圖表 5現(xiàn)代質(zhì)量?jī)?nèi)容結(jié)構(gòu)
工具是我們解決問(wèn)題的具體途徑,包括簡(jiǎn)單的QC七大手法、6Sigma、項(xiàng)目管理、TRIZ、TS五大工具等等;
流程是工具改進(jìn)的結(jié)果,是公司管理的細(xì)胞;
體系是流程的集合,通常組織的體系建設(shè)內(nèi)容來(lái)自兩方面:企業(yè)實(shí)踐、管理標(biāo)準(zhǔn)(ISO9000等);
績(jī)效是現(xiàn)代質(zhì)量的終極目標(biāo),真正和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理結(jié)為一體。卓越績(jī)效模式、質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性都是相關(guān)的內(nèi)容。
以上四層內(nèi)容夠了管理的金字塔,不過(guò)需要注意的是,這些內(nèi)容并無(wú)高低貴賤之分,到底哪些更值得關(guān)注、取決于實(shí)際的場(chǎng)景,比如和公司決策層談質(zhì)量,我們需要重點(diǎn)談績(jī)效和體系;而和執(zhí)行層的溝通則需要使用流程及工具作為載體。
然而遺憾的是,現(xiàn)實(shí)中很多質(zhì)量工作僅僅是停留在工具層面,無(wú)法發(fā)揮質(zhì)量應(yīng)有的作用。這可能是企業(yè)發(fā)展階段導(dǎo)致的、也可能是由于對(duì)質(zhì)量認(rèn)識(shí)不夠深刻導(dǎo)致的,這兩者都需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代質(zhì)量的理解。3、現(xiàn)代質(zhì)量的實(shí)踐筆者所在的跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)快速發(fā)展,質(zhì)量也快速趨于現(xiàn)代化,基于多年的實(shí)踐,公司總結(jié)出了對(duì)現(xiàn)代質(zhì)量的理解原則:
現(xiàn)代管理的焦點(diǎn)是提升標(biāo)準(zhǔn)化的程度
標(biāo)準(zhǔn)化的依據(jù)是公司選定的標(biāo)準(zhǔn)
具體方法是用流程規(guī)范工作
沒有測(cè)量就沒有改進(jìn)、改進(jìn)依托于測(cè)量
這個(gè)總結(jié)雖然略顯土氣,但很形象地論述了現(xiàn)代質(zhì)量的主要思想和實(shí)施關(guān)鍵:文化、流程、測(cè)量。
3.1文化
文化的關(guān)鍵是統(tǒng)一意識(shí),明確質(zhì)量的定位。
文化工作需要首要影響的其實(shí)不是高層、而是中層——任何組織的管理的有效推進(jìn),中層會(huì)起到最大的作用,所以我所在的企業(yè)早在2001年就開始每年都對(duì)中層做7~30天的封閉培訓(xùn),其中質(zhì)量是必備模塊,而且要求中層充當(dāng)二次培訓(xùn)的講師資源。
3.2流程
流程是企業(yè)管理的細(xì)胞,質(zhì)量工作的強(qiáng)調(diào)過(guò)程方法——這一觀點(diǎn)從ISO9000:2000就開始明確了。
當(dāng)問(wèn)題發(fā)生后,傳統(tǒng)質(zhì)量更看重問(wèn)題責(zé)任人,而現(xiàn)代質(zhì)量則會(huì)深入研究到相關(guān)的流程、認(rèn)為任何問(wèn)題都首先是流程問(wèn)題。
由于與業(yè)務(wù)相比流程相對(duì)滯后、同時(shí)具體環(huán)節(jié)流程是低效的(因?yàn)榱鞒堂鎸?duì)業(yè)務(wù)的共性、而具體業(yè)務(wù)具有不同的個(gè)性),所以流程必須和文化相結(jié)合。概括而言,流程是硬性的管理方式、流程是軟性的管理方式。越是腦力勞動(dòng)更為突出的業(yè)務(wù),文化的作用就越突出。
因此我們要辯證看待流程,那種認(rèn)為流程制定后萬(wàn)事大吉的觀點(diǎn)是片面的、靜止的。
3.3測(cè)量
當(dāng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)入穩(wěn)定期后,通過(guò)直觀的方法觀察問(wèn)題的模式會(huì)相對(duì)失效,依托于測(cè)量的精細(xì)化分析將逐漸走向前臺(tái)。
因此測(cè)量工作的被重視是必然的結(jié)果。
需要指出的是,測(cè)量和統(tǒng)計(jì)學(xué)高度相關(guān),而統(tǒng)計(jì)學(xué)是不易掌握的學(xué)科,所以在實(shí)踐中,重視測(cè)量的關(guān)鍵是關(guān)注結(jié)論而非推導(dǎo)過(guò)程;同時(shí)軟件的發(fā)展和普及使得測(cè)量工作的效率大大提高了。
