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OFFICE高效辦公 ——WORD/PPT/EXCEL技能提升(一天)

課程編號:56293

課程價格:¥19000/天

課程時長:2 天

課程人氣:452

行業(yè)類別:辦公文教     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
經(jīng)常使用WORD、 PPT以及 EXCEL辦公軟件的職場人士。

【培訓收益】
通過學習,使學員能夠: 將WORD、PPT以及EXCEL操作技能與實際工作有機結合,不僅可以系統(tǒng)掌握相關的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用;同時在培訓現(xiàn)場解決學員日常工作中遇到的疑問;為學員開拓解決問題的思路,避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端,幫助學員提高工作效率、提高職場價值!

第一部分 WORD商務排版 (1.5小時)
(一)開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
文檔格式混亂不要急,小圖標快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單(多種類別空白頁)
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進行編輯修改
(二)商務排版---適用的排版技術
分節(jié)和分頁,別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
ALT鍵--解決強迫癥的好工具
如何快速選中格式類似的標題
快速統(tǒng)一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風格
在長篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調(diào)整標題組的順序和級別
輕松搞定復雜頁眉頁腳,腳注尾注
第二部分 PPT高效制作 (1.5小時)
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂,因此清晰的邏輯至關重要,本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1)如何將word文檔快速轉換制作PPT,瞬間實現(xiàn)word轉PPT的妙招
增效神器----快速訪問工具欄大變身
母版設計----從此告別收費模板
2)請給自己的報告設計PPT邏輯頁?
封面頁、目錄頁、轉場頁、總結頁、結束頁
3)標題---不要指望PPT有很多內(nèi)容
字數(shù)一致、結構一致
4) 手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
~贈送~
1)百例封面封底工具、目錄轉場頁工具
2) 報告設計的典型邏輯結構
第三部分 EXCEL技能提升 (3小時)
(一)數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
設置單元格格式(文本型VS數(shù)值型輸入大不同)
數(shù)據(jù)有效性(限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項、設置出錯提醒等)
利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強制轉換格式
定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算(合并計算就這么簡單)
EXCEL數(shù)據(jù)保護的幾種方法?
如何保護公式不被誤修改
如何設置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
(二)數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能,對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析,抓取所需要的信息,生成相關報表,全方位自動化透析和展示以幫助決策。
理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運用
對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示
將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
自動導出明細數(shù)據(jù)報表
太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
不是所有數(shù)據(jù)都可以進行數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤
誰說數(shù)據(jù)透視圖丑?幾個小步驟讓透視圖增“色”
(三)協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
利用郵件合并快速制作邀請函
五、特別注意:
學員需自備電腦,每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習
不建議使用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件,建議使用windows系統(tǒng)微軟office軟件(要求Office2010以上,推薦Office2016版)。  

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