【培訓(xùn)對(duì)象】
檔案管理人員、檔案工作人員等

【培訓(xùn)收益】
電子檔案流程概述、流程管理在安全管理中的應(yīng)用 電子檔案流程管理的層次模型、安全策略與管理制度 電子文件單軌制定義、視角、工作思路、思路分析 電子文件單軌制架構(gòu)思路、工作內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)及建議 電子電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統(tǒng)，四大工具及制度配套

一、電子檔案全流程管理
1、電子檔案流程概述
2、流程管理在電子檔案安全管理中的應(yīng)用
3、電子檔案的安全性分析
4、電子檔案安全管理策略探討
5、電子檔案流程管理下的層次模型
生成層
保管層
流程層
應(yīng)用層
6、電子檔案流程管理與管理制度
7、電子檔案流程管理制度 – 歸檔范圍
8、電子檔案流程管理制度 – 形成
9、電子檔案流程管理制度 – 流轉(zhuǎn)
10、電子檔案流程管理制度 - 歸檔
文件的登記
文件分類及編號(hào)方法
文件格式規(guī)定
11、電子檔案成果驗(yàn)收及移交
驗(yàn)收方式
驗(yàn)收內(nèi)容
驗(yàn)收指標(biāo)
驗(yàn)收結(jié)論
移交檢驗(yàn) – 病毒檢驗(yàn)
移交檢驗(yàn) – 真實(shí)性檢驗(yàn)
移交檢驗(yàn) – 完整性檢驗(yàn)
移交檢驗(yàn) – 有效性檢驗(yàn)
移交檢驗(yàn) – 文件格式檢驗(yàn)
移交檢驗(yàn) – 需收集軟件及說明檢驗(yàn)
12、電子檔案流程管理制度 - 保管
鑒別
訪問控制
機(jī)密性
完整性
可用性
13、電子檔案流程管理制度 – 利用
權(quán)限管理
申請(qǐng)閱讀
訪問
14、電子檔案安全管理策略的關(guān)鍵問題
電子檔案的永久性保存
建立電子檔案轉(zhuǎn)換為副本的系統(tǒng)規(guī)范
安全服務(wù)與安全機(jī)制

二、電子文件單軌制工作方法
1、電子檔案單軌制的定義
2、單軌制的兩個(gè)視角
文件視角
檔案視角
3、單軌制工作思路
4、單軌制的思路分析
管理對(duì)象分析
管理流程分析
歸檔制度分析
從文檔一體化趨勢(shì)看
安全分析
5、單軌制建設(shè)基本原則
6、電子檔案單軌制實(shí)施架構(gòu)思路
建立可操作的前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃
建立完善檔案管理機(jī)制
配備完善的硬件服務(wù)系統(tǒng)
建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)
7、單軌制規(guī)范性工作內(nèi)容
前端控制、全程管理
制定完善歸檔制度，編制操作手冊(cè)
制定清晰的管理流程
面向用戶的采集與管理
可執(zhí)行的監(jiān)督檢查機(jī)制，全過程跟蹤與指導(dǎo)
8、單軌制的主要風(fēng)險(xiǎn)及建議
對(duì)傳統(tǒng)管理模式的依賴與新模式?jīng)_突
電子文件歸檔流程設(shè)計(jì)不規(guī)范，及時(shí)性、有效性、規(guī)范性不能保證。
電子檔案的安全可抗性
熟悉檔案與精通軟件管理復(fù)合型人才缺失
案例：廣東省高速公路項(xiàng)目實(shí)施單軌制管理
三、電子文件歸檔與檔案管理
1、依托法治保障和政策優(yōu)勢(shì)
2、電子文件歸檔和電子檔案管理原型系統(tǒng)
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
完善系統(tǒng)功能
確保真實(shí)可靠
3、設(shè)計(jì)電子文件歸檔和電子檔案管理系統(tǒng)四大工具
解決電子文件接收難 - 通用數(shù)據(jù)采集工具
解決電子檔案管理難 – 電子檔案文件格式轉(zhuǎn)換工具
解決電子檔案長(zhǎng)期保存難 – 離線備份工具
解決電子檔案利用難 – 電子檔案通用瀏覽器
4、建立制度配套，完善電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范
制定電子文件歸檔范圍和保管期限表
制定電子文件歸檔整理規(guī)則
制定電子檔案長(zhǎng)期保存規(guī)范
案例：電子文件歸檔和電子檔案管理新模式在中國(guó)（上海）自貿(mào)區(qū)應(yīng)用 

