔn)撰寫崗位職責(zé),避免模糊描述。 掌握6W2H分析法,系統(tǒng)拆解任務(wù),優(yōu)化工作流程。 運(yùn)用ESIA法則(清除/簡化/整合/自動化)可視化流程。 掌握戰(zhàn)略演繹五步法,從戰(zhàn)略→工作成果→職責(zé)→流程,形成閉環(huán)邏輯鏈。 運(yùn)用訪談技術(shù)(事件訪談、焦點小組)收集跨部門需求,動態(tài)補(bǔ)充職責(zé)要素。 理解職責(zé)與流程的動態(tài)關(guān)系,明確工作成果是職責(zé)起點,流程是落地保障。 掌握SMART原則校驗職責(zé)描述,通過跨組互評與AI工具輔助迭代優(yōu)化。 理解AI在HR領(lǐng)域的邊界,學(xué)會人機(jī)協(xié)同完成流程拆解、職責(zé)撰寫等任務(wù)。

一、課程導(dǎo)入與基礎(chǔ)認(rèn)知
1、課程導(dǎo)入活動
崗位痛點接龍:每組用便利貼寫出當(dāng)前崗位職責(zé)與工作流程存在的問題
二、崗位職責(zé)撰寫五步法實操
第一步:公司戰(zhàn)略拆解為工作成果(戰(zhàn)略演繹)
1、基于“目標(biāo)管理”的拆解法
2、高層訪談、戰(zhàn)略演繹討論會、戰(zhàn)略文件分析、外部標(biāo)桿分析
3、借助AI由戰(zhàn)略文件,拆分迎接公司級3年后戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略策略
小組共創(chuàng)第一步:練習(xí)使用deepseek拆解戰(zhàn)略文件轉(zhuǎn)化為公司戰(zhàn)略目標(biāo)
第二步:工作成果逐級分解到崗位
1、工作成果的常見維度BSC戰(zhàn)略平衡記分卡
2、明確組織的愿景與發(fā)展戰(zhàn)略;
以戰(zhàn)略規(guī)劃為來源的組織的關(guān)鍵成功因素分析;
以關(guān)鍵成功因素分析所需要的不同層級、不同種類的關(guān)鍵崗位;
3、AI輔助將戰(zhàn)略平衡卡的各項指標(biāo)拆解到部門級別和崗位
案例:BSC平衡計分卡到勝任力模型和任職資格再到個人績效考核指標(biāo)
小組共創(chuàng)第二步:公司質(zhì)量崗位與戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的工作成果績效指標(biāo)清單制作
第三步:崗位工作成果導(dǎo)出工作職責(zé)和工作流程
1、從工作成果到工作職責(zé),再到工作流程
成果:工作成果是勝任力和任職資格的來源
職責(zé):達(dá)成成果的必要支撐
案例:展示工作成果到工作職責(zé)和工作流程案例
2、輔助路徑與方法
如何使用AI來輔助每一步的輸出
小組共創(chuàng)第三步:工作成果到工作職責(zé)和工作流程案例
第四步: 職責(zé)分解技術(shù)
1、現(xiàn)場拆解"電商客服主管"崗位
小組共創(chuàng)第四步:使用"動詞+對象+結(jié)果"公式改寫模糊職責(zé)描述
2、分組實戰(zhàn)
每組選擇1個真實崗位(如銷售代表、項目經(jīng)理)
劃分核心職責(zé)與次要職責(zé)
3、成果展示與迭代
跨組互評職責(zé)描述的SMART原則符合度
用AI工具撰寫崗位職責(zé)與檢查
第五步:根據(jù)跨部門需求,補(bǔ)充基礎(chǔ)要素
1、多部門協(xié)作的重要性
2、收集和整合不同部門的反饋:事件訪談法;焦點小組訪談法。
小組共創(chuàng)第五步:訪談法,與其他組訪談,提取和補(bǔ)充人員崗位職責(zé)要素
三、工作流程分析攻堅戰(zhàn)
1、工作分析的核心工具-6W2H分析法詳解
What(任務(wù))
任務(wù)描述的標(biāo)準(zhǔn)化語言(動詞+賓語,如“制定月度銷售計劃”)。
任務(wù)顆粒度控制(避免過細(xì)或過粗,如“客戶拜訪”拆分為“預(yù)約-面談-跟進(jìn)”)。
任務(wù)關(guān)聯(lián)性分析(如市場調(diào)研與產(chǎn)品開發(fā)的協(xié)同關(guān)系)。
Why(目的)
目的與戰(zhàn)略目標(biāo)的映射(如“提升客戶滿意度”對應(yīng)公司年度戰(zhàn)略)。
目的描述的誤區(qū)(如模糊表述“完成日常工作”)。
目的動態(tài)調(diào)整機(jī)制(隨業(yè)務(wù)需求迭代)。
Who(責(zé)任人)
責(zé)任人與協(xié)作角色的界定(如“主責(zé)人” vs “支持者”)。
多崗位協(xié)作場景的責(zé)任劃分(案例:跨部門項目組)。
責(zé)任盲區(qū)排查工具(RACI矩陣)。
When(時間)
時間規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)化要求
時間沖突的識別與解決
時間動態(tài)調(diào)整機(jī)制
Where(場景)
場景對任務(wù)執(zhí)行的影響分析
多場景協(xié)同策略
資源分配與場景適配
Which(選擇條件)
選擇標(biāo)準(zhǔn)的制定
多方案評估與優(yōu)先級排序
決策支持工具的應(yīng)用
How(方法)
標(biāo)準(zhǔn)化操作流程(SOP)設(shè)計
創(chuàng)新方法的應(yīng)用與驗證
方法優(yōu)化與迭代機(jī)制
How Much(標(biāo)準(zhǔn))
量化標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定原則
數(shù)據(jù)采集與監(jiān)控機(jī)制
標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)調(diào)整與反饋閉環(huán)
小組共創(chuàng)第五步:訪輸出某崗位工作流程
2、流程可視化訓(xùn)練
分組繪制某崗位現(xiàn)有流程,標(biāo)注3個關(guān)鍵痛點
優(yōu)化方法論-引入ESIA法則(清除/簡化/整合/自動化)
小組共創(chuàng)第六步:優(yōu)化崗位工作流程 

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