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自我管理與效能提升

課程編號(hào):53338

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長:1 天

課程人氣:284

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:侯春梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
所有人員

【培訓(xùn)收益】
1、提升學(xué)員的工作效能與目標(biāo)感,學(xué)會(huì)目標(biāo)與計(jì)劃的制定、跟進(jìn)落實(shí)的方法,并加以應(yīng)用。 2、通過大量的練習(xí)使學(xué)員掌握時(shí)間管理的工具、學(xué)會(huì)劃分事情的輕重緩急,有效規(guī)劃自己的時(shí)間,掌握時(shí)間管理法則,制定個(gè)人工作日志,跟進(jìn)落實(shí)自己的工作計(jì)劃并有效達(dá)成,并在日常工作中能夠活學(xué)活用所學(xué)工具,提升工作效率; 3、提升骨干員工的職業(yè)素養(yǎng),養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,樹立正確的學(xué)習(xí)心態(tài),掌握高效讀書法,整理碎片化知識(shí),構(gòu)建個(gè)人知識(shí)體系,用好知識(shí)、分享知識(shí)、創(chuàng)新知識(shí)。

導(dǎo)入:小游戲
思考:如何提高工作效率?
效益公式:效益=效能*效率*勤懇
第一講:目標(biāo)與計(jì)劃管理 【1小時(shí)】
一、明確目標(biāo)與接受任務(wù)
1、目的、目標(biāo)、計(jì)劃與任務(wù)的關(guān)系
2、目標(biāo)管理的流程
3、澄清目標(biāo)的5WHY法
練習(xí):用5WHY分析法澄清目標(biāo)
4、自上而下的設(shè)定目標(biāo)
5、接受任務(wù)的6W3H法
練習(xí):用6W3H法明確具體任務(wù)
二、計(jì)劃制定與計(jì)劃落實(shí)
1、陳述使命目標(biāo)
2、明確責(zé)任指標(biāo)
3、擬定工作策略
(1)化整為零,分步實(shí)施
(2)抓住現(xiàn)在每一天, “千里之行,始于足下。”
(3)做好你的日計(jì)劃
(4)日計(jì)劃的五個(gè)步驟:
案例練習(xí): 參照《策略行動(dòng)計(jì)劃看板》擬定一份策略計(jì)劃
4、尋找必要資源
5、溝通頒布計(jì)劃
案例討論:如何確保計(jì)劃如期完成?
6、制定保障措施:
練習(xí):參照《策略行動(dòng)計(jì)劃看板》制定《個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃表》
7、做好計(jì)劃落實(shí)
(1)計(jì)劃管理三階段:事前、事中、事后控制
(2)做好工作的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌安排
(3)學(xué)會(huì)劃分任務(wù)的主次抓重點(diǎn)
第二講:時(shí)間管理 【3小時(shí)】
一、為什么時(shí)間總是不夠用
測(cè)試1:你需要時(shí)間管理嗎?
1、節(jié)約時(shí)間的重要性
2、四代時(shí)間管理理論
3、時(shí)間不夠用的原因分析
案例討論:某行政主管的時(shí)間都去哪兒了?
案例分享:我們身邊都有哪些時(shí)間殺手?
二、時(shí)間管理的陷阱與應(yīng)對(duì)方式
1、如何對(duì)付電話煩擾
2、如何對(duì)付不速之客
3、掌握會(huì)議的小技巧
4、辦公桌上的5S運(yùn)動(dòng)
5、克服工作中的拖延癥
互動(dòng)討論:如何克服工作及生活中的拖延癥?
三、時(shí)間管理的基本原則
1、優(yōu)先原則(輕重緩急矩陣)(復(fù)習(xí))
練習(xí):將如下工作任務(wù)按照優(yōu)先原則進(jìn)行歸類
2、二八原則(效能原則)(復(fù)習(xí))
3、黃金時(shí)間原則(內(nèi)黃金、外黃金)(重點(diǎn))
案例分析:結(jié)合案例分析李經(jīng)理的一天黃金法則運(yùn)用是否合理?
四、該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理