這三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)在我所在的企業(yè)得到和很好的應(yīng)用。這家企業(yè)作為業(yè)內(nèi)的龍頭企業(yè),基于現(xiàn)代質(zhì)量的理論支撐,較早開展了卓越績(jī)效模式工作,不但在2005年以行業(yè)最高分獲得了深圳市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng),而且在2009年代表深圳市獲得了首屆廣東省長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)。其中2005年獲獎(jiǎng)時(shí)是由公司的副總裁擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)規(guī)模達(dá)到數(shù)百人級(jí)別,而2009年獲獎(jiǎng)時(shí)則由我來(lái)?yè)?dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)成員不超過(guò)30人——這樣的對(duì)比很清晰地證明了公司對(duì)現(xiàn)代質(zhì)量的有效推進(jìn)和骨干的成長(zhǎng)。同時(shí)公司的業(yè)務(wù)也因此獲得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。4、附:我和現(xiàn)代質(zhì)量我第一次正式接觸質(zhì)量的概念是1994年,那年我大學(xué)畢業(yè),到單位(這個(gè)單位負(fù)責(zé)研發(fā)液體火箭發(fā)動(dòng)機(jī)的)報(bào)到后參加新員工培訓(xùn),其中有質(zhì)量的課程。講課的老師是單位的質(zhì)量處長(zhǎng),一位五十多歲的老同志,具體講什么已經(jīng)記不清了,只記得大概是講了很多關(guān)于火箭發(fā)射的事故和失敗以及抱怨很多人質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng)等等,搞得整個(gè)課程長(zhǎng)吁短嘆、垂頭喪氣的。上崗之后被派到外地的生產(chǎn)工廠監(jiān)督生產(chǎn),主要的工作就是辦理各種零部件的超差代用手續(xù)——現(xiàn)在看來(lái),其實(shí)那時(shí)就開始從事質(zhì)量工作了,具體是傳統(tǒng)的檢驗(yàn)動(dòng)作。因此質(zhì)量最早留給我的感覺是灰色的、陰暗的、郁悶的。
1996年我來(lái)到廣東,在東莞某臺(tái)資企業(yè)充當(dāng)VQA工程師,具體工作內(nèi)容是供應(yīng)商質(zhì)量管理,和第一份工作蘇聯(lián)式質(zhì)量管理不同,這家公司的質(zhì)量風(fēng)格兼容了美國(guó)式和日本式,雖然在這里只干了一年,但其系統(tǒng)化的、快速反應(yīng)的、注重客戶需求的、強(qiáng)化流程的質(zhì)量風(fēng)格給我留下了深刻的印象。直到現(xiàn)在我還保留著那時(shí)的工作筆記,翻閱之際仍能得到一些啟發(fā)。接下來(lái)的一年我在深圳的一家電腦公司負(fù)責(zé)公司的運(yùn)營(yíng)管理,剛好把之前的質(zhì)量經(jīng)驗(yàn)付諸實(shí)踐,公司的規(guī)模在一年之內(nèi)從7人發(fā)展為192人而保持了管理的順暢穩(wěn)定,使我發(fā)現(xiàn)質(zhì)量原來(lái)能帶來(lái)如此的快樂和滿足!
1998年我進(jìn)入現(xiàn)在的跨國(guó)企業(yè),開始了長(zhǎng)達(dá)16年的質(zhì)量經(jīng)理人生涯,參與了公司ISO9000、TL9000、ISO14000、OHSAS18000等系列認(rèn)證和諸多客戶審核,參與了QCC、6Sigma、項(xiàng)目管理、CMM&CMMI、BSC、COPQ等工具模型的實(shí)施推進(jìn),從2004年開始接觸卓越績(jī)效模式,此后一直作為該項(xiàng)工作的對(duì)內(nèi)推動(dòng)者和對(duì)外接口人,其中2005年是公司獲得深圳市長(zhǎng)獎(jiǎng)的團(tuán)隊(duì)成員,2009年則獨(dú)立帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成功獲得首屆廣東省長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng),2011年作為企業(yè)代表參加了GB/T19580-2012的最終版本審定工作。同期多次參加了深圳市質(zhì)量獎(jiǎng)的評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)。
縱覽我截至目前的職業(yè)生涯,發(fā)現(xiàn)原來(lái)每個(gè)階段都和質(zhì)量有緊密的聯(lián)系,經(jīng)歷的企業(yè)則包括軍工類國(guó)企、制造型外企、中小企業(yè)、跨國(guó)公司等類型,崗位則涉及到研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)運(yùn)營(yíng)等類型,貫穿期間的則是對(duì)質(zhì)量從初識(shí)、到了解、再到重新認(rèn)識(shí),如此循環(huán),直到完全熱愛這個(gè)行業(yè)并愿意為之全情投入,現(xiàn)代質(zhì)量的概念發(fā)揮了相當(dāng)?shù)淖饔谩?/span>
我國(guó)高等教育幾乎沒有緊隨行業(yè)發(fā)展的質(zhì)量專業(yè)教育,因此我相信我的經(jīng)歷很有代表性,絕大多數(shù)質(zhì)量專業(yè)人士都是半路出家、轉(zhuǎn)行而來(lái),我也相信在他們的專業(yè)道路上,現(xiàn)代質(zhì)量的概念將抹下濃重的一筆!