 

曾任樂村淘（中國(guó)最大農(nóng)村電商平臺(tái)） 執(zhí)行總裁
曾任A股上市公司啟迪桑德（000826） 創(chuàng)新中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)啟迪桑德整體的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型與數(shù)據(jù)模型建立
百安居（中國(guó)）有限公司 電子商務(wù)顧問
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)協(xié)會(huì)新零售分會(huì) 特約專家
黑馬創(chuàng)業(yè)學(xué)院 實(shí)驗(yàn)室級(jí)專家導(dǎo)師
北清智庫(kù)商學(xué)院 首席專家導(dǎo)師
中國(guó)生產(chǎn)力促進(jìn)中心協(xié)會(huì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)委員會(huì)特約專家

 

【個(gè)人簡(jiǎn)介】
韓老師是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師團(tuán)成員之一、阿里家家創(chuàng)始人之一，成功輔導(dǎo)中泰龍辦公家具、百安居、365谷網(wǎng)、小馬教練等10多家企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)、互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目，其中兩家成功獲得融資。工作時(shí)間20年以上，15年以上IT高級(jí)管理經(jīng)驗(yàn)。思維活躍，具有很強(qiáng)的創(chuàng)新性，開放性。具備多個(gè)大型平臺(tái)從商業(yè)構(gòu)思、商業(yè)模式、產(chǎn)品、技術(shù)開發(fā)、運(yùn)營(yíng)及市場(chǎng)推廣，最終形成經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的成功案例。
韓老師曾帶領(lǐng)多家互聯(lián)網(wǎng)、傳統(tǒng)型企業(yè)成功轉(zhuǎn)型升級(jí)，創(chuàng)建了A股上市公司啟迪桑德（000826）的創(chuàng)新中心，創(chuàng)建了全國(guó)首例互聯(lián)網(wǎng)＋生活垃圾分類的典型模式，并創(chuàng)建了社區(qū)服務(wù)平臺(tái)，共享電池項(xiàng)目，再生溯源業(yè)務(wù)模式等，形成基于環(huán)保的智慧城市綜合服務(wù)平臺(tái)，成為啟迪桑德（000826）重大戰(zhàn)略。
帶領(lǐng)知名農(nóng)村電商平臺(tái)樂村淘從模式1.0成功轉(zhuǎn)型升級(jí)2.0，調(diào)整樂村淘商業(yè)模型，實(shí)現(xiàn)了一年內(nèi)從10億平臺(tái)交易額升至近百億，創(chuàng)辦了“6月6農(nóng)民節(jié)”活動(dòng)，奠定了樂村淘成為農(nóng)村電商平臺(tái)領(lǐng)先的地位。
創(chuàng)辦了家居電商平臺(tái)－阿里家家，首次提出家居O2O模式，被中國(guó)家居行業(yè)協(xié)會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)協(xié)會(huì)載入行業(yè)發(fā)展記錄，阿里家家成為互聯(lián)網(wǎng)家居行業(yè)發(fā)展模式里程碑式的奠定者。
2020年，輔導(dǎo)的泰安睿云識(shí)電，是給工業(yè)企業(yè)提供智能用電解決方案，基于物聯(lián)網(wǎng)的管理與服務(wù)平臺(tái)，12月商業(yè)模式討論，1月初商業(yè)模式確認(rèn)，3月軟硬件的研發(fā)，5月試運(yùn)營(yíng)，服務(wù)多家工業(yè)企業(yè)，達(dá)到電力智能管理模式，幫助工業(yè)企業(yè)用電管理方面節(jié)能30%以上，7月15日發(fā)布會(huì)，8月10日，訂單突破1000萬(wàn)，城市服務(wù)中心7個(gè)，8月20日，項(xiàng)目融資路演排名第一，獲多家投資機(jī)構(gòu)青睞，為2021年5億經(jīng)營(yíng)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這是一個(gè)典型的傳統(tǒng)企業(yè)，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，突破原有發(fā)展模式，成為數(shù)字型創(chuàng)新企業(yè)。