1、明確任務(wù)目標(biāo)
2、制定工作計(jì)劃
3、合并多項(xiàng)活動(dòng)
4、重復(fù)工作簡化
5、利用高效工具
6、番茄工作法與365日歷
案例分享:番茄工作法的具體應(yīng)用舉例
7、利用思維導(dǎo)圖
8、一個(gè)好用的工具“釘釘”
9、GTD時(shí)間管理工具
分享2:《工作計(jì)劃表》《代辦事項(xiàng)列表》的應(yīng)用
練習(xí)2:應(yīng)用時(shí)間管理三大原則,分析時(shí)間安排是否合理?
練習(xí)3:結(jié)合《個(gè)人工作日志》填寫次日全天的工作生活安排并做分享。
第三講:個(gè)人行為管理 【1小時(shí)】
(一)習(xí)慣1:自律的習(xí)慣
(二)習(xí)慣2:務(wù)實(shí)的習(xí)慣
(三)習(xí)慣3:總結(jié)與反思的習(xí)慣
(四)習(xí)慣4:習(xí)慣把公司利益放在前面
(五)習(xí)慣5:習(xí)慣行動(dòng)之前先制定計(jì)劃
(六)習(xí)慣6:習(xí)慣用“我們”來講話
(七)習(xí)慣7:養(yǎng)成“深度思考”的習(xí)慣
(八)習(xí)慣8:習(xí)慣把“要做什么”放在首位
(九)習(xí)慣9:習(xí)慣建立簡潔高效的溝通與會(huì)議機(jī)制
(十)習(xí)慣10:習(xí)慣把注意力放在機(jī)會(huì)上而不是問題上
案例分享:任正非、馬云、扎克伯格等企業(yè)家的好習(xí)慣
第四講:個(gè)人知識(shí)管理 【1小時(shí)】
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代讓我們更加無知——
一、學(xué)習(xí)力與學(xué)習(xí)心態(tài)
(一)什么是學(xué)習(xí)力
1、學(xué)習(xí)力的本質(zhì):學(xué)習(xí)力就是競爭力
2、個(gè)人學(xué)習(xí)力:知識(shí)總量、知識(shí)質(zhì)量、學(xué)習(xí)流量、知識(shí)增量
(二)正確的學(xué)習(xí)心態(tài)
1、空杯心態(tài)
2、海綿心態(tài)
3、下身段心態(tài)
4、終身學(xué)習(xí)心態(tài)
二、關(guān)于讀書
(一)書怎么讀?
1、基本理論——篤學(xué)
2、本職業(yè)務(wù)——深學(xué)
3、修身知識(shí)——勤學(xué)
4、急需知識(shí)——先學(xué)
(二)書什么時(shí)候讀?--高效讀書法
1、通讀、逆讀、誦讀、樹讀、圖讀、框讀、煉讀、閑讀、抄讀、仿讀
2、一個(gè)好用的工具:思維導(dǎo)圖法歸納讀書要點(diǎn)
3、讀書時(shí)間的選擇:
三、個(gè)人知識(shí)管理
(一)知識(shí)的分類:--學(xué)習(xí)就是走出舒適區(qū)
1、舒適區(qū):知道自己知道
2、探險(xiǎn)區(qū):知道自己不知道
3、寶藏區(qū):不知道自己知道
4、盲區(qū):不知道自己不知道
(二)知識(shí)的獲取、保存與分享
1、如何獲取知識(shí):閱讀、微博、微信、云課堂、
2、如何保存知識(shí):分門別類和一個(gè)好名字、利用好互聯(lián)網(wǎng)空間
3、如何分享知識(shí):學(xué)習(xí)金字塔、有哪些可以讓我們分享的工具
4、怎樣讓知識(shí)變成價(jià)值:與任務(wù)和項(xiàng)目相結(jié)合、產(chǎn)品化
(三)知識(shí)管理的六個(gè)步驟
1、知識(shí)的學(xué)習(xí)
2、知識(shí)的整理
3、知識(shí)的保存
4、知識(shí)的傳遞
5、知識(shí)的利用
6、知識(shí)的創(chuàng)新
案例分享:如何做好知識(shí)的傳遞以及利用知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新?
(四)個(gè)人知識(shí)體系的建立方法
1、建立個(gè)人知識(shí)體系架構(gòu),碎片化整理
2、多樣化知識(shí)的輸入:知識(shí)的過濾
3、知識(shí)的存儲(chǔ)與加工:存儲(chǔ)方法與加工過程
4、知識(shí)的內(nèi)化與分享:知識(shí)內(nèi)化途徑、分享方式
【課程回顧及答疑】【0.5小時(shí)】
課程總結(jié)::利用思維導(dǎo)圖工具每組負(fù)責(zé)一個(gè)課程章節(jié)的回顧與總結(jié)。 

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