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秒變HERO--Excel在HR管理中的高級應用

課程編號:29760

課程價格:¥19000/天

課程時長:2 天

課程人氣:516

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
人事經(jīng)理、薪酬經(jīng)理、HR人員及經(jīng)常使用Excel的人員,要求具有基本的Excel使用經(jīng)驗。

【培訓收益】


第一篇 學習準備——好習慣要養(yǎng)成
1.六大偷懶技法——HR要學會偷懶
快速導入外部數(shù)據(jù)(文本數(shù)據(jù)/ACCESS數(shù)據(jù)/網(wǎng)站數(shù)據(jù)快速導入到EXCEL中)
分列進行數(shù)據(jù)整理(數(shù)據(jù)不規(guī)范,借力分列功能來搞定)
有效性可規(guī)范數(shù)據(jù)(讓別人按照你想要的數(shù)據(jù)格式錄入數(shù)據(jù))
定位填充錄入數(shù)據(jù)(定位的這些功能你肯定沒有用過)
十大快捷鍵的妙用(左手放在該放的位置,輔助數(shù)據(jù)處理)
2.六大習慣養(yǎng)成——讓數(shù)據(jù)處理更高效
自動更正可妙用(常用人名/地名/公司名如何一鍵錄入)
自動備份省煩惱(突然死機斷電不用怕,這個設置幫你忙)
快速工具欄增效(常用命令大集合讓你哪里不會點哪里)
數(shù)據(jù)錄入要規(guī)范(自己錄入數(shù)據(jù)可以這么來設置提高效果)
表格類型要理清(數(shù)值型文本型數(shù)據(jù)類型要理清)
機密數(shù)據(jù)要保護(薪酬獎金敏感數(shù)據(jù)一定要保護起來)
第二篇 整理運算—數(shù)據(jù)整理和高效運算
1.整理篇——這些高效整理技巧你要懂
選擇性黏貼效率高(復制粘貼不簡單,體驗六大神奇功能)
快速填充秒殺一切(掌握快速填充功能,從此告別分列和文本函數(shù))
合并計算效率真高(多表數(shù)據(jù)快速聯(lián)合計算)
智能表格高效應用(07版就有的智能表格功能,可惜你從沒用過)
2.運算篇——HR必須掌握的函數(shù)
學習函數(shù)的準備(運算符號/引用/公式格式/名稱管理器)
數(shù)學與統(tǒng)計函數(shù)(SUM/SUMIFS/COUNTIFS)
文本與日期函數(shù)(MID/TRIM/DATE/DATEDIF)
邏輯和判斷函數(shù)(IF/AND/OR)
查找和引用函數(shù)(VLOOKUP/MATCH/INDEX)
第三篇 分析展示—數(shù)據(jù)分析和圖表展示
1.數(shù)據(jù)分析——透視規(guī)劃分析
排序與自定義排序(你不知道的排序技巧可以這么用)
篩選與高級篩選(利用高級篩選解決“或”的關系)
組合與分類匯總(行列太多,利用組合和匯總減少干擾項)
條件格式高級應用(條件格式中自定義公式功能如何使用)
數(shù)據(jù)透視表高級應用(排序/篩選/組合/報表顯示/拆分表格/切片器的使用)
2.圖表展示——HR常用商務圖片制作
圖表類型及選擇(什么場景下使用什么圖表類型)
圖表制作四部曲(確定結(jié)論—選擇類型—制作調(diào)整—設計美化)
組合圖表制作大全(線柱組合/餅型條形組合/雙坐標圖表/面積折線圖)
0FFICE2016新增圖表如何制作(瀑布圖/旭日圖等新增圖表提升顏值)
熟練掌握圖表美化技巧(突出最值、平滑曲線、漸變填充)
第四篇 綜合應用—人力資源實戰(zhàn)應用
1.招聘——招聘效果分析/制作面試通知
(1)招聘需求提出
數(shù)據(jù)驗證功能實戰(zhàn)
開發(fā)工具表單控件使用
(2)招聘效果統(tǒng)計分析
二級聯(lián)動下拉菜單制作(INDIRECT函數(shù)使用)
函數(shù)練習使用(COUNTIFS、VLOOKUP、DATEDIF、IFERROR)
圖表制作(散點圖的制作及美化)
(3)批量制作面試通知
利用WORD制作面試通知模板
利用郵件合并功能制作紙質(zhì)面試通知
利用郵件合并功能發(fā)送電子版面試通知
2.薪酬——考勤統(tǒng)計/薪酬計算/薪酬分析
(1)考勤數(shù)據(jù)整理(制作自己公司的考勤統(tǒng)計表并實現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)自動匯總計算)
星期隨著日期自動更新
周六周日自動填充灰色
定義各種缺勤、加班的符號
實現(xiàn)對缺勤、加班數(shù)據(jù)的自動匯總
(2)工資模板設計(用三張表設計工資計算系統(tǒng)并與考勤、績效、提成數(shù)據(jù)聯(lián)動)
工資參數(shù)表/獎金參數(shù)表/工資計算表
(3)年終獎/離職補償金等特殊情況下個稅的計算設置
(4)工資表快速打?。]有HER系統(tǒng)照樣可打印傳統(tǒng)工資條/保密信封工資條)
工資條的快速制作(定位功能)
工資條的快速制作(郵件合并功能)
保密工資單的快速制作(郵件合并功能)
(5)工資匯總與薪酬分析(儀表盤薪酬報告)
利用Power Query對多個工作表合并(Excel2016版)
利用Power Query對多個工作薄合并(Excel2016版)
利用工具軟件對多個工作表/工作薄進行合并拆分(低版本福利)
利用數(shù)據(jù)透視功能對數(shù)據(jù)進行匯總、分析,生成數(shù)據(jù)透視圖
對多個數(shù)據(jù)透視圖進行組合生成儀表盤式的薪酬報告
3.統(tǒng)計——員工信息統(tǒng)計
(1)制作人事信息統(tǒng)計表(員工檔案管理)
限制員工工號和身份證號重復錄入
為身份證號添加提示信息
提供學歷、部門、職務下拉菜單
自動獲取身份證中的性別、出生日期
使用函數(shù)計算員工的年齡和退休日期
使用智能表格完善和美化表格
(2)制作人事信息圖表
制作公司學歷情況分布(練習使用COUNTIFS()函數(shù)、制作條形圖并美化)
制作各部門年齡分布(練習數(shù)據(jù)透視表并生成透視圖、使用切片器制作動態(tài)圖表)
(3)人力資源結(jié)構多維度分析表
制作總體人力資源結(jié)構(動手設計一份人力資源結(jié)構表、使用COUNTIFS函數(shù)對人力資源結(jié)構進行統(tǒng)計計算)
制作分類人力資源結(jié)構圖表(練習制作條形圖、環(huán)形圖、對圖表進行美化)
(4)HR必須學會的數(shù)據(jù)保護功能(三種保護方式對比)
保護工作表/保護工作表/分區(qū)域進行保護
七、特別注意:
1、學員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學員進行操作練習;
2、建議使用微軟Office2016及以上版本,不建議使用金山WPS; 

咨詢電話:
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