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OFFICE高效辦公 ——PPT&EXCEL管理技能提升

課程編號(hào):29765

課程價(jià)格:¥19000/天

課程時(shí)長:3 天

課程人氣:567

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
經(jīng)常使用PPT和EXCEL辦公軟件的管理職能人士,如人資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)營、營銷等。

【培訓(xùn)收益】
通過1天的學(xué)習(xí),使學(xué)員能夠: 將PPT以及 EXCEL技能與實(shí)際管理工作有機(jī)結(jié)合,不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用;同時(shí)老師在培訓(xùn)現(xiàn)場幫助解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問和困惑,為學(xué)員開拓解決問題的思路和方法,避免學(xué)員簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端,幫助學(xué)員提高自我的工作效率,提升其在職場中的價(jià)值,讓其脫穎而出!

第一部分 PPT制作與呈現(xiàn) (3小時(shí))
第一章邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報(bào)告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂,因此清晰的邏輯至關(guān)重要,本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT,瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
1.1增效神器----快速訪問工具欄大變身
1.2母版設(shè)計(jì)----從此告別收費(fèi)模板
2.請給自己的報(bào)告設(shè)計(jì)PPT邏輯頁?
2.1封面頁
2.2目錄頁
2.3轉(zhuǎn)場頁
2.4總結(jié)頁
2.5結(jié)束頁
3.標(biāo)題---不要指望PPT有很多內(nèi)容
3.1如何吸引眼球的PPT主標(biāo)題?
3.2頁面標(biāo)題應(yīng)該如何寫才能說明意圖?
4.手把手教會(huì)你用輔助軟件PPT美化大師
4.1模板不用再付費(fèi),這里應(yīng)有盡有
4.2魔法圖示功能,快速制作圖示效果
4.3目錄功能,快速生產(chǎn)目錄頁和轉(zhuǎn)場頁
5.~贈(zèng)送~
5.1封面封底工具、目錄轉(zhuǎn)場頁工具
5.2報(bào)告設(shè)計(jì)的典型邏輯結(jié)構(gòu)
第二章風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心
一個(gè)很美觀、看起來很舒服的PPT,取決于在“字號(hào)字體的選擇和顏色的運(yùn)用”上,保持“風(fēng)格一致”,本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號(hào)、母板、配色來展現(xiàn)PPT報(bào)告最完美的一致性。
1.字體一致性
1.1 PPT中字體字號(hào)的設(shè)計(jì)要求
1.2 如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計(jì)
1.3 用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式
2.配色一致性
2.1 格式刷 取色器快速統(tǒng)一顏色
2.2 配色的基本原則:如何實(shí)現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配
2.3 更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色
3.~贈(zèng)送~
超華麗字體庫,拿來即用
第三章演示技巧—-從做的精美到說的精彩
PPT不僅要做的精美,這些演示技巧也要懂!
1.PPT放映技術(shù)不該忽視
1.1從首頁/當(dāng)前頁放映
1.2黑屏、白屏演示
1.3頁面的快速切換(回到首頁/尾頁/某一頁)
1.4演講時(shí)的快速標(biāo)注
2.演示者視圖如何使用?
2.1雙屏模式
2.2如何寫備注稿
第二部分 EXCEL數(shù)據(jù)管理技巧 (3小時(shí))
第四章數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
1.自己錄入
1.1表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
1.2設(shè)置單元格格式(文本型VS數(shù)值型輸入大不同)
2.他人錄入--數(shù)據(jù)有效性
2.1限定單元格錄入
2.2創(chuàng)建下拉選項(xiàng)
2.3設(shè)置出錯(cuò)提醒
2.4限制工號(hào)、身份證號(hào)的重復(fù)錄入
3.系統(tǒng)導(dǎo)出
3.1利用分列功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速拆分
3.2利用分列的高級(jí)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
4.數(shù)據(jù)整理
4.1復(fù)制黏貼并不簡單,試試選擇性黏貼的六大神奇功能
4.2定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
4.3多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算(合并計(jì)算就這么簡單)
4.4打印中的設(shè)置技巧有哪些?
4.5掌握懂你的快速填充功能,從此可以不用學(xué)分列和文本函數(shù)
4.607版就有的智能表格功能,可惜你從來沒有用過
5.數(shù)據(jù)保護(hù)的幾種方法?
5.1如何保護(hù)公式不被誤修改,如何隱藏公式
5.2如何保護(hù)薪資等重要數(shù)據(jù)
5.3如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
第五章數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報(bào)表,全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
1.數(shù)據(jù)透視表初探
2.1理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
2.2值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運(yùn)用
2.3對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
2.數(shù)透表高級(jí)應(yīng)用
3.1將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
3.2自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
3.3太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
3.4不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯(cuò)誤
3.5誰說數(shù)據(jù)透視圖丑?幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
3.條件格式
5.1如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色(填充)?
5.2如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
六、特別注意:
1、 學(xué)員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行操作練習(xí);
2、 建議使用微軟Office2016及以上版本,不建議使用金山WPS; 

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