【主講課程】
《企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)實(shí)戰(zhàn)》
《數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)力》
《敏捷管理》
《數(shù)字戰(zhàn)略與商業(yè)模式創(chuàng)新》
《數(shù)字思維》
《產(chǎn)品與用戶驅(qū)動(dòng)的商業(yè)模型創(chuàng)新》
《人工智能與企業(yè)創(chuàng)新應(yīng)用》
《數(shù)字力量-零售的智能變革》
《破繭成蝶－工業(yè)大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)智能制造》
《金融數(shù)字營(yíng)銷》
《數(shù)字孿生驅(qū)動(dòng)智能金融創(chuàng)新》
《物聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新應(yīng)用與物聯(lián)經(jīng)濟(jì)》
《普惠金融數(shù)字化轉(zhuǎn)型》
《大數(shù)據(jù)分析與銀行運(yùn)營(yíng)解析》
《新零售營(yíng)銷與渠道管理》
《零售數(shù)字變革下的運(yùn)營(yíng)體系與策略》
《零售變革的數(shù)字供應(yīng)鏈》

【客戶評(píng)價(jià)】
韓老師講課生動(dòng)、貼合實(shí)際，案例豐富，對(duì)智能零售分析透徹，大數(shù)據(jù)對(duì)傳統(tǒng)零售業(yè)態(tài)進(jìn)行價(jià)值重構(gòu)，有獨(dú)到的見解，值得一聽。
——前華為榮耀手機(jī)總裁 劉江峰
韓老師的智能零售與大數(shù)據(jù)課程理論和實(shí)際案例非常豐富，條理清晰，具備很強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)性，讓我們?cè)谥悄芰闶鄯矫嬗辛烁玫乃悸罚　?br /> ——百安居（中國(guó)）有限公司總裁 吳篤卿
韓老師的課程深入淺出，有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和前瞻性，既有一定的理論高度，又有豐富的實(shí)戰(zhàn)案例，實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合，非常實(shí)用，有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義，為零售企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了清晰的思路和路徑。
——燕京集團(tuán)副總 劉翔宇
韓老師的授課能更多地從實(shí)際角度出發(fā)，運(yùn)用其多年實(shí)戰(zhàn)的積累，理論與實(shí)踐相結(jié)合，更生動(dòng)地讓大家理解什么是智能零售。
——招商蛇口董秘 劉寧
本公司一直從事傳統(tǒng)的零售行業(yè)，尤其是這幾年在電商大環(huán)境的沖擊下需要零售創(chuàng)新，聽了韓老師的智能零售課程深受啟發(fā)，并且對(duì)公司的整個(gè)模式進(jìn)行了梳理，目前已經(jīng)取得了很好的效果，整體的銷售額也有了一定的增長(zhǎng)。
——河北東安集團(tuán)董事長(zhǎng) 李致華
整個(gè)課程并不是單純的理論灌輸，更多的是一些智能零售場(chǎng)景應(yīng)用、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與案例分析講解，非常實(shí)用。
——啟迪桑德副總裁 張新建
授課方式輕松、有趣，課程從實(shí)戰(zhàn)角度出發(fā)，結(jié)合了案例與發(fā)展路徑，讓我更加深刻體會(huì)到大數(shù)據(jù)重要性，以及企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中為業(yè)務(wù)服務(wù)，全面挖掘大數(shù)據(jù)價(jià)值，并做到更精準(zhǔn)營(yíng)銷
——中央人民廣播電臺(tái)社教節(jié)目中心資深編導(dǎo) 楊澤柱

 

• 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)

   

  課程說明：檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)..